Вікторія

Стопчата Вікторія Вікторівна
Офіс-менеджер
40 000.00 грн.

Місто: Київ
Контактна інформація
Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. Пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи

Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності відділення (Діловод, архіваріус, заміщення секретаря-референта)
З 08.2023 по теперішній час (продовжую працювати)
АТ «ПУМБ», Регіональний Центр в м. Київ
Діловод
Посадові обов’язки:
• Отримання та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, розподіл її між відділами та підрозділами
• Взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами, створення, оформлення та відправка документів та вантажів, проведення звірок по відправленням
• Контроль наявності та створення заявок на витратні матеріали для відправлень
• Робота в системі електронного документообігу
Архіваріус
Посадові обов’язки:
• Отримання, перевірка, реєстрація архівних документів
• Впорядкування та розміщення документів в місцях зберігання
• Пошук та видача копій та оригіналів документів згідно з запитами інших підрозділів, контролюючих та судових органів
• Виділення справ на знищення у зв’язку із закінченням терміну зберігання, складання акту на знищення документів
• Робота в системі електронного документообігу
• Контроль за забезпеченням архіву витратними матеріалами та ін.
Секретар-референт
Посадові обов’язки
• Робота в системі електронного документообігу (створення, погодження, підписання документів): накази, листування, відрядження та ін.
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Зустріч та супровід гостей керівників
• Контроль виконання відділеннями завдань керівників, збір та опрацювання даних з відділень
• Приготування кави та чаю для керівників та їх відвідувачів
• Замовлення молока та смаколиків, контроль наявності витратних матеріалів на кухні (вода, чай, кава, серветки та інше)
• Виконання інших завдань керівників

Оператор ПК
з 09.2022 по 02.2023
ГО «Центр Профрозвитку»
Посадові обов’язки:
• Внесення в базу даних карток учасників

Архіваріус
з 07.2018 по 04.2021
ТОВ "ТММ Експрес", Київ (с. Проліски)
Посадові обов'язки:
• Перевірка правильності оформлення отриманих документів, внесення даних в облікові реєстри програми 1С
• Систематизація, сортування, зшивання отриманих документів, розміщення в архіві
• Пошук та видача документів згідно з запитами інших підрозділів та судових органів

Діловод, касир
з 06.2009 по 10.2014
Студія «Саміра»
Посадові обов'язки:
• Ведення карток учасниць
• Листування з органами державної влади та контролюючими органами
• Складання та подання звітності
• Приймання та облік грошових коштів

Секретар, касир, бухгалтер-касир, бухгалтер
з 08.1997 по 02.2006
Європейський університет, Донецька філія, Донецьк
Секретар
Посадові обов'язки:
- Організація та ведення діловодства на підприємстві
- Приймання та здійснення телефонних дзвінків
- Виконання доручень керівника
- Очне та телефонне консультування клієнтів (продаж послуг)

Касир, Бухгалтер-касир, Бухгалтер
Посадові обов’язки:
• Оформлення первинних бухгалтерських документів
• Ведення аналітичних та синтетичних облікових реєстрів
• Приймання та видача готівкових коштів
• Розрахунок та сплата податків та обов’язкових платежів
• Складання та подання звітності
• Заміщення головного бухгалтера на період відсутності
Освіта
Європейський університет, Донецька філія
Економічний факультет, спеціалізація фінанси, Донецьк
Вища, з 1999 по 2003 (3 роки 5 місяців)
Професійні інструменти
• Навички роботи з комп’ютером
Володіння ПК на рівні досвідченого користувача:
1) базове знання 1Сv8.3 та 1С ЗіК
2) знання пакета офісних програм (впевнено Word, Excel (формули), базово Power Point)
3) досвід некомерційного використання Photoshop, Paint, Canva
4) конвертування відео- та аудіофайлів
5) створення та редагування субтитрів
6) інтернет, поштові програми, месенджери (Outlook, Gmail, Teams, Zoom, інше)
7) алгоритми, основи програмування
8) система електронного документообігу Lotus
9) робота в програмі Бос-Кадровик
• Досвід роботи з різноманітною технікою, як офісною, так і побутовою: копіювальні апарати, сканери, МФУ, принтери, кавомашини, генератори
Знання мов
• Англійська ─ початковий
• Польська - початковий
• Українська ─ вільно
Особисті вміння та якості:
• Вміння працювати як самостійно, так і в команді
• Вміння ставити пріоритети та перемикатися між завданнями
• Цілеспрямованість, наполегливість у досягненні поставлених цілей
• Аналітичний склад розуму, вміння аналізувати, систематизувати, структурувати та впорядковувати інформацію
• Відповідальність, вміння приймати рішення
• Добросовісність, чесність
• Доброзичливість у відношеннях з колегами
• Здатність та бажання навчатися новим знанням та опановувати новий досвід
• Жвавий розум та широкий кругозір