Personal information hidden

Олена Ємельяненко
Executive Assistant | Administrative & Operations Coordinator
Одеса, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФІЛЬ
Executive Assistant із понад 10 роками досвіду адміністративної підтримки керівників, координації операційної діяльності, документообігу та міжнародних проєктів. Досвід роботи в UNHCR, UNDP, Takeda та міжнародних комерційних компаніях. Експерт у веденні календаря керівника, організації відряджень, підготовці презентацій, звітності, протоколів, координації зустрічей, взаємодії зі стейкхолдерами та забезпеченні безперебійної роботи офісу. Вільне володіння українською, російською та англійською (B2+).
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Executive Support • Calendar Management • Travel Management • Event Coordination • Office Administration • Document Management • Reporting • Stakeholder Communication • Project Support • Procurement Support • SharePoint • Outlook • MS Office • 1C
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Помічник | Торнадо | 11.2024 – теперішній час
• Повна адміністративна та організаційна підтримка керівника.
• Управління календарем, зустрічами та діловими поїздками.
• Підготовка презентацій, службових документів, листів і протоколів.
• Написання та подача грантових заявок, ведення соціальних мереж та комунікацій.
Community-Based Protection Assistant | UNHCR | 05.2023–05.2024
• Адміністрування SharePoint, Intranet та Viva Engage Yammer
• Підготовка квартальної звітності та інформаційних матеріалів.
• Координація внутрішніх комунікацій міжнародної команди.
• Підтримка баз знань і документації.
PR Specialist | UNDP | 05.2022–07.2022
• Підготовка презентацій та аналітичних матеріалів.
• Розробка опитування для оцінки потреб українських біженців.
• Комунікаційна підтримка проєкту.
Викладач англійської | 2016–2022
• Розробка навчальних програм, комунікація з клієнтами, організація навчального процесу.
Marketing Manager | Dealex Transport | 04.2016–07.2016
• Організація міжнародних відряджень та оформлення віз.
• Адміністрування офісу, закупівлі, підтримка вебсайту.
• Організація міжнародних виставок та маркетингових матеріалів.
Assistant to Regional Office | Takeda | 06.2015–03.2016
• Адміністративна підтримка директора регіону.
• Організація відряджень та заходів.
• Підготовка фінансової звітності, робота в 1С.
• Координація постачальників та документообігу.
Import Manager | Swiss and Bosh | 11.2013–02.2015
• Взаємодія з китайськими постачальниками.
• Контроль закупівель, виробництва та логістики.
• Ділове листування англійською, робота в 1С.
Export Assistant | CapAgroProdukt | 04.2012–11.2013
• Супровід експортних поставок.
• Перевірка експортної документації.
• Комунікація з міжнародними партнерами англійською мовою.
SEO Content Manager | Bestsofservice | 01.2011–03.2012
• Створення англомовного контенту.
• SEO-оптимізація та співпраця з вебкомандою.
Office Manager / Assistant Accountant | Unifol | 10.2007–02.2008
• Адміністрування офісу.
• Первинна бухгалтерська документація.
• Робота в 1С та підтримка документообігу.
ОСВІТА
ПНПУ ім. К.Д. Ушинського — спеціаліст, філолог української та англійської мов.
МОВИ
Українська — рідна
Російська — рідна
Англійська — B2+
ПРОГРАМИ
MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Viva Engage Yammer, 1С, Trello, ATIL, Slack
Маю водійське посвідчення категорії B та власний автомобіль. Мобільна, готова до виконання робочих поїздок.