Роман

Менеджер з операційного контролю, координації, 90 000 UAH

Considering positions:
Менеджер з операційного контролю, координації, Операційний директор
Employment type:
full-time, part-time
Age:
41 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 01.2026 to 07.2026 (7 months)
Working on a personal project

Припинення діяльності компаній через війну (неможливість реалізації контрактів через відмову системного оператора у знеструмленні підстанцій та ЛЕП в умовах воєнного часу).

Операційний директор

from 01.2016 to 10.2025 (9 years 10 months)
ТОВ «Інноваційні технології ЛТД», Одеса (Енергетика)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Експерт із наведення порядку та діджиталізації хаотичних середовищ у капітальному будівництві. 9 років досвіду управління бек-офісом, закупівлями (Prozorro) та внутрішнім аудитом для пулу підприємств в енергетичній сфері (реконструкція підстанцій 110-330 кВ, об'єкти АМПУ, ТЕЦ). Починав із лінійних позицій на будівництві, що дає глибоке розуміння психології персоналу та схем приховування збитків. Спеціалізуюсь на автоматизації бізнес-процесів та ліквідації фінансових втрат. Працюю віддалено з 2019 року.
ДОСВІД РОБОТИ

Операційний директор / Головний контролер бек-офісу
Промислово-будівельна група (Енергетичне будівництво)
2016 – 2025 (9 років) | Дистанційне управління

Обов'язки та повноваження:

Наскрізний аудит: Прямий мандат від власника на перевірку будь-яких процесів, виявлення системних помилок, зловживань та оцінку дій персоналу.

Архітектура бізнес-процесів: Адаптація Bitrix24 під лінійну будівельну логіку. Переведення паперового документообігу в прозору цифрову систему з похвилинним моніторингом дій кожного співробітника.

Тендерний менеджмент: Координація крос-функціональних команд (кошторисники, інженери, юристи, бухгалтери), контроль дедлайнів та банківських гарантій у Prozorro. Сумарний результат — понад 1.1 млрд грн укладених держконтрактів.

Техніко-економічний контроль: Організація процесу коригування застарілої проєктної документації 80-х років, заміна дефіцитних радянських матеріалів на сучасні ринкові аналоги.

Ключові результати:

Автоматизація алгоритмів у CRM: Створив кастомні скрипти для:

Погодження договорів юридичним, технічним та фінансовим відділами.

Контролю дедлайнів повернення оригіналів документів та закриття угод.

Управління рахунками: від запиту прораба до акцепту директором, оплати, автоматичного виписування довіреностей та контролю видаткових накладних.

Фінансовий та логістичний аудит:

Виявив та ліквідував закупівлі ТМЦ, які фактично здійснювалися, але не ставилися бухгалтерією на баланс підприємств.

Провів аудит паливних карток, впровадив GPS-моніторинг та контроль палива на спецтехніці, повністю ліквідувавши нецільові витрати.

HR-безпека: Розробив посадові інструкції (17 осіб) та акти матеріальної відповідальності для виконробів/комірників, що унеможливило перекладання провини за помилки.

IT-інфраструктура: Власноруч модернізував мережеву структуру компанії, розгорнув 3 незалежні інтернет-канали з автоматичним перемиканням (failover) для захисту від зривів електронних торгів.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Операційний контроль, ревізія процесів та наведення порядку «з нуля».

Глибоке адміністрування Bitrix24 (конструювання бізнес-процесів, автоматизація алгоритмів).

Prozorro (аналітика, оцінка рентабельності, моделювання цін за архівом проєктів).

Електронний документообіг (Вчасно, M.E.Doc).

Базовий скриптинг (Python/Bash для автоматизації звітності), Linux, побудова відказостійких мереж.

Knowledge and skills

  • Bitrix24 settings
  • CRM-адміністрування
  • BPMN
  • Prozorro
  • Тендерний супровід
  • Закупівля товарів
  • Керування ланцюгом постачання
  • Управління процесами ЗЕД
  • Митне оформлення товарів подвійного призначення
  • Робота з кошторисною документацією
  • Організація логістики
  • Організація міжнародних перевезень
  • Ведення складського обліку
  • Управління автопарком
  • Автоматизація документообігу
  • Контроль документообігу
  • ЕЦП
  • M.E.Doc
  • Сервіс Вчасно
  • IT-адміністрування
  • Адміністрування локальної мережі
  • Cost control
  • Антикризове управління
  • Ведення переговорів
  • Аналіз ринку постачальників
  • Критичне мислення
  • Внутрішній контроль
  • Внутрішній аудит
  • SoD

Additional information

Синергія в межах холдингу компаній (2016–2021)

Одночасно виконував функції менеджера із закупівель та тендерної діяльності для трьох юридичних осіб у складі одного холдингу в сфері енергетики (ПП «Енерго-Акумулятор», ПП «Енергоремналадка», ТОВ «Інноваційні технології ЛТД»):
- сукупний обсяг контрактів за тендерами Prozorro — понад 1,1 млрд грн (821,5 + 242,4 + 49,7 млн грн)
Супровід зовнішньоекономічної діяльності на суму понад 1 млн доларів (постачання обладнання для Молдавської ГРЕС) — від переговорів з іноземним постачальником до митного оформлення.
- єдині стандарти закупівель і логістики для всіх компаній холдингу
- консолідація обсягів закупівель для кращих цінових умов від постачальників

Веду документацію рішень у вигляді покрокових інструкцій, які може відтворити будь-хто в команді — це важливо при віддаленій роботі, де прозорість процесів критична.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: