Ірина

Ірина Соболєва
П О М ІЧ Н И К БУХГА Л Т Е РА , М Е Н Е Д ЖЕ Р І З
З А КУП І В Е Л Ь, О П Е РА Ц І О Н І СТ 1 С ,
О П Е РАТО Р Б А З Д А Н И Х , О Ф І С -
М Е Н Е Д ЖЕ Р, П О М ІЧ Н И К КЕ РІ В Н И КА ,
П Р ОД А В Е Ц Ь - КО Н СУЛ ЬТА Н Т Д О Б РИ В ТА
З З Р, Л О Г І СТ, З А В .С КЛ А Д У, КО М І РН И К

ДОСВІД РОБОТИ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Бухгалтер з первинної документації, помічник керівника
[open contact info](look above in the "contact info" section) ТОВ АГРО КРЕДО | Одеса | жовт 2022 - Зараз

Одеса, Украіна • Оформлення та перевірка первинних бухгалтерських документів (рахунки,
акти, накладні, акти звірки, ТТН, специфікації)
• Внесення первинних даних у бухгалтерську програму (1С, BAS, Medoc або
ПРО СЕБЕ
аналогічні системи)
• Контроль правильності реквізитів контрагентів та своєчасне отримання
Фахівець відділу закупівель та продажів з 11-
закриваючих документів
річним досвідом. Впевнений користувач 1С,
BAS та інших офісних програм у будь-якій • Облік та реєстрація договорів, додаткових угод, листування з контрагентами
• Формування та ведення архіву первинної документації, забезпечення
конфигурації, маю глибокі навички роботи з
систематизації й збереження
первинною документацією й аналітикою.
Готовий посилити вашу команду завдяки • Підготовка та друк рахунків, актів виконаних робіт, видаткових накладних
для клієнтів
системному підходу, відповідальності та
• Ведення та актуалізація бази контрагентів, перевірка наявності необхідних
щирому бажанню розвиватися разом з
компанією. реєстраційних документів
• Допомога керівнику: планування робочого дня, координація зустрічей,
дзвінків, нарад
ОСВІТА • Підготовка управлінських звітів для керівника на основі первинних
документів
Вища неповна
• Забезпечення життєдіяльності офісу-закупка витратних матеріалів та інше
Педагогічний інститут іноземних мов,
• Управлінський облік-контроль закупок, контроль взаєморозрахунків,
м.Горлівка / Горлівка / 1998
прийом та постановка на облік усіх товарів, що надходять на склад
• Коммінікація з усіма підрозділами, вирішення поточних та термінових задач
НАВИЧКИ • Координація водіів-планування завантажень, маршрутів, звітність по
топливу та километражу
Впевнений користувач 1С, BAS різних версій,
БАС, та схожих облікових програм (в т.ч Відділ закупівель
базові знания програм Photoshop, Bitrix та ТОВ Агро Ленд Трейдинг (пізніше ТОВ Ультрастар, та ТОВ Солагрі) | Одеса | лют
ін.) 2020 - черв 2022

• -аналіз та оцінка ринку Постачальників
Користувач програм електронного
• -замовлення та координація доставки товарів
документообігу-Ме.Doc, Вчасно • -підготовка звітності, ведення замовлень, документація
• -ведення бази Постачальників та поповнення новими
Достатній досвід роботи з первинною • -контроль взаєморозрахунків
документацією: виписка рахунків, • -пошук нового товару та постачальників, підтримання та розвиток відносин з
формування реалізацій, рознесення активними постачальниками
банківської виписки, стіорення актів звірок, • -формування бюджету руху товару та графіка замовлень, поставок
обмін первинною документацією з • -прийом та постановка на облік усіх товарів, що надходять на склад
контрагентами, контроль повернення • -організація розміщення та зберігання товарних запасів
первинної документації, архівація • -планування та розміщення замовлень, організація поставок, підтримка
документів необхідного товарного запасу на складі
• -підготовка розрахунків для ціноутворення
Впевнений користувач ПК, навички • -підготовка пропозицій для відділу продажів (акції, знижки, уцінка)
копірайтингу, наповнення сайту, написання • -частковий контроль роботи складу - дотримання термінів, розміщення
статей для наповнення контентом товару на складі, списання неліквіду, організація ефективної роботи
працівників зі збору замовлень для інтернет-магазину
• -комунікація з усіма підрозділами - логістика, бухгалтерія, відділ продажів,
МОВА керівництво

Англійська Відділ закупівель
ТОВ Роско Груп | Одеса | лют 2018 - січ 2020

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ • Аналіз та оцінка ринку постачальників, моніторинг цінових пропозицій,
асортименту та умов співпраці
Дата народження • Планування закупівель відповідно до потреб компанії та бюджету,
13 черв 1979
формування бюджету руху товару та графіка замовлень і поставок
• Пошук, відбір і оцінка постачальників за ціною, якістю та надійністю, ведення
та оновлення бази постачальників
• Пошук нового товару та постачальників, підтримання та розвиток
довгострокових відносин з активними постачальниками
• Запит, порівняння та узгодження комерційних пропозицій і прайс-листів
• Проведення переговорів щодо умов поставок, цін, відтермінування платежів
та сервісу
• Планування та розміщення замовлень, оформлення і супровід замовлень,
контрактів та додаткових угод у внутрішніх системах
• Координація доставки товарів, організація поставок та контроль строків
відвантаження і надходження товару
• Контроль строків поставок і своєчасного отримання супровідних документів
• Взаємодія зі складом, логістикою та бухгалтерією з питань приймання, обліку
та документального супроводу товарів
• Прийом і постановка на облік усіх товарів, що надходять на склад
• Організація розміщення та зберігання товарних запасів, підтримка
необхідного рівня товарного запасу на складі
• Частковий контроль роботи складу: дотримання термінів, правильне
розміщення товару, списання неліквідних залишків, організація ефективної
роботи працівників зі збору замовлень для інтернет-магазину
• Підготовка розрахунків для ціноутворення з урахуванням закупівельних
умов
• Підготовка пропозицій для відділу продажів щодо акцій, знижок та уцінки
товарів
• Контроль взаєморозрахунків з постачальниками
• Моніторинг ринку, відстеження альтернативних постачальників і нових
продуктів
• Аналіз витрат на закупівлі, підготовка звітності та пропозицій щодо
оптимізації закупівельних процесів
• Вирішення спірних ситуацій з постачальниками, у тому числі рекламації,
повернення товару та застосування штрафних санкцій
• Пошук і оцінка постачальників за ціною, якістю, надійністю та умовами
співпраці
• Проведення тендерів і запитів цінових пропозицій, порівняння комерційних
умов
• Укладання та погодження договорів поставки, контроль дотримання їхніх
умов
• Планування потреб у матеріалах і товарах разом з виробництвом та складом
• Аналіз ринку, моніторинг цін, умов конкурента та альтернативних джерел
постачання
• Контроль строків поставок, координація логістики та вирішення проблем із
доставкою
• Ведення обліку закупівель у ERP/облікових системах, підготовка звітів і
аналітики
• Переговори з постачальниками щодо знижок, відстрочки платежу та
поліпшення сервісу
• Контроль якості отриманих товарів, ініціювання рекламацій та повернень
постачальникам
• Оптимізація запасів: мінімізація надлишків і дефіциту продукції на складах

Керівник відділу закупівель
Інтернет-магазин Агромаркет | Одеса | лют 2015 - лист 2017

• Аналіз та оцінка ринку постачальників, ведення та актуалізація бази
постачальників, поповнення новими партнерами
• Пошук нового товару та постачальників, підтримання та розвиток
довгострокових відносин з активними постачальниками
• Планування та розміщення замовлень, формування графіка замовлень і
поставок, координація своєчасної доставки товарів
• Формування бюджету руху товару, контроль виконання планів замовлень та
поставок
• Організація прийому товару на склад та постановка на облік усіх товарних
позицій
• Організація розміщення та зберігання товарних запасів, підтримка
необхідного рівня товарного запасу на складі

б

• Частковий контроль роботи складу: дотримання термінів, правильне
розміщення товару, списання неліквідних залишків
• Організація ефективної роботи працівників складу зі збору замовлень для
інтернет-магазину
• Підготовка звітності, ведення замовлень та супровідної документації,
контроль взаєморозрахунків із постачальниками
• Підготовка розрахунків для ціноутворення, формування пропозицій для
відділу продажів (акції, знижки, уцінка)
• Оперативне вирішення питань, пов’язаних із життєзабезпеченням складу,
навчання та адаптація нового персоналу
• Розробка та реалізація стратегії закупівель з урахуванням цілей компанії та
бюджету
• Проведення тендерів, запитів цінових пропозицій і переговорів з
постачальниками
• Аналіз ринку постачальників, пошук альтернативних джерел та оцінка їх
надійності
• Укладання, погодження та супровід договорів поставки, контроль виконання
умов
• Оптимізація запасів: планування потреб, мінімізація надлишків і дефіцитів
• Управління командою закупівель: постановка цілей, координація, коучинг і
розвиток
• Моніторинг ключових показників ефективності (ціна, терміни, якість, сервіс
постачальників)
• Взаємодія з виробництвом, логістикою, фінансами для синхронізації планів
закупівель
• Участь у бюджетуванні, прогнозуванні витрат і ініціативах зі зниження
собівартості
• Впровадження та вдосконалення політик, процедур і ІТ-систем у сфері
закупівель

Оператор оптово-роздрібного складу
Інтернет-магазин Кактус | Одеса | вер 2014 - січ 2015

• Комплектація замовлень згідно з накладними з дотриманням внутрішніх
регламентів складу
• Маркування товарів перед відправкою та підготовка відвантажень клієнтам
• Ведення обліку складських залишків і контроль актуальності даних
• Підготовка та здача складських звітів відповідно до встановлених вимог
• Прийом, перевірка та розміщення товару на стелажах згідно із складською
адресацією
• Збірка замовлень за накладними з використанням терміналів збору даних
(ТСД, сканер)
• Контроль відповідності кількості та асортименту товару супровідним
документам
• Пакування, маркування та підготовка вантажів до відвантаження клієнтам
• Участь у інвентаризаціях, звірка фактичних залишків з обліковими даними
• Дотримання правил зберігання, ротації та умов товарів на складі
• Робота з обліковими програмами (1С, WMS чи аналогічні) для оформлення
операцій
• Забезпечення порядку, чистоти та безпеки на робочому місці і в зоні
зберігання
• Взаємодія з логістами, водіями та менеджерами щодо руху та відвантаження
товару
• Оформлення супровідних документів: накладні, акти розбіжностей, ярлики,
етикетки