Альона
Інспектор відділу кадрів
- Considering positions:
- Інспектор відділу кадрів, Офіс-менеджер, Адміністратор, Інспектор з кадрів, Фахівець з документообігу, Фахівець з закупівель, Секретар, Помічник керівника, Начальник відділу кадрів, Фахівець з діловодства
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 23 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19246644/
Work experience
Адміністративний координатор
from 01.2026 to 06.2026
(6 months)
Adecco, Katowice, Poland (Пошук персоналу, HR)
Основні обов’язки:
* Адміністративний супровід роботи персоналу на проєкті Amazon.
* Оформлення та ведення кадрової документації.
* Внесення та оновлення даних у внутрішніх системах.
* Контроль і облік робочого часу тимчасових працівників.
* Підготовка звітів та ведення документації.
* Організація процесу адаптації нових працівників.
* Архівування та систематизація особових справ і кадрових документів.
* Прийом та обробка звернень працівників з адміністративних і кадрових питань.
* Взаємодія з менеджерами Amazon та внутрішніми відділами Adecco.
* Підготовка документів для працевлаштування та звільнення працівників.
* Контроль повноти кадрової документації.
* Виконання поточних адміністративних завдань та підтримка документообігу.
Інспектор відділу кадрів
from 09.2023 to 09.2024
(1 year)
Агенція з працевлаштування Qlevel, Katowice, Poland (Пошук персоналу, HR)
Основні обов’язки:
* Оформлення та супровід договорів (умов) через ERP-систему.
* Робота з CRM-системою: внесення, оновлення та перевірка інформації.
* Підготовка, оформлення та підпис кадрових документів.
* Оформлення документів щодо нарахування та виплати заробітної плати.
* Підготовка документів для звільнення працівників відповідно до чинного законодавства.
* Видача авансів працівникам та ведення відповідної документації.
* Організація видачі робочого одягу та облік його отримання.
* Контроль, ведення та систематизація кадрового архіву.
* Прийом, реєстрація та обробка вхідної й вихідної документації.
* Консультування працівників з кадрових та адміністративних питань.
* Взаємодія з іншими підрозділами компанії для забезпечення безперебійного документообігу.
* Прийом відвідувачів на рецепції, зустріч гостей компанії та координація їхнього візиту.
* Прийом і розподіл телефонних дзвінків, обробка електронної пошти.
* Забезпечення адміністративної підтримки офісу та виконання поточних організаційних завдань.
Education
Akademia Humanitas
Управління людськими ресурсами, Sosnowiec, Poland
Higher, from 2022 to 2025 (3 years)
Київський механіко-технологічний фаховий коледж
Соціальний працівник, Київ
Specialized secondary, from 2021 to 2023 (2 years)
Additional education and certificates
Майстер з реконструкції та модифікації волосся
3 дні
Knowledge and skills
- Зосередженість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Уважність
- Стресостійкість
- MS Excel
- Ведення CRM
- Доброзичливість
- Організованість
- Дисциплінованість
- Лідерство
- Управління командою
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Polish — average
Similar candidates
-
Інспектор відділу кадрів
50000 UAH, Kyiv, Kharkiv -
Начальник відділу кадрів, директор з персоналу, HR-керівник
Kyiv, Boryspil -
Інспектор відділу кадрів
60000 UAH, Kyiv -
Інспектор відділу кадрів
40000 UAH, Kyiv -
Інспектор відділу кадрів
35000 UAH, Remote -
Керівник відділу кадрів
Kyiv