Оксана

ОКСАНА ШАХРАЙ
Операційний директор | Комерційний директор | Генеральний директор
Київ | Готова до дистанційної роботи | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник з понад 20-річним досвідом роботи у фармацевтичній галузі, включаючи управління аптечними мережами, виробничими та торговельними компаніями.
Маю практичний досвід операційного та комерційного управління, розвитку продажів, управління командами, бюджетування, формування KPI, закупівель, логістики, міжнародної торгівлі, імпорту та експорту.
Працювала як керівник компанії та заступник директора, відповідала за координацію комерційного, маркетингового, логістичного та адміністративного напрямків.
Сильна сторона — систематизація бізнес-процесів, контроль результатів, переговори з партнерами та побудова ефективної операційної моделі роботи.
Готова до повністю дистанційної роботи з командами, партнерами та підрядниками в Україні та за кордоном.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Операційне та комерційне управління
• Управління продажами та B2B
• Управління командами
• KPI, мотивація та бюджетування
• Контроль прибутковості та фінансових показників
• Закупівлі та управління товарними запасами
• Міжнародна логістика, імпорт та експорт
• ЗЕД та митне оформлення
• Переговори з партнерами та аптечними мережами
• Управління асортиментом
• Оптимізація бізнес-процесів
• Управління проєктами
ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «Хербіон Україна» — Заступник директора | 08.2025 — дотепер
• Операційне управління діяльністю компанії.
• Формування та реалізація комерційної стратегії.
• Управління продажами через дистриб'юторів, аптечні мережі та корпоративний канал.
• Координація комерційного, маркетингового, логістичного та адміністративного напрямків.
• Планування бюджету, контроль фінансових показників та формування KPI.
• Управління асортиментною та ціновою політикою, контроль прибутковості.
• Переговори з національними аптечними мережами та партнерами.
• Управління закупівлями, товарними запасами та плануванням поставок.
• Організація міжнародної логістики та повний супровід імпортних поставок.
• Взаємодія з іноземними виробниками, транспортними компаніями та митними брокерами.
• Підготовка документів для митного оформлення та контроль руху товару від виробника до складу.
• Оптимізація бізнес-процесів.
ТОВ «АК-ФАРМ» — Директор | 10.2021 — 07.2025
• Побудувала виробничу фармацевтичну компанію практично з нуля.
• Забезпечила стабільну діяльність підприємства; керувала командою з 25 співробітників.
• Побудувала систему операційного управління, бюджетування та KPI.
• Організувала виробництво, закупівлі, логістику та збут.
• Організувала експорт продукції до Казахстану, Латвії та Німеччини.
• Супроводжувала повний цикл експортних операцій, ЗЕД-договори та товаросупровідну документацію.
• Організовувала міжнародну логістику та митне оформлення.
• Проводила переговори з українськими та міжнародними партнерами.
• Автоматизувала та оптимізувала бізнес-процеси.
Фармацевтична компанія — Керівник роздрібної мережі аптек | 10.2014 — 02.2021
• Управління аптечною мережею та командою з 50 співробітників.
• Відкриття аптек «з нуля», бюджетування та контроль прибутковості.
• Переговори з виробниками та дистриб'юторами.
• Укладання маркетингових договорів.
• Управління асортиментом і товарними запасами.
• Планування продажів та аналіз фінансових показників.
• Побудова системи мотивації персоналу та контроль KPI.
• Аналіз конкурентного середовища.
Попередній досвід — 2000–2014
Професійний розвиток у фармацевтичній галузі: провізор, завідувач аптеки, керівник аптечних підрозділів, робота у відділі збуту та управління аптечними операціями.
ОСВІТА
Національна медична академія післядипломної освіти ім. П. Л. Шупика — фармацевтичний факультет, провізор
Національний фармацевтичний університет, Харків — фармацевтичний факультет, провізор
Дарницька медична школа
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Управління командами • Продажі • B2B • Переговори • KPI • Бюджетування • MS Excel • MS Office • 1С • Управління персоналом • Фінансовий аналіз • Оптимізація бізнес-процесів • Міжнародна логістика • ЗЕД • Імпорт/експорт • Митне оформлення
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Маю практичний досвід управління виробничими, торговельними та аптечними підприємствами, а також міжнародними операціями.
Готова працювати у форматі 100% remote та координувати роботу команд, партнерів і підрядників незалежно від їхнього місцезнаходження.
Відкрита до позицій: Operations Director / COO, Commercial Director, General Manager, Head of Operations, Business Development Director, Operations Manager.