Валерія

Administrative manager

Considering positions:
Administrative manager, Адміністратор, Офіс-менеджер
Age:
37 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 06.2025 to 05.2026 (1 year)
Working on a personal project

Customer support representative

from 11.2023 to 08.2025 (1 year 10 months)
Media tech, Київ (IT)

Щоденна комунікація з іноземними клієнтами вільно англійською мовою в чатах, листування (пошта)
Якісне та швидке вирішення поточних питань, надання інформації щодо послуг
Обробка та моніторинг запитів
Вирішення питань з оплатою та передача інформації відповідному відділу
Створення посібників та інструкцій для покращення та підвищення ефективності роботи та комунікації з клієнтами
Створення тестових завдань
Робота з google docs, sheets, trello, slack
Дотримання встановлених процедур і стандартів якості компанії

Художник

from 03.2016 to 04.2019 (3 years 2 months)
Art Studio Codeky, Київ (Освіта, наука)

Досвід арт-класів з медійними персонами в рамках благодійності (співачка Onuka, телеведучі та інші)
Підготовка та проведення майстер-класів для дітей та дорослих по художнім технікам в індивідуальному та груповому форматі
Проведення майстер-класів для корпоративних заходів, тімбілдінгу
Створення сприятливих умов для самореалізації учнів, здобуття нових знань і навичок
Володіння різними техніками живопису (акрил, акварель, текстурні пасти)
Розуміння принципів композиції, кольору, світла, пропорцій, анатомії


Власна колекція сучасного абстрактного живопису авторською технікою.
Створено понад 25 робіт, майже всі були успішно продані
Деякі роботи брали участь у приватній благодійній виставці в Барселоні у 2018 році

Пишу картини в інтер'єр на замовлення

Співпрацюю з дизайнерськими бюро або приватними клієнтами
Instagram або фото моїх робот - по запиту

Адміністратор

from 01.2015 to 01.2016 (1 year)
BBDO, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Забезпечення повного адміністративного супровіду роботи офісу
Координація дзвінків, електронної пошти та внутрішніх запитів співробітників.
Організація роботи хостесу/ресепшионістки
Організація переїзду в новий офіс
Взаємодія з підрядниками та постачальниками (клінінг, сервісне обслуговування, кур’єрські служби, постачальники офісних товарів).
Організація закупівлі канцелярії, господарських товарів, кави, води та інших матеріалів для офісу.
Надавала адміністративну підтримку керівництву, координувала виконання організаційних завдань.
Забезпечувала ефективну взаємодію між внутрішніми підрозділами компанії

Реєстрація та завантаження рекламних матеріалів на міжнародні дизайнерські сайти
Подання (реєстрація, завантаження) робіт на міжнародні рекламні фестивалі

Систематизація та упорядкування рекламних матеріалів для корпоративного використання
Реєстрація, ведення та облік контрактів з партнерами компанії збір та складання документів для оплати участі у фестивалях та інших заходах
Ділове листування (рус/укр/анг) з партнерами та клієнтами

Менеджер з підтримки клієнтів

from 01.2014 to 05.2014 (5 months)
Nokia Solutions and Networks Ukraine, Дистанційно (IT)

Проект Microsoft Swift 2014
Проект Dvlup від колаборації Microsoft - Nokia

Комунікація з розробниками та партнерами переписка з іноземними колегами (англійською)
Наповнення сайту товарами в рамках проекту, призначення витрат, розрахунок балів та результатів консультування користувачів по телефону, електронній пошті робота з html (базові знання)
Ведення бази даних замовлень обробка замовлень та логістика
Робота з постачальниками
Участь в організації конференції

Адміністратор

from 09.2012 to 05.2015 (2 years 9 months)
I Free, Київ (IT)

Ведення особистих справ співробітників заповнення облікових документів для персоналу (особисті картки, трудові книжки, трудові реєстри, накази)
Організація ділових зустрічей, корпоративних заходів життєзабезпечення офісу
Взаємодія з партнерами організація переїзду в нові офіси спілкування з орендодавцями, взаємодія з експлуатаційними службами
Організація відряджень (покупка/бронювання квитків, букинг готелів, звітність по витратам, підготовка всіх документів для відрядження
Організація ефективної роботи адміністративних процесів
Відповідь на телефонні дзвінки, на електронні листи, привітання відвідувачів бізнес - партнерів та клієнтів
Організація та координація різних заходів для співробітників
Ведення трудової документації (реєстрація прийому, переведення, звільнення співробітників, реєстрація відпусток та лікарняних відповідно до трудового законодавства, регламентів та інструкцій компанії)

Адміністратор офісу

from 09.2010 to 05.2012 (1 year 9 months)
Агрохолдинг Мрія, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Управління та координація роботи секретарів-хостес
Регулярній моніторинг дедлайнів та виконання завдань для секретарів/хостес
Розвиток адміністративного відділу, організація навчання офіс-менеджерів
Допомога HR-відділу в пошуку секретарів/офіс-менеджерів
Проведення співбесід на посаду хостес, офіс-менеджер
Забезпечення високого сервісу для співробітніків компанії
Допомога в організації заходів в офісі, ділових зустрічей
Контроль роботи з ключовими постачальниками
Організація поїздок і проживання для відряджень
Підготовка документів для віз (Великобританія, США, шенген) Спілкування з партнерами та клієнтами, ділове листування (рус/анг, рус/укр)
Контроль платежів
Контроль, розподіл та реєстрація коштів на витрати офісу та відряджень
Робота з інформаційними ресурсами
Реалізація необхідної інформації та пошук
Виконання поточних завдань керівника
Допомога в організації корпоративних заходів

Education

Київський національний лінгвістичний університет

Філологія японська мова та література, Київ
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Additional education and certificates

2011

Knowledge and skills

  • Адаптивність
  • Неконфліктність
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Орієнтація на результат
  • Самостійність
  • Професіоналізм
  • Наполегливість
  • MS Office
  • Slack
  • Trello
  • Google Sheets
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Креативність
  • Викладання
  • Художній смак
  • Дисциплінованість
  • Управлінські навички

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average
  • Japanese — above average
  • Italian — beginner

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: