Олена

Олена Пашнюк Профіль
Досвідчений керівник з глибоким розумінням ринку праці України та Європи,
здатний розробляти та впроваджувати ефективні стратегії найму, що
сприяють масштабуванню бізнесу. Володію навичками побудови та
Олена Пашнюк оптимізації процесів підбору персоналу, Preboarding, Onboarding, Offboarding,
Employer branding, аналітики HR та формування сильних команд для
досягнення високих результатів.
Олена Пашнюк

[open contact info](look above in the "contact info" section) Досвід роботи
[open contact info](look above in the "contact info" section) (Telegram,
WhatsApp) Керівник відділу підбору та адаптації жовт 2025 - лип 2026
Чорноморка (HoReCa), штат 400, Київ
Київ
Розробила та успішно впровадила стратегію підбору персоналу під реалії
ринків України та Європи, що дозволило компанії ефективно
Навички масштабуватися
Оптимізувала роботу команди: налагодила координацію рекрутерів,
Стратегічний підбір підвищивши швидкість закриття вакансій
персоналу На основі регулярного моніторингу ринку праці, адаптувала та
оптимізувала процеси найму в Європі, знизивши вартість залучення
Координація команди кандидатів.
Запустила HR-аналітику: впровадила систему метрик для оцінки
Onboarding та
ефективності процесу підбору та адаптації персоналу, підключила ATS.
Offboarding
Провела апгрейд програми «Приведи друга», змінивши умови та
HR-аналітика розширивши її на зовнішніх кандидатів та ринок Європи
Вибудувала ефективну комунікацію з керівниками підрозділів, що дало
Реферальні програми можливість оперативно узгоджувати робочі питання, що позитивно
впливало на швидкість та якість підбору
Employer Branding
Розробила з "0" та впровадила стандартизовані процеси Preboarding,
Організація кар'єрних Onboarding та Offboarding, в парнерстві з відділом маркетингу -
заходів Welcomebook.
Започаткувала роботу з розвитку бренду роботодавця через побудову
Моніторинг ринку праці стійких партнерських відносин з освітніми закладами для залучення
молодих спеціалістів. Організувала стажування і практику в компанії
Адаптація персоналу (прописаний бізнес-процес, "Положення про практику та стажування")
Забезпечила присутність компанії у кар'єрних заходах та ярмарках
Формування Talent Pool
вакансій
Впровадження нових
каналів залучення
Керівник відділу підбору персоналу жовт 2023 - жовт 2025
кандидатів
ГК Макрохім (Оснащення лабораторій всіх напрямків та продаж хімічної
Менеджмент проєктів сировини), штат 1000+, Київ
Стратегічний рекрутинг: розробляла та впроваджувала стратегій
найму під бізнес-цілі компанії.
Навчання та Управління процесом: забезпечувала якісне закриття вакансій усіх
рівнів та контроль ключових метрик (KPIs).
тренінги Робота з командою (7 чоловік): розподіл ролей відповідно до сильних
сторін кожного, аналіз роботи та надання коструктивного зворотнього
Основи менеджменту - 2025 зв'язку, мотивація та наставництво
Експертна підтримка: консультувала та надавала менеджменту
Теорія поколінь - 2025 інформацію щодо ефективних методів пошуку, оцінки та залучення
талантів, трендів на ринку
Професійне вигорання - 2024
Talent Pooling: займалася формуванням зовнішнього кадрового резерву,
Навички роботи в Excel - 2024 підтримувала нетворкінг із топовими кандидатами ринку по вузьких
напрямках
 Employer Branding: започаткувала в компанії роботу по залученню
Публічні виступи - 2023 молодих талантів через організацію майстер-класів, профільних
екскурсій, стажування для молоді. За підтримки сервісного відділу,
Хобі організувала школу сервісних інженерів для студентів технічних
спеціальностей, що дозволило закрити потребу в сервісних інженерах на
30%. 80% залучених кандидатів успішно працюють та розвиваються в
професійне зростання та компанії по сьогодні.
самовдосконалення Робота з партнерами: будувала співпрацю з рекрутинговими агенціями,
job-платформами, профільними ВНЗ та аналізувала дані щодо їхньої
музика
ефективності.
Інновації та інструменти: впроваджувала сучасні каналів залучення
Мови кандидатів, приймала участь у ярмарках-вакансій, саммітах, де
виступала спікером у панельній дискусіі
English Займалася бюджетуванням та контролем витрат на рекрутинг.

Досягнення: вдалося зберегти високу якість найму та стабільну кількість
закриття вакансій по ГК в кризових умовах. За 2025 рік сукупно відділом
підбору було закрито 300 вакансій різного спрямування

HR-менеджер, провідний фахівець з лип 2019 - жовт 2023
підбору персоналу
HLR (комплексне оснащення лабораторій "під ключ" підприємств України),
штат 450+, Бровари
Функціональні обов’язки:
1. Приймала участь у планування змін у штатному розкладі, формування
кадрового резерву, взаємодіяла з керівниками всіх структурних
підрозділів щодо підбору персоналу на відкриті позиції в компанії.
2. Здійснювала повний цикл підбору персоналу: від виявлення потреби до
закриття вакансії у визначені терміни, оцінка кандидата за soft та hard skills,
профілем компетенцій, хантинг.
3. Забезпечувала якісний онбординг та адаптацію співробітників, що
включало:
розробка бізнес-процесу адаптації в компанії та успішне її впровадження
в роботу;
контроль виконання керівниками структурних підрозділів затверджених
бізнес-процесів на всіх ланках адаптації нових співробітників;
впровадження системи Buddy та Наставництво, розробка навчальних
інструкцій щодо вводу співробітників у свої обов’язки; навчання та
консультації співробітників в рамках діючих проектів;
оцінка проходження випробувального терміну;
5. Утримання співробітників. Оффбордінг.
6. Робота з HR-брендом компанії: реалізовані проекти з центром кар’єри КПІ
щодо залучення студентів та випускників інституту на стажування та
подальшу роботу. Участь у Ярмарці вакансій. Проведення тренінгів для
студентів.
7. Планування, затвердження концепції та реалізація різних корпоративних
заходів

Досягнення:
- Приріст за комплектацією штату фахівцями вузьких спеціалізацій на кінець
2021 року на 10% по відношенню до попереднього, що склало 95%
- Сумісна с HRD розробка та ефективне впровадження БП підбір, адаптація,
вихідне інтерв’ю
- Зниження плинності штату на кінець 2021 року від 12% до 9% на рік
співробітників за власним бажанням
- Формування HR бренду у цільових ВУЗах за рахунок плідної партнерської
співпраці (цільові майстер-класи в онлайн-форматі для студентів, що стали
лідогенерацією молодих кандидатів на ключові посади в компанії)

Освіта
вища 2002 - 2007
Мелітопольський державний педагогічний університет ім. Б. Хмельницького,
Мелітополь
спеціалізація: вчитель музики та практичний психолог в системі освіти

2007 - 2011
Інститут психології ім. Г.С. Костюка АПН України
спеціалізація: вікова та педагогічна психологія