Альона

ALONA MATKOVSKA (VAGNER)
EVENT, MICE MANAGER / PROJECT
MANAGER / PRODUCER / CONFERENCE &
CORPORATE EVENT MANAGER

UKRAINE/ISRAEL

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ:
ДОСВІД РОБОТИ:
Івент-директор та продюсер з понад 10-
річним досвідом у сфері організації заходів, AGENTSTVO EVENT AGENCY
управління проєктами, ресторанного бізнесу
Власниця | Event Director | Event Producer
та розвитку команд.
2020 – 2026 (Україна / Ізраїль)
Організація та продюсування бізнес-, корпоративних,
Спеціалізуюся на проведенні конференцій,
культурних та освітніх заходів.
корпоративних заходів, фестивалів,
презентацій, бізнес-форумів, ретритів, гала-
Основні обов’язки:
вечерь, маркетів та VIP-подій.

Повний цикл організації заходів від концепції до реалізації.
Маю досвід роботи як на стороні майданчика,
Проведення переговорів із клієнтами та партнерами.
так і на стороні агенції, включаючи розвиток
Розробка концепцій, сценаріїв та програм заходів.
власного бізнесу в Україні та Ізраїлі. Управління бюджетами та фінансовим плануванням.
Працювала з бюджетами понад 1 млн грн та Координація роботи підрядників та команди проєкту.
заходами від 50 до 1000+ учасників. Робота зі спонсорами та партнерами.
Контроль усіх етапів реалізації проєкту.
Організація міжнародних заходів.
ДОДАТКОВИЙ ДОСВІД

Адміністратор залу, клуб «Рожевий Носоріг» Ключові проєкти:
(2012–2015)
Бізнес-конференції та міжнародні форуми.
Адміністратор, Fish & Chiks, Сім’я ресторанів
Корпоративні заходи та тімбілдинги.
Дмитра Борисова (2014–2015)
Ретрити та освітні програми.
Адміністратор запуску проєкту «Китайський
Міські фестивалі та pop-up проєкти.
Привіт» (2016)
Бізнес-бранчі та нетворкінг-заходи.
VIP-вечері та закриті бізнес-події.

РОБОТА ЗА СУМІСНИЦТВОМ:
Досягнення:

Мадріха / супроводжуюча освітньо-
Організація заходів від 50 до 1000+ учасників.
туристичної програми Taglit (Україна /
Управління бюджетами понад 1 млн грн.
Ізраїль)
Реалізація міжнародних проєктів в Україні та Ізраїлі.
Ведуча неформальної освіти J-Camp (Москва)
Створення та розвиток власного бренду івент-агенції на міжнародному
ринку.
ОСВІТА:
TAO EVENT HALL
Київський університет культури Заступник директора | Event Manager | Banquet Manager
2017-2021 | Київ
Магістр
Готельно-ресторанна справа та управління
Основні обов’язки:
персоналом
2017–2019 Організація конференцій, презентацій, концертів, корпоративних
заходів та весіль.
Київський університет культури Робота з корпоративними та приватними клієнтами.
Координація всіх служб майданчика.
Магістр Управління персоналом.
Графічний дизайн та реклама Формування банкетного та фуршетного меню.
2017–2019 Пошук та залучення нових клієнтів.
Організація заходів будь-якої складності.
Київський університет культури
Досягнення:
Бакалавр
Створення клієнтської бази понад 1800 контактів.
Графічний дизайн та реклама
Розширення бюджету окремих проєктів з 500 тис. грн до 1,5 млн грн.
2015–2017
Побудова сильної команди менеджерів та підрядників.
Кар’єрне зростання від менеджера до керівної посади.
Національна академія образотворчого
мистецтва та архітектури
Клієнти:

Бакалавр СКМ, АІС, Укрнафта, Міністерство фінансів України, L’Oréal та інші
Графічний дизайн корпоративні клієнти.
2009–2013

Державна художня середня школа ім. Т.Г. BEER HOUSE RESTOURANT
Шевченка
Керуюча рестораном
2019-2020 рік | Київ
Спеціальність: Архітектура
2006–2009
Основні обов’язки:

Організація банкетів та корпоративних заходів.
ДОДАТКОВА ОСВІТА: Робота з корпоративними клієнтами.
Управління командою ресторану.
Курс ведення неформальної освіти у Контроль операційних процесів.
гуманістичній педагогіці Формування меню та спеціальних пропозицій.
Курс ресторанного бізнесу «КУРСОР» Планування розвитку закладу.
Тренінг «Психологія управління персоналом»
Тренінг «Ефективні комунікації та атмосфера Досягнення:
в ресторані»
Школа ведення Діми Зіцера Зростання продажів протягом всього періоду роботи.
Професійні тренінги та семінари з Скорочення операційних витрат.
Розвиток корпоративного напрямку.
ресторанного бізнесу, маркетингу та івент-
менеджменту
Курс «Дипломатичний протокол та діловий
етикет»
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ:
СІМ’Я РЕСТОРАНІВ ДМИТРА БОРИСОВА
Event Management
Адміністратор та банкет-менеджер
2015-2017 | Київ
Організація конференцій
(Baby Rock Cafe, Канапка Бар, кейтеринг, виїзні банкети,
Корпоративні заходи
фудкорти)
Бізнес-форуми
Фестивалі
Основні обов’язки:
Ретрити
Презентації
Організація та проведення заходів.
Продюсування заходів
Координація персоналу.
Управління проєктами
Організація банкетів та кейтерингових проєктів.
Управління бюджетами Робота з гостями та партнерами.
Управління командами Проведення інвентаризацій та контроль процесів.
Робота зі спонсорами та партнерами

Бізнес та управління ЄВРЕЙСЬКЕ АГЕНТСТВО «СОХНУТ-УКРАЇНА»
Ведуча неформальної освіти
Управління персоналом
2013 – 2017 | Київ
Побудова бізнес-процесів
B2B та B2C продажі
Основні обов’язки:
Робота з корпоративними клієнтами
Переговори
Організація освітніх програм та заходів.
Проведення дитячих та молодіжних таборів.
Маркетинг та дизайн
Організація квестів, фестивалів та тематичних подій.
Розробка навчальних програм.
Canva Робота з групами до 200 учасників.
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Adobe InDesign
АРТ-КЛУБ «44»
Sony Vegas
Адміністратор та помічник арт-директора
Комп’ютерні навички 2010 – 2014 | Київ

Microsoft Office Основні обов’язки:
Google Workspace
Організація концертів, вечірок та банкетів.
МОВИ: Координація роботи персоналу.
Робота з артистами та музичними колективами.
Українська — вільно Контроль сервісу та стандартів обслуговування.
Російська — вільно Організація технічного забезпечення заходів.
Англійська — розмовна
Іврит — базовий
ГАЛЕРЕЯ «ЛАВРА»
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ: Арт-директор
2010 – 2011 | Київ
Лідерство
Висока відповідальність
Організаторські здібності Основні обов’язки:

Комунікабельність
Організація концертів та мистецьких подій.
Креативність
Пошук артистів та партнерів.
Багатозадачність
Продюсування культурних проєктів.
Стресостійкість
Орієнтація на результат