Светлана

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1960023

Work experience

Документознавець

from 07.2016 to now (7 years 10 months)
КП "Облтрансбуд", Одеса (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Организация документооборота, помощник руководителя, составление графика встреч, взаимодействие с отделами и вышестоящими организациями. Организация совещаний, оформление протоколов. Обеспечение благоприятных условий для работы сотрудников: закупка канцелярских принадлежностей, питьевой воды, заправка картриджей. Работа в составе тендерной комиссии.

Архивариус

from 09.2013 to 03.2016 (2 years 6 months)
ЧАО "Киевстар", Одесса (Телекоммуникации, связь)

Обработка документов:приём,систематизация и учёт полученных документов /договоров,технической,финансовой и административной документации/, сортировка,раскладка,предоставление информации по запросам, архивирование.
Хранение документов:обеспечение сохранности документов долгосрочного и постоянного сроков хранения в соответствии с требованиями корпоративных и государственных законодательных актов.Проведение выемки документов для списания.Оформление всей необходимой документации для работы экспертной комиссии.
Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах функции.

Education

Институт народного хозяйства

Товароведение и организация торговли продовольственными товарами, Одесса
Higher, from 1979 to 1984 (4 years 10 months)

Окончила Одесские государственные «Чкаловские» курсы иностранных языков английское отделение.
Окончила компьютерные курсы при Доме ученых.

Knowledge and skills

Language proficiencies

English — beginner

References

Туник Наталия Дмитриевна

Туник Наталия Дмитриевна

Начальник канцелярии, ЧАО "Киевстар"

Additional information

Резюме: администратор

ДРОЗД Светлана Порфирьевна
Образование: высшее экономическое
График работы: полный рабочий день
Профессиональная деятельность
2.Сентябрь 2013 года по март 2016 года ЧАО "Киевстар" в должности архивариуса.
Обработка документов: приём, систематизация и учёт полученных документов /договоров,технической, финансовой и административной документации/, сортировка, раскладка, предоставление информации по запросам, архивирование.
Хранение документов: обеспечение сохранности документов долгосрочного и постоянного сроков хранения в соответствии с требованиями корпоративных и государственных законодательных актов. Проведение выемки документов для списания. Оформление всей необходимой документации для работы экспертной комиссии.
Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах функции.
3.Июль 2011 года - июль 2013 года ООО «Укртурсервис» в должности менеджер гостиничного хозяйства. Посуточная и долгосрочная аренда, формирование клиентской базы для предоставления услуг on-line-бронирования гостиниц, мини-отелей, домов, квартир, пансионатов, санаториев и баз отдыха. Проведение переговоров и презентация предоставляемых услуг, оформление и заключение договоров, размещение на сайте on-line-бронирования, заполнение информации о партнёрских объектах и др.
5.Ноябрь 2004 года – апрель 2011 года ЗАО «Украинские радиосистемы» -мобильный оператор «Beeline» в должностях секретаря, ассистент - администратора,офис-менеджера и специалиста по административным вопросам.
5.Многолетний опыт работы товароведом торгового отдела. Коммерческий центр «Продэкс» / правопреемник «Приморского продторга» / начала свою трудовую деятельность после окончания Одесского техникума советской торговли в должности продавца. Работала и училась. Окончила Одесский институт народного хозяйства по специальности «Товароведение и организация торговли продовольственными товарами».
Окончила Одесские государственные «Чкаловские» курсы иностранных языков английское отделение.
Окончила компьютерные курсы при Доме ученых.
Контактный телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E- mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Цель: получение должности архивариуса.
Профессиональные знания:
Правила ведения документооборота; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Базовые знания 1С8 бухгалтерия.
Профессиональные навыки:
Работа с мини-АТС;
Знание программ Windows, Microsoft Office;
Работа с Bat, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Internet;
1С8 бухгалтерия.
*Организация встреч для проведения переговоров по заключению договоров с потенциальными контрагентами, проведение тендеров по отбору поставщиков, заключение договоров на аренду офисных помещений и коммунальным услугам, закупку товаров и предоставление услуг, оформление их в СЭВД (системе электронного визирования договоров) для согласования со всеми службами.
*Обеспечение жизнедеятельности офиса /закупка хозяйственных товаров /воды питьевой, хозяйственных материалов/, организация рабочих мест для сотрудников /перемещение мебели с основного склада на склад офиса, закупка канцелярских принадлежностей/.
*Инспектирование предоставляемых услуг по уборке помещений и коммунальным услугам.
*Проведение платежей в программе 1С8 бухгалтерия /заявка на приобретение, заказ поставщику и заявка на расходование средств/. Сбор первичных документов /счетов, актов выполненных работ, расходных и налоговых накладных/ для передачи в бухгалтерию, перемещение товаров с основного склада на склад офиса и физических лиц. Проведение годовой инвентаризации по остаткам мебели на складе офиса, участие в работе комиссии по списанию ТМЦ в связи с их технической непригодностью.
*Составление ежемесячных отчётов по недвижимости, фактическим затратам согласно выделенному бюджету, планирование платежей на следующий месяц и др.
*Организация, обслуживание и анализ работы служебного автотранспорта: планирование маршрутов согласно заявкам сотрудников, заполнение путевых листов, составление отчётов по расходу ГМС.
*Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем, договоров и командировочных удостоверений, оформление и регистрация общих приказов и приказов на командировку, распоряжений.
* Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. *Сканирование документов в электронный архив.
*Бронирование номеров в гостиницах, заказ и приобретение железнодорожных и авиабилетов.
*Отправка документов ГП «Укрпочта» и курьерской службой доставки.
*Заключение договоров для получения почты через абонентский ящик по почтовому, фактическому и юридическому адресам, оформление авансовой книжки.
*Обработка и хранение документов в архиве.
*Работа с оргтехникой (факсом, сканером, ксероксом, принтером), *Обслуживание оргтехники (закупка, заправка картриджей и ремонт).
*Выполнение поручений руководителей и многое другое.
Награждена корпоративным знаком «Достижение года» в 2008 году, в 2009 году имела благодарность за выполнение трудовых о