Юлія

ЮЛІЯ СТЕЦЕНКО

Адміністративний фахівець | Документообіг | Організаційна
діяльність | Комунікації

Полтавська область
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО СЕБЕ
Адміністративний фахівець із восьмирічним досвідом роботи в органах місцевого
самоврядування. Маю практичний досвід організації документообігу, підготовки офіційної
документації, ведення ділового листування, інформаційного супроводу діяльності установи,
взаємодії зі структурними підрозділами та роботи зі зверненнями громадян.

Протягом роботи брала участь в організації офіційних заходів, підготовці матеріалів для
керівництва, висвітленні діяльності міської ради на офіційному вебсайті та в соціальних
мережах. Виконувала функції пресслужби, здійснювала фотографування офіційних заходів і
створювала інформаційні матеріали та візуальний контент у Canva.

Відповідально ставлюся до роботи, швидко навчаюся, легко адаптуюся до нових завдань. Вмію
працювати з великими обсягами інформації та організовувати робочі процеси. Відкрита до
професійного розвитку та нових напрямів діяльності.

ДОСВІД РОБОТИ
Головний спеціаліст
Відділ організаційно-інформаційної роботи, документообігу та управління персоналом
Виконавчий комітет Решетилівської міської ради
Листопад 2018 — липень 2026

Основні обов’язки
● Організація та ведення документообігу
● Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
● Підготовка проєктів офіційних листів, відповідей, довідок, інформаційних повідомлень та
інших службових документів
● Організаційний супровід роботи керівництва
● Підготовка матеріалів до нарад, засідань та офіційних заходів.
● Контроль своєчасного проходження документів
● Робота зі зверненнями громадян
● Комунікація зі структурними підрозділами та іншими установами
● Підготовка матеріалів для офіційного вебсайту
● Підготовка інформаційних повідомлень для сторінок міської ради у Facebook
● Виконання функцій пресслужби
● Фотографування офіційних заходів
● Підготовка фотоматеріалів до публікації
● Створення афіш, інформаційних листівок, банерів та привітань у Canva
● Інформаційний супровід діяльності виконавчого комітету

Досягнення
● Забезпечила якісний інформаційний супровід діяльності міської ради
● Брала участь в організації та висвітленні офіційних заходів
● Створила сучасні інформаційні матеріали для вебсайту та соціальних мереж
● Підтримувала ефективний документообіг і взаємодію між структурними підрозділами

Додаткове навчання

• Пройшла навчання з кібергігієни та основ кібербезпеки, здобула практичні навички безпечної
роботи з інформацією та захисту персональних даних.
• Пройшла навчання з використання інструментів штучного інтелекту (AI) у професійній
діяльності: застосування AI для пошуку інформації, підготовки текстів, аналізу даних та
автоматизації робочих процесів.

ОСВІТА
Полтавський національний педагогічний університет імені В. Г. Короленка

Магістр
Управління навчальним закладом (2010–2011)

Спеціаліст
Дошкільне виховання (2005–2010)

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
● Діловодство та документообіг
● Підготовка офіційних документів
● Ділове листування
● Організаційна підтримка керівництва
● Робота зі зверненнями громадян
● Підготовка інформаційних матеріалів
● Пресслужба
● Контент для вебсайту та соціальних мереж
● Canva
● Фотографування офіційних заходів
● MS Word
● Microsoft Excel
● Google Docs
● PowerPoint
● Використання інструментів штучного інтелекту (ChatGPT та інші AI-сервіси) для підготовки
документів, створення контенту, пошуку інформації та оптимізації робочих процесів

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
● Відповідальність
● Організованість
● Уважність до деталей
● Комунікабельність
● Грамотне письмове мовлення
● Ініціативність
● Вміння працювати в команді
● Швидке навчання
● Стресостійкість

ЗНАННЯ МОВ
● Українська — рідна
● Англійська — базовий рівень