Марія

Марія ШМАТОК [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Спеціаліст з тендерних закупівель Київ, Оболонський район
Спеціаліст із понад 7-річним досвідом супроводу тендерних закупівель з боку учасника.
Маю практичний досвід повного циклу участі у державних та комерційних закупівлях – від
пошуку та аналізу тендерної документації до підписання договору. Володію знаннями
законодавства у сфері публічних закупівель, досвідом роботи з електронними майданчиками,
аналізу ринку та конкурентних пропозицій, підготовки технічної документації й аналітичних
матеріалів. Відповідальна, системна, уважна до деталей, самостійна та послідовна в роботі,
орієнтована на результат.

Досвід роботи
Фахівець з тендерних закупівель 01.2026 – 08.2026
ТОВ “ЗЕРНОТРЕЙД”, Київ
● щоденний моніторинг та відбір релевантних закупівель відповідно до напрямів діяльності
компанії;
● повний супровід участі у закупівлях, а саме: аналіз вимог тендерної документації, підготовка
та подання пропозицій, участь в електронних аукціонах, підготовка пакета документів
переможця та супровід до укладення договору включно;
● проходження кваліфікації до Prozorro Market, оформлення та публікація карток товарів,
подача пропозицій до процедури «Запит ціни пропозиції»;
● комунікація та листування із замовниками;
● аналіз технічних вимог замовників та підготовка документів щодо відповідності продукції
встановленим характеристикам;
● взаємодія з технічним, комерційним, логістичним та юридичним відділами;
● підготовка та погодження договорів за результатами закупівель, контроль їх підписання;
● аналіз ринку, конкурентів, цінових пропозицій та результатів попередніх закупівель;
● створення та ведення баз закупівель, конкурентів, продукції та цін у Google Sheets для
подальшої аналітики;
● підготовка аналітичних матеріалів і звітності для керівництва;
● розробка технічної документації на транспортні засоби відповідно до вимог ТУ;
● формування необхідних довідок через держреєстри (МВС, корупція, банкрутство, ін.);
● ведення реєстрів тендерних договорів, замовників, технічної документації та документів
щодо якості;
● систематизація тендерної документації та оптимізація внутрішніх процесів обліку і
зберігання інформації;
● одночасний супровід закупівельної діяльності 3 компаній (з дотриманням вимог щодо
недопущення конфлікту інтересів).

Фахівець з тендерних закупівель 05.2025 – 03.2026
The Tellers Agency, Київ (часткова зайнятість)
● пошук та відбір релевантних тендерних оголошень та грантових конкурсів на майданчиках
home.ednannia.ua, prostir.ua та ін.;
● аналіз вимог тендерної документації замовників (громадських, міжнародних та благодійних
організацій);
● комплексна підготовка та подання тендерних пропозицій "під ключ" відповідно до
специфічних вимог некомерційних громадських організацій;
● ведення офіційного листування із замовниками.

Головний спеціаліст, департамент цифрового розвитку та ІТ 07.2023 – 12.2025
Фонд державного майна України, Київ
● створення та підтримка електронної системи обліку заявок працівників ФДМУ з вирішення
технічних питань за допомогою Google Workspace (Sites, Forms, Sheets);
● розробка web-сайтів для внутрішнього користування та сайтів-візиток, наприклад
https://investment-offer.spfu.gov.ua;
● розробка та підтримка інтерактивних дашбордів для візуалізації ключових показників та
аналітики проєктів (Looker Studio);
● розробка Front-end частини HR-платформи Інформаційна система “Кадровий резерв”
https://hr.spfu.gov.ua;
● підготовка інструкцій для внутрішніх користувачів системи;
● підготовка, погодження та завантаження внутрішніх документів (накази, доручення, службові
записки) в електронну систему документообігу;
● підготовка звітів та аналітичних матеріалів.

Фахівець з тендерних закупівель 11.2021 – 24.02.2022
ТОВ “СТЕРІЛ СИСТЕМЗ ІНЖИНІРІНГ”, Київ
● моніторинг тендерних оголошень;
● аналіз вимог тендерної документації замовника;
● підготовка тендерної пропозиції відповідно до вимог документації;
● завантаження пропозицій на електронну платформу;
● замовлення банківських та страхових гарантій;
● підготовка пакета документів учасника-переможця;
● аналіз пропозицій учасників щодо відповідності вимогам замовника.

Фахівець з тендерних закупівель 05.2021 – 11.2021
ТОВ “ШЛЯХОВЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ №1”, Київ
● пошук релевантних тендерів та аналіз документації замовників;
● підготовка запитів на роз’яснення вимог тендерів;
● взаємодія з постачальниками для отримання технічної документації;
● підготовка повного пакета тендерної пропозиції;
● замовлення банківських та страхових гарантій;
● завантаження пропозицій на електронну платформу zakupivli.pro;
● підготовка пакету документів учасника-переможця;
● отримання відгуків від замовників;
● аналіз конкурентних пропозицій;
● взаємодія з органом із сертифікації щодо сертифікації системи менеджменту відповідно до
ISO 9001 та ISO 14001.

Фахівець з тендерних закупівель 10.2019 – 05.2021
ТОВ “АВІДАЛЬ”, Київ
● аналіз тендерної документації замовника і підготовка запитів на роз’яснення;
● замовлення банківських та страхових гарантій;
● взаємодія з постачальниками для отримання технічної документації на продукцію;
● формування та завантаження повного пакета документів на платформи zakupivli.pro та
smarttender.biz;
● аналіз конкурентних тендерних пропозицій;
● взаємодія та одержання відгуків від замовників;
● підготовка пакету документів учасника-переможця;
● оформлення договорів за результатами виграних торгів.

Спеціаліст з якості, тендерний відділ 03.2015 – 10.2019
ТОВ “ГРУПА ЗИСК”, Київ
● аналіз тендерної документації;
● підготовка технічних документів для участі в конкурсних торгах;
● взаємодія з постачальниками для отримання технічної документації;
● пошук компаній та укладання угод щодо надання послуг;
● пошук і укладання угод з постачальниками послуг;
● замовлення послуг в Торгово-промисловій палаті;
● взаємодія з органом сертифікації щодо впровадження та сертифікації системи менеджменту
відповідно до ISO 9001 та ISO 22000;
● підтримка систем управління якістю та безпечністю харчових продуктів.

Інженер з якості, відділ якості 08.2013 – 05.2014
НПП «ХАРТРОН-ЭКСПРЕСС ЛТД» (ТОВ), Харків
● підтримання системи управління якістю (СУЯ) відповідно до ISO 9001;
● впровадження системи управління бізнесу відповідно до ISO 9001 та IRIS;
● планування, підготовка і проведення внутрішніх аудитів СУЯ;
● підготовка документації до зовнішнього аудиту СУЯ;
● розробка та контроль виконання коригувальних та попереджувальних дій за результатами
внутрішніх і зовнішніх аудитів СУЯ;
● аналіз, вдосконалення та розробка документації СУЯ;
● нормоконтроль розроблюваної документації СУЯ;
● створення і підтримка фонду внутрішньої і зовнішньої документації підприємства;
● ведення архіву документації СУЯ;
● організація, підготовка і протоколювання результатів нарад «День якості»;
● підготовка різноманітних звітів та аналітичних довідок.

Інженер-технолог, відділ системи якості, стандартизації та сертифікації 06.2010 – 07.2013
ПрАТ ХАРКІВСЬКИЙ ПІДШИПНИКОВИЙ ЗАВОД, Харків
● підтримка інтегрованої системи управління (ІСУ) відповідно до ISO 9001, ISO/TS 16949,
ISO 14001;
● проведення внутрішніх аудитів ІСУ;
● підготовка документації до зовнішнього аудиту ІСУ;
● нормоконтроль нормативної і технологічної документації;
● ведення фонду внутрішньої документації;
● координація роботи уповноважених зі стандартизації підрозділів підприємства;
● створення і ведення електронної бази даних нормативних документів ІСУ;
● помічник директора з якості – керівника проєкту «Впровадження IRIS»;
● контроль виконання проєктних заходів і звітність.

Освіта
Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут» | 2004 – 2010
Диплом спеціаліста з відзнакою
Спеціальність: «Метрологія, стандартизація та сертифікація»

Мови
● українська – рідна;
● російська – вільне володіння;
● англійська – середній рівень.

Курси та сертифікати
● Англійська мова в публічному адмініструванні (рівень другий), Вища школа публічного
управління | 2025;
● Переговори: Психологія впевненості. Складні переговори. Емоційний інтелект, Школа
переконливої комунікації | 2025;
● OSINT – розвідка з відкритих джерел та інформаційна безпека, Prometheus | 2025;
● Англійська мова в публічному адмініструванні (рівень перший), Вища школа публічного
управління | 2024;
● Доступ до публічної інформації, Дія.Освіта | 2024;
● Захист персональних даних, EdERA | 2023;
● Git для розподіленої розробки програмного забезпечення, Prometheus | 2023;
● Алгоритми та структури даних JavaScript, freeCodeCamp | 2023;
● Front-end розробка, Beetroot Academy | 2023;
● Основи Web UI розробки, Prometheus | 2022;
● Англійська мова, American English Center | 2019;
● Проєктний менеджмент при розробці та освоєнні нової продукції, Quality centre | 2012;
● Внутрішній аудит інтегрованих систем менеджменту, Quality centre | 2012;
● Методи постійного вдосконалення, Quality centre | 2011.

Професійні та інші навички
● робота з електронними майданчиками: Prozorro (Zakupivli.pro, E-Tender, SmartTender),
майданчиком для комерційних закупівель APS Smart, а також ресурсами для громадських
організацій (home.ednannia.ua, prostir.ua);
● досвід участі у закупівлях послуг, оголошених громадськими та благодійними організаціями,
від пошуку та аналізу вимог до підготовки й подання тендерних пропозицій;
● робота з КЕП/ЕЦП та держреєстрами;
● підготовка та перевірка тендерної документації відповідно до вимог законодавства;
● знання принципів документообігу, підготовки аналітичних матеріалів та звітності;
● досвід перевірки технічної документації на відповідність вимогам ДСТУ;
● досвідчений користувач ПК: MS Office, Google Workspace, Looker Studio;
● сліпий друк (кирилиця);
● базові знання HTML, CSS, JavaScript – для ефективної роботи з web-інтерфейсами та
online-платформами.

Бажаний спосіб комунікації
Прохання протягом дня писати в месенджери (Telegram / Viber / WhatsApp).
Дзвінки – після 16:00.

Марія Шматок
[open contact info](look above in the "contact info" section)