Kateryna

KATERYNA ASTAPENKO
Senior Project Manager | Operations Manager | Implementation Manager
Львів, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
стратегія • операційне управління • міжнародний бізнес • бізнес-аналіз • автоматизація
Remote | Hybrid | Part-time | Contract

PROFILE
15+ років досвіду у стратегічному та операційному управлінні, проєктному менеджменті, міжнародній торгівлі, B2B-продажах,
бізнес-аналізі та автоматизації. Запускаю нові напрями, формую команди й партнерські мережі, структурую процеси та
переводжу стратегічні цілі у керовані плани реалізації. Маю досвід роботи у будівництві, виробництві, агробізнесі, IT,
міжнародному імпорті та державному секторі. Сильна у координації кросфункціональних команд, переговорах, бюджетуванні,
управлінні підрядниками та впровадженні змін.

CORE COMPETENCIES

Project & Program Management Operations Management Implementation Management Strategy Execution

Business Process Design Business Analysis International Business B2B Sales & Scaling

Budgeting & Financial Control Procurement & Logistics Stakeholder Management Team Leadership

KEY VALUES
Поєдную стратегічне бачення з операційною дисципліною: від аналізу ринку й бізнес-моделі до запуску, контролю виконання та
масштабування.
Керую складними ініціативами на стику продажів, логістики, сертифікації, технічних вимог, фінансів і партнерських відносин.
Будую зрозумілі процеси, управлінську аналітику та відповідальність команд; працюю з CRM, ERP/1С, Power BI та електронним
документообігом.
Ефективно взаємодію з власниками бізнесу, міжнародними виробниками, клієнтами, підрядниками, державними установами та
технічними командами.

Катерина Астапенко | CV | Львів, Україна
PROFESSIONAL EXPERIENCE

Private Company Head of Business Development
грудень 2025 — теперішній час Управління міжнародним напрямком, зовнішньоекономічною діяльністю, імпортом
будівельних матеріалів і логістичними процесами.
Переговори з виробниками Європи та Азії, узгодження комерційних умов, поставок,
документації та партнерських моделей.
Розвиток B2B-продажів і дилерської мережі; формування пріоритетних сегментів, каналів
залучення та планів масштабування.
Бюджетування, аналіз собівартості та логістичних сценаріїв, запуск нових продуктових
напрямів.
Координація переговорів із європейськими виробниками та супроводу сертифікації
продукції.
Побудова B2B-стратегії для архітекторів, дизайнерів, забудовників, генпідрядників і
регіональних партнерів.
Аналіз ринку, конкурентного середовища, комерційних моделей і цінових сценаріїв;
підготовка управлінських рішень для керівництва.
Координація запуску шоурумів, маркетингових матеріалів, навчання партнерів і
комерційних пропозицій.

ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ CEO
ДУБІК» Стратегічне та операційне управління компанією, командами, бюджетами й портфелем
березень 2023 — листопад 2025 будівельних проєктів.
Фінансовий контроль, управління підрядниками, клієнтами та партнерами; координація
закупівель і ресурсного забезпечення.
Контроль строків, якості, рентабельності та договірних зобов’язань за проєктами.
Оптимізація внутрішніх процесів, розподіл відповідальності та впровадження
управлінського контролю.

ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ CEO
МАЗАНКА» Розробка стратегії розвитку компанії та організація її виконання.
листопад 2022 — травень 2023 Управління командами, бюджетами, підрядниками й будівельними проєктами повного
циклу.
Аналіз ринку, контроль якості, строків та ефективності реалізації проєктів.
Удосконалення операційної моделі та комунікації між функціональними напрямами.

Паралельно вела дві компанії протягом 3х місяців.

ТОВ «МАКОШ МІНЕРАЛ» Technical Director
березень 2021 — листопад 2022 Керівництво технічною командою, визначення пріоритетів і контроль виконання технічних
завдань.
Оптимізація використання ресурсів та впровадження технологічних рішень.
Контроль відповідності продуктів стандартам, технічним вимогам і внутрішнім регламентам.
Координація взаємодії технічних, комерційних та операційних підрозділів.

ТОВ «МАКОШ МІНЕРАЛ» Business Process Automation & Analytics Manager (Head)
вересень 2020 — листопад 2021 Опис, аналіз і оптимізація бізнес-процесів; формування вимог до автоматизації та
управлінської звітності.
Розвиток CRM, ERP/1С та систем управлінської аналітики; координація користувачів,
підрядників і технічних спеціалістів.
Контроль закупівель, рахунків і виконання робіт зовнішніми підрядниками.
Підготовка даних і аналітичних матеріалів для управлінських рішень.

Катерина Астапенко | CV | Львів, Україна
 ТОВ «СОФТ ГЕНЕРАЦІЯ» Project Manager / Business Analyst (Head)
липень 2018 — лютий 2020 Управління портфелем IT-проєктів і координація команд аналітиків та розробників.
Збір і формалізація бізнес-вимог, підготовка технічних завдань та постановка задач
команді.
Переговори із замовниками, управління очікуваннями, змінами, строками й бюджетами.
Контроль якості впровадження та комунікації між бізнесом і технічною командою.

КРИЖОПІЛЬСЬКА РДА Head of Regional Development Department
вересень 2016 — грудень 2017 Стратегічне планування соціально-економічного розвитку регіону, економічний аналіз та
інвестиційна політика.
Розробка програм, прогнозів, аналітичних матеріалів та інвестиційних проєктів.
Координація взаємодії органів влади, установ, підприємств і зовнішніх партнерів.
Підготовка управлінської документації та контроль реалізації регіональних ініціатив.

EDUCATION
Магістр публічного управління та адміністрування
Одеський регіональний інститут державного управління НАДУ, 2020
Спеціаліст з обліку і аудиту
Вінницький національний аграрний університет, 2011
Магістр соціальної роботи та соціального управління
Академія праці і соціальних відносин ФПУ, 2008

CERTIFICATIONS & PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Business Process Leader — Ukrainian Association of Business Leaders
Business Analysis — LABA
Power BI — Microsoft
Проєктні пропозиції для ДФРР — «Партнерство для розвитку міст» PROMIS
Prometheus — Сучасне керівництво проєктами
Prometheus — Інформаційна безпека
LeadMe — Керівник 2.0
WebPromoExperts — Ефективний SMM
Certificate of Proficiency in the State Language
UNICEF та ВГЦ «Волонтер» — міжнародний проєкт з профілактики ВІЛ/СНІД
Sales Coaching | The art of coaching for sales team development — EALC
Jira | Scrum — IAMPM

DIGITAL SKILLS
Power BI та управлінська аналітика • CRM / ERP / 1С / • MS Office / Google Workspace • Canva / Adobe Photoshop • Scrum, Agile,
Kanban, Waterfall та управління проєктами • електронний документообіг • AI-інструменти для аналітики й підготовки матеріалів

LANGUAGES
Українська — вільне володіння Англійська — A2, в активному вивченні

CAREER TARGET
Цільові ролі: Senior Project Manager, Operations Manager, Implementation Manager, PMO / Program Manager, Business Operations
Lead. Розглядаю дистанційний або гібридний формат роботи в Україні та міжнародних командах, з фокусом на реалізацію
стратегічних ініціатив, розвиток операційної ефективності, управління змінами та запуск нових напрямів.

Катерина Астапенко | CV | Львів, Україна
Катерина Астапенко | CV | Львів, Україна