Марина
Chief of Staff, Head of Operations
- Considering positions:
- Chief of Staff, Head of Operations, Бізнес-асистент, Асистент керівника
- City of residence:
- Bilohorodka (Kyiv Region)
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19220868/
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Chief of Staff / Head of Operations
с. Білогородка, Київська обл. | [
Очікуваний рівень компенсації: від $3500
ПРОФІЛЬ
20 років управлінського досвіду (14 — за наймом) у компаніях різного рівня — від локального бізнесу до
міжнародних структур. Значна частина цього шляху — самостійна побудова бізнесів і підрозділів з нуля: власна веб-
студія, підрозділи «з нуля» в ролі найманого керівника, а також роль Chief of Staff, де працювала у прямому контакті
з фаундером. Такий досвід дав універсальність: однаково впевнено відчуваю себе і як стратегічний партнер
керівника, і як людина, що готова закрити операційну задачу власноруч, якщо в команді немає окремої ролі під неї.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
● Executive support та пряма взаємодія з фаундером/CEO
● Стратегічне та операційне планування
● Координація крос-функціональних команд, постановка задач і контроль виконання
● Побудова та систематизація бізнес-процесів (регламенти, SOP, скрипти)
● Запуск нових продуктів і бізнес-напрямків
● Підготовка інвестиційних матеріалів та бізнес-презентацій
● Найм та формування команд
● Участь у розробці IT-продуктів: технічні завдання, структура БД, тестування
● CRM-системи (Salesforce, AmoCRM, Bitrix24), MS Project, 1С
● Figma, Photoshop, Canva; AI-інструменти для роботи
● Англійська — B2 (ділове листування, читання документації)
ДОСВІД РОБОТИ
Chief of Staff / Head of Operations 05.2025 – 06.2026
BizMarket, маркетплейс бізнесів, м. Київ
● Executive support: пряма робота з фаундером над стратегічними та операційними задачами, представлення
інтересів керівника на переговорах і зустрічах.
● Координація команди до 13 осіб: постановка задач, контроль виконання, найм персоналу.
● Запуск нових напрямків: організовано запуск 5 нових продуктів і бізнес-напрямків.
● Інвестиційна аналітика: на постійній основі готувала аналіз бізнесів клієнтів та інвестиційні матеріали для
проєктів, що залучають фінансування.
● IT-продукт: участь у розробці IT-платформи — самостійно писала технічні завдання, брала участь у
проєктуванні структури бази даних і тестуванні.
● Процеси: розробка та впровадження регламентів, систематизація операційних процесів компанії.
CEO 01.2022 – 06.2025
Веб-студія «DoBEST», м. Київ
● Заснування та управління: запуск бутікової веб-студії з нуля, повний операційний цикл силами команди з
2 осіб.
● Функції: маркетинг і просування послуг, продажі та ведення замовників, проєктний менеджмент,
операційна діяльність.
● Результат: реалізовано 10 проєктів, компанія виведена на стабільний регулярний дохід; діяльність
призупинена у зв'язку з мобілізацією партнера.
Multi Unit (позаштатно) 10.2021 – 10.2022
Інститут Адізеса в Україні, м. Київ
● Мультифункціональна роль: графічний дизайн, UI/UX-дизайн, копірайтинг, UX-райтинг, переклад.
12.2020 – 10.2021 Декретна відпустка
Керівник комерційного департаменту, BDM 09.2014 – 11.2020
Бізнес-школа «Міжнародний інститут бізнесу», м. Київ
● Відповідальність: стратегічний розвиток, маркетинг і продажі; у підпорядкуванні 6 осіб (відділи
маркетингу та продажів).
● Результати: +30% до продажів (усунення сезонності, впровадження CRM, нова система лідогенерації);
підвищення впізнаваності бренду на 25%; розробка та вивід на ринок нових продуктів; трансформація
оргструктури компанії.
ДОСВІД ДО 2014 РОКУ
10+ років управлінського досвіду в продажах, маркетингу та побудові підрозділів з нуля — у телекомунікаціях,
рітейлі та видавничому бізнесі:
● 04.2014 – 09.2014 — Керівник департаменту Telesales, «Groupon-UA»: створення підрозділу з нуля,
команда 12 осіб, вивід на планові показники.
● 03.2013 – 04.2014 — Начальник відділу збуту та передплати, ТОВ «Професійні видання»: команда 25
осіб, +13% до продажів, створення кол-центру з нуля, впровадження CRM.
● 2006 – 2012 — Керівні позиції в CDMA-телеком рітейлі (ТОВ «Інтертелеком», «220 Вольт»): побудова
дилерських і субдилерських мереж з нуля, команди до 48 осіб.
● 2009 – 2010 — Директор (власник), фірма «Вундеркінд»: запуск бізнесу з нуля, дилерська мережа з понад
50 торгових точок.
● 2007 – 2009 — Керуючий партнер), «220 Вольт»: CDMA-обладнання та сервіс, команда до 48 осіб,
побудова субдилерської мережі.
● 2002 – 2006 — лінійні позиції в продажах.
ОСВІТА
● 2016 – 2018 — MBA, Бізнес-школа «Міжнародний інститут бізнесу» (диплом з відзнакою).
● 2001 – 2006 — Запорізька державна інженерна академія, магістр економіки підприємства, спеціалізація
«Економіка та організація зовнішньоекономічної діяльності» (диплом з відзнакою).
ДОДАТКОВА ОСВІТА
● Digital Marketing Institute (2025) — Social Media & Digital Marketing
● Genius (2024) — Digital Agency та бухгалтерія ФОП
● Prjctr Online Institute (2023) — UX Design
● Genius (2023) — SEO-просування
● Google (2022) — сертифікація Google Ads
Similar candidates
-
Заступник директора
50000 UAH, Remote, Dnipro , more 3 cities -
Заступник керуючого
30000 UAH, Remote, Uzhhorod, Mukachevo -
Заступник директора
Remote, Kyiv , more 2 cities -
Заступник директора
Remote, Dnipro -
Топменеджер, COO, заступник генерального директора, керівник департаменту
Remote, Kyiv, Chaiky (Bucha Region) -
Заступник директора виробництва
Remote, Lviv