Софія

САЛО СОФІЯ ТАРАСІВНА
Асистент керівника / Помічниця директора
м. Львів
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Понад 5 років досвіду адміністративної та операційної підтримки бізнесу, з них 3 роки — безпосередньо поруч
із першими особами компаній: помічниця директора у компанії з данським власником і заступниця директора
виробничого підприємства. Веду ділове листування українською та англійською, готую документи, договори і
звіти, контролюю виконання завдань і термінів, організовую зустрічі та вирішую особисті й бізнес-доручення
керівника. Звикла працювати в багатозадачному режимі з великим обсягом документів — уважність вироблена
роботою з митною документацією, де помилка коштує затримки вантажу.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
– Підтримка керівника: організація зустрічей, дзвінків і поїздок, ділове листування з партнерами, підготовка
матеріалів до зустрічей, особисті доручення, синхронний переклад для іноземного керівництва
– Документи та звітність: підготовка документів, договорів і звітів, ведення документообігу, грамотна усна та
письмова мова (українська, англійська)
– Організація та контроль: контроль виконання завдань і термінів, координація підрозділів і підрядників,
організація процесів з нуля, багатозадачність
– Програми: MS Excel, MS PowerPoint, MS Office, Google Docs, 1С, e-conomic; швидко освоюю нові системи

ДОСВІД РОБОТИ

Thyregod Ukraine · український підрозділ данського виробника сільгосптехніки
Заступниця директора 08.2024 — дотепер
– Права рука директора в операційних питаннях: контролюю виконання завдань і термінів по підрозділах,
готую звіти та документи для данського керівництва.
– Веду ділове листування та переговори з українськими й іноземними партнерами (українською та
англійською).
– Ведення документообігу підприємства: договори, супровідна та митна документація — без помилок і
затримок.
– Самостійно провела компанію через процедуру отримання статусу українського виробника у Міністерстві
економіки: підготовка повного пакета документів і супровід.
– Закриваю організаційні питання: підбір персоналу, залучення та координація підрядників, реєстрація
транспортних засобів, організація постачання.

Kolman Industries · постачання та монтаж ліфтового обладнання
Менеджерка проєктів / менеджерка ЗЕД 01.2023 — 08.2024
– Супроводжувала проєкти від підписання договору з клієнтом до акту прийому-передачі: планування,
контроль термінів і виконавців.
– Готувала договори з клієнтами, вела зведену звітність в Excel, контролювала взаєморозрахунки.
– Організовувала імпортні поставки обладнання з Китаю та Туреччини: документи, логістика, розмитнення —
без зривів монтажних графіків.
– Супроводжувала отримання державних грантів для бізнесу: збір документів, комунікація з установами.

ТзОВ «Вуд Львів» · деревообробне виробництво з данським власником
Помічниця директора / внутрішня брокерка 04.2022 — 01.2023

– Асистувала данському власнику: ділове листування та дзвінки англійською, синхронний переклад на
зустрічах, звіти за результатами перемовин.
– Готувала документи компанії: контракти з іноземними замовниками, інвойси, транспортні та митні
документи.
– Координувала роботу з перевізниками та постачальниками, планувала відвантаження та супроводжувала
замовлення в обліковій системі e-conomic.

Grain · Granny's Bakery · HoReCa
Керівниця закладів 09.2021 — 09.2022
– Операційне управління двома закладами: персонал (підбір, графіки, навчання), постачальники,
ціноутворення, інвентаризації.
– Організувала відкриття нової локації з нуля: від ремонту й закупівлі обладнання до запуску роботи
команди.

ПП «ГалХлібопродукт» · роздрібна торгівля
Менеджерка торгової мережі 07.2020 — 08.2021
– Організовувала роботу 26 торгових точок: виконання плану продажів, щоденні замовлення, контроль
фінансової дисципліни та персоналу.

ОСВІТА
Львівський національний університет імені Івана Франка — магістр, публічне управління та адміністрування
(2021—2022); бакалавр, міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії (2017—2021).

МОВИ ТА ДОДАТКОВО
– Англійська — вище середнього (B2): щоденне ділове листування, переговори та переклад для іноземного
керівництва. Українська — рідна.
– Посвідчення водія категорії B, власне авто — мобільна для доручень і поїздок.
– Готова швидко вчитися й рости разом із компанією.