Олена

РЕЗЮМЕ

Олена Заварзіна
Місто: Київ
Дата народження: 18 травня 1986 р.
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Досвід роботи:
КОФКО АГРІ РЕСОРСІЗ УКРАЇНА ТОВ - COFCO International (раніше — ТОВ "НОБЛ
РЕСОРСІЗ УКРАЇНА")
Жовтень 2010 — дотепер (15+ років в компанії)
Менеджер з оптимізації бізнес-процесів комерційного відділу / Process Development
Manager
Січень 2022 — дотепер
Управління, аналіз та оптимізація комерційних та логістичних бізнес-процесів компанії.
Збір вимог від бізнесу та лідирування проєктів з автоматизації у взаємодії з IT-командою.
Постановка техзавдань, ведення та контроль виконання задач у Azure DevOps (Azure
Boards).
Організація та проведення робочих зустрічей (мітингів) між бізнес-підрозділами та
розробниками.
Тестування та впровадження нового функціоналу в інформаційних системах (зокрема
Alfresco та внутрішніх ERP-модулях).
Аналіз витрат комерційного відділу, контроль та погодження рахунків по IT-сервісах та
розробці.
Організація та контроль процесів оформлення, планового продовження та обліку
кваліфікованих електронних підписів (КЕП) на апаратних криптомодулях (токенах).
Контроль безпеки та резервування: Систематизація процесу підготовки та оформлення
пакетів документів для отримання КЕП у КНЕДП.
Начальник відділу внутрішньої логістики
Січень 2015 — Грудень 2021
Керівництво відділом внутрішньої логістики, розподіл задач, мотивація.
Організація та координація перевезень агропродукції від елеваторів до портів (авто та
залізничний транспорт).
Ефективна взаємодія з лінійними та портовими елеваторами та експедиторами.
Контроль документообігу, оформлення, перевірка та оплата рахунків за транспортування
та послуг елеваторів.
Робота з валютними поставками та супровідною документацією. Оформлення валютних
рахунків на оплату.
 Досягнення:
Очолюваний мною відділ виборов престижну корпоративну нагороду Sunshine Awards
2020 як найкращий підрозділ компанії «Best Team - Domestic Forwarding»
Визнана «Найкращим співробітником року» (2018) на Sunshine Awards.
Логіст
Жовтень 2010 — грудень 2014
Взаємодія з контрагентами (елеватори, перевізники, постачальники), звірка залишків та
обсягів перевезень.
Оформлення первинної документації та ведення обліку в корпоративних системах.
КАРГІЛЛ АТ ТОВ (Cargill)
Липень 2008 — Жовтень 2010
Фахівець з перевезень
Забезпечення точного та оперативного введення первинної інформації в ERP системи
(реєстрація рухомого складу/вагонів, фактичної ваги вантажів та супутніх витрат).
Щомісячний аналіз логістичних витрат, підготовка аналітичних звітів та зведення
підсумків для керівництва.
Моніторинг та контроль товарних залишків (стоків) на складах компанії.
Облік та списання транспортних витрат

Освіта:
Київський національний університет технологій та дизайну (КНУТД)
2003 — 2008 рр.
Спеціальність: Менеджмент організації
Кваліфікація: Магістр

Ключові компетенції:
Управління логістичними ланцюгами (внутрішня агрологістика, взаємодія з елеваторами
та перевізниками).
Оптимізація та реінжиніринг бізнес-процесів (Process Development).
Управління проєктами
Аналіз витрат, бюджетування та погодження рахунків.
Супровід експортних та валютних операцій.
Кризовий менеджмент та ефективне управління командами.

Знання програмного забезпечення та систем:
ERP та облікові системи: 1С (УВП / ERP), EKA, Allegro, MBS
Управління проєктами та IT-взаємодія: Azure DevOps (Azure Boards).
Документообіг та ECM: Alfresco, Вчасно ,М.Е.Doc
Офісний пакет: MS Office (Excel — просунутий рівень, Word, PowerPoint).

Знання мов:
Українська: Рідна / Вільно.
Англійська: Intermediate
 Olena Zavarzina
Kyiv, Ukraine
Date of Birth: May 18, 1986
Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Professional Experience
COFCO International
October 2010 – Present
Process Development Manager
January 2022 – Present
• Manage, analyze, and optimize commercial and logistics business processes.
• Gather, document, and analyze business requirements for automation and system
enhancement projects.
• Lead projects involving cooperation between business stakeholders and IT teams.
• Create, prioritize, and monitor tasks in Azure DevOps (Azure Boards).
• Organize and facilitate meetings and workshops between business departments and
software development teams.
• Participate in testing, implementation, and rollout of new functionalities in information
systems, including Alfresco and internal ERP modules.
• Analyze departmental expenditures and review invoices related to IT services and
development activities.
• Organize and oversee processes related to Qualified Electronic Signatures (QES),
including issuance, renewal, tracking, and compliance.
• Standardized and improved document preparation procedures for obtaining digital
certificates from accredited certification authorities.
Key Achievements
• Successfully coordinated multiple business process automation projects, improving
operational efficiency and transparency.
• Streamlined QES administration processes, ensuring better compliance and control.

Head of Domestic Logistics Department
January 2015 – December 2021
• Managed and supervised the Domestic Logistics Department.
• Coordinated transportation of agricultural commodities from inland elevators to ports via
rail and road transport.
• Ensured efficient collaboration with inland elevators, port terminals, freight forwarders,
and transportation providers.
• Controlled logistics documentation, invoice verification, and payment processing for
transportation and storage services.
• Managed export-related and foreign currency payment documentation.
• Monitored logistics costs and operational performance indicators.
• Led team development, workload distribution, and employee motivation initiatives.
Key Achievements
 • Awarded Sunshine Awards 2020 – Best Team (Domestic Forwarding) as Head of the
highest-performing logistics team in the company.
• Recognized as Employee of the Year 2018 at COFCO International's Sunshine Awards.

Logistics Specialist
October 2010 – December 2014
• Coordinated activities with elevators, transport providers, and suppliers.
• Managed stock reconciliations and transportation volumes.
• Prepared and processed primary logistics documentation.
• Maintained records and operational data in corporate systems.

Cargill Ukraine
Transportation Specialist
July 2008 – October 2010
• Ensured accurate and timely input of transportation data into ERP systems, including
railcar movements, cargo weights, and related expenses.
• Conducted monthly logistics cost analysis and prepared management reports.
• Monitored inventory levels and warehouse stocks.
• Managed allocation and recording of transportation expenses.

Education
Kyiv National University of Technologies and Design
Master’s Degree in Organization Management
2003 – 2008

Core Competencies
• Business Process Management (BPM)
• Process Improvement & Optimization
• Project Management
• Business Analysis
• Change Management
• Logistics & Supply Chain Management
• Transportation Operations
• Cost Control & Budget Management
• Stakeholder Management
• Team Leadership
• Cross-functional Collaboration
• Digital Transformation
• Continuous Improvement

Software & Systems
ERP & Business Systems
• 1C (ERP)
• EKA
• Allegro
• MBS
 • GrainSamrt
Project & Process Management
• Azure DevOps (Azure Boards)
Document Management & EDI
• Alfresco
• Vchasno
• M.E.Doc
Microsoft Office
• Microsoft Excel (Advanced)
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint

Languages
• Ukrainian: Native
• English: Intermediate