Віта

Адміністратор, 35 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
27 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фахівець з адміністративного контролю

from 11.2022 to 07.2026 (3 years 9 months)
Приватна компанія, Київ (IT)

Щоденно здійснювала облік робочого часу понад 20 співробітників за допомогою Excel та Google Sheets (початок і завершення зміни, тривалість роботи, перерви, кількість оброблених дзвінків)

Контролювала час початку та завершення робочих змін, тривалість робочого дня, перерви та інші робочі показники.

Перевіряла дотримання співробітниками встановленого графіка роботи, внутрішніх правил та операційних стандартів компанії.

Здійснювала регулярний контроль якості роботи співробітників відповідно до встановлених вимог.

Перевіряла правильність роботи співробітників у CRM-системі.

Контролювала коректність зазначених статусів, коментарів та повноту внесеної інформації.

Аналізувала значний обсяг телефонних розмов для оцінки якості обслуговування клієнтів та дотримання корпоративних стандартів.

Виявляла помилки, порушення та невідповідності у роботі співробітників.

Фіксувала результати перевірок та систематизувала отриману інформацію.

Готувала зауваження та рекомендації щодо усунення виявлених помилок.

Надавала співробітникам зворотний зв'язок за результатами перевірок.

Контролювала виправлення виявлених недоліків та виконання наданих рекомендацій.

Здійснювала повторні перевірки для контролю якості виправлень.

Формувала звітність за результатами проведеного контролю для керівництва.

Проводила моніторинг робочих показників співробітників.

Працювала з великим обсягом інформації, забезпечуючи її систематизацію, актуальність та коректність.

Взаємодіяла зі співробітниками щодо дотримання встановлених стандартів та покращення робочих процесів.

CRM ТА КОНТРОЛЬ ПРОЦЕСІВ

- Перевірка правильності внесення інформації до CRM.

- Контроль правильності статусів та коментарів.

- Перевірка повноти заповнення даних.

- Виявлення некоректно внесеної інформації.

- Контроль дотримання співробітниками встановлених алгоритмів роботи.

- Аналіз причин виникнення помилок.

- Контроль виправлення виявлених невідповідностей.

HR-менеджер

from 08.2021 to 10.2022 (1 year 3 months)
Компанія, Київ (Пошук персоналу, HR)

Здійснювала повний цикл підбору персоналу на позиції менеджерів з продажу - від формування профілю кандидата до виходу нового співробітника на роботу.

Формувала та розміщувала вакансії на Work.ua, Robota.ua та в Telegram-каналах.

Опрацьовувала відгуки та здійснювала первинний відбір резюме відповідно до вимог вакансії.

Проводила телефонні та онлайн-співбесіди з кандидатами.

Оцінювала професійний досвід, комунікативні навички, мотивацію та відповідність кандидатів вимогам посади.

Вела комунікацію з кандидатами на всіх етапах відбору та забезпечувала їх супровід до моменту прийняття фінального рішення.

Координувала проведення співбесід із керівниками підрозділів та узгоджувала графік зустрічей.

Вела та актуалізувала базу кандидатів, систематизувала інформацію та контролювала статуси кандидатів.

Взаємодіяла з керівниками підрозділів щодо профілю кандидатів, актуальних потреб у персоналі та статусу закриття вакансій.

Супроводжувала нових працівників на етапі адаптації та онбордингу.

Контролювала проходження кандидатами всіх етапів відбору та своєчасність зворотного зв’язку.

Працювала одночасно з декількома вакансіями та кандидатами, дотримуючись встановлених термінів закриття позицій.

Менеджер з продажу

from 02.2021 to 05.2021 (4 months)
Компанія, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Здійснювала вихідні дзвінки потенційним та чинним клієнтам.

Консультувала клієнтів щодо товарів та послуг компанії, виявляла їхні потреби та підбирала оптимальні пропозиції.

Презентувала продукцію та послуги, працювала із запереченнями та додатковими запитаннями клієнтів.

Супроводжувала клієнта на всіх етапах продажу — від першого контакту до оформлення замовлення.

Працювала з CRM-системою: вносила та актуалізувала інформацію про клієнтів, фіксувала результати комунікації та контролювала статуси угод.

Опрацьовувала клієнтську базу та здійснювала повторні контакти з потенційними клієнтами.

Контролювала виконання поставлених планів та індивідуальних показників продажів.

Працювала над збільшенням конверсії звернень у продажі.

Вела щоденну звітність щодо результатів роботи та кількості опрацьованих звернень.

Аналізувала результати власної роботи та виявляла можливості для підвищення ефективності продажів.

Дотримувалася встановлених стандартів комунікації, скриптів та внутрішніх регламентів компанії.

Бариста

from 08.2020 to 12.2020 (5 months)
Aroma Kava, Кременчук (Готельно-ресторанний бізнес)

Приймала та обслуговувала замовлення клієнтів, забезпечуючи високий рівень сервісу.

Готувала кавові та інші напої відповідно до встановлених стандартів якості.

Консультувала клієнтів щодо асортименту та допомагала з вибором продукції.

Працювала з касою та здійснювала розрахунки з клієнтами.

Контролювала наявність продукції, витратних матеріалів та своєчасне поповнення запасів.

Дотримувалася санітарних норм, стандартів обслуговування та внутрішніх правил закладу.

Працювала в умовах високого навантаження та одночасного виконання декількох завдань.

Підтримувала порядок та організованість робочого місця.

Взаємодіяла з колегами для забезпечення злагодженої роботи команди.

Education

Кременчуцький педагогічний коледж імені А.С. Макаренка

Кременчук
Secondary, from 2017 to 2017 (less than 1 year)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Неконфліктність
  • Організованість
  • Орієнтація на результат
  • Ведення CRM
  • Аналіз
  • Пунктуальність
  • Самомотивація
  • Самостійність
  • Уміння організувати свій робочий день
  • Google Sheets
  • Здатність до навчання
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Стресостійкість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Маю досвід роботи з CRM-системами, контролю якості роботи співробітників та аналізу робочих показників.

Уважна до деталей, відповідально ставлюся до виконання поставлених завдань та дотримання встановлених стандартів.

Швидко навчаюся, легко освоюю нові програми, інструменти та робочі процеси.

Вмію працювати з великим обсягом інформації та одночасно контролювати декілька робочих процесів.

Комунікабельна, вмію конструктивно надавати зворотний зв'язок та взаємодіяти з колегами й керівниками.

Зацікавлена у професійному розвитку та готова брати на себе більше відповідальності.

Розглядаю пропозиції з можливістю професійного та фінансового зростання.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: