Оксана

Кустова Оксана Павлівна
Загальна інформація:
Дата народження: 26.04.1981 р.
Місце проживання: Київ
Тел. моб. [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ДОСВІД РОБОТИ

08.2017 – 02.2026 рр.. – адміністративний секретар БО «100 відсотків життя»

Документообіг, ділове листування
• реєстрація вхідних та вихідних листів в системі документообігу,
• підготовка запитів, звернень,
• контроль та підготовка документів на тендер з основних закупівель
• своєчасна подача та контроль оплати рахунків в 1С
• узгодження договорів та додаткових угод з юридичною службою та своєчасне підписання з постачальниками

Координація роботи офісу:
• прийом та розподіл вхідних дзвінків,
• контроль та організація роботи прибиральниць,
• реєстрація вхідної кореспонденції,
• організація та оформлення відправлень, пошти.

Забезпечення життєдіяльності офісу:
• закупівля канцтоварів, води, господарчих та супутніх товарів
• оформлення кур’єрської пошти, організація перевезень малого та більш габаритного вантажу
• пошук та закупівля різних товарів для офісу в межах дозволеної суми без договору з постачальниками (без ПДВ)
• оформлення та організація перевезення документів в архів (подача заявок, замовлення коробів), підписання та продовження додаткової угоди в межах дії договору

12.2015 — 05.2017 рр.
Секретар Асоціації, офіс-менеджер Асоціація «Перша Київська Асоціація Скрапленого Газу» / Група компаній «Смарт» (Сфера діяльності: роздрібна мережа АГЗП — продаж скрапленого газу, проблематика на ринку скрапленого газу)
• Координація та адміністрування: організація операційної діяльності Асоціації, прийом та розподіл вхідних дзвінків, оперативне виконання доручень керівництва.
• Організація заходів: підготовка та проведення засідань Асоціації, зустрічей та ділових переговорів; ведення й оформлення протоколів засідань.
• Документообіг та ділове листування: ведення офіційного листування, підготовка офіційних листів, запитів, звернень та пропозицій; повний супровід кореспонденції.
• Життєзабезпечення офісу: комплексне управління офісом (закупівля канцтоварів, води, господарчих товарів), взаємодія з кур'єрськими службами, Travel-підтримка (бронювання квитків, організація поїздок).

Вересень 2013 — Листопад 2015
Репетитор (фортепіано), організатор виставок Приватна практика / Фріланс
• Проведення приватних уроків гри на фортепіано для різних вікових груп.
• Участь в організації та супроводі виставкових заходів.

Січень 2011 — Травень 2013
Помічник депутата Київської обласної ради (Глави постійної комісії КОР з питань бюджету та фінансів) Київська обласна рада
• Адміністрування роботи комісії: координація діяльності комісії з питань бюджету та фінансів, підготовка й проведення засідань, ведення протоколів.
• Аналітична та юридична підтримка: аналіз законодавчої бази, підготовка юридичних документів, офіційних запитів, звернень та пропозицій.
• Робота з громадянами: прийом громадян у громадській приймальні, надання консультацій, збір та обробка інформації, юридичний супровід звернень.
• Організація заходів: підготовка та проведення заходів суспільно-політичного та культурного спрямування.

11.2007 —12. 2010
Офіс-менеджер, менеджер з продажу СП «Кейсар» (Сфера діяльності: оптово-роздрібний продаж виробів із кварцу та напівдорогоцінного каменю — стільниці, сходи, стінові панелі)
• Управління та логістика: контроль та організація роботи офісу і складу; технічне забезпечення діяльності (організація доставки, перевезень).
• Аналітика та планування: проведення маркетингових досліджень, вивчення попиту та перспектив ринку збуту; підготовка прогнозів і поточних планів закупівель, виробництва та реалізації.
• Продажі та клієнтський сервіс: проведення переговорів, презентація продукції та послуг компанії, підписання договорів, контроль виконання замовлень і договірних зобов'язань.
• Документообіг: ведення діловодства підприємства, робота з первинною бухгалтерією, облік прибуткових та видаткових операцій.

08. 2006 — 08.2007
Офіс-менеджер, оператор ПК ТОВ «ТГ Конкорд»
• Прийом, обробка та контроль виконання замовлень клієнтів.
• Оформлення супровідної документації (договори, первинна бухгалтерія).

2003 — 2006 (Сезонна/проєктна робота)
Адміністратор рецепції ТОВ «Аква-Терм-Київ»
• Реєстрація учасників та відвідувачів на щорічних міжнародних виставках.

11. 2005 —08. 2006
Секретар ТОВ «Проекспо»
• Забезпечення життєдіяльності офісу, прийом та розподіл телефонних дзвінків.
• Зустріч відвідувачів та гостей компанії.
• Робота з вхідною та вихідною документацією (листи, факси, електронна пошта).

Серпень 2005 — Листопад 2005
Консультант ТЦ «Глобус»
• Консультування покупців, допомога у виборі товарів.
ОСВІТА
• 01. 2011 — 06. 2011 Вища школа політичного лідера Програма: «Менеджмент та адміністрування у сфері місцевого самоврядування»
• 2000 — 2005 НПУ ім. М.П. Драгоманова Музично-педагогічний факультет, спеціальність: «Музика та художня культура»
• 1996 — 2000 Вище училище мистецтв ім. Д.С. Бортнянського Спеціалізація: «Фортепіано»
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Володіння ПК: досвідчений користувач Microsoft Office (Word, Excel,), 1С:Підприємство, Internet, Outlook,
• Знання мов: українська, російська — вільно; англійська — Intermediate (середній рівень).
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Комунікабельність, пунктуальність, відповідальність, стресостійкість, висока швидкість навчання. Здатність ефективно працювати як самостійно, так і в команді, а також успішно оперувати великими обсягами інформації.
ІНТЕРЕСИ ТА ХОБІ
Музика, спорт (йога, аеробіка, пілатес), відео, література (історичні романи, епос, пізнавальна література), мода, рукоділля (в'язання), здоровий спосіб життя (вивчення трав, спецій, аюрведа).