Софія

Сервіс пошуку роботи №1 в Україні

Волощук Софія Ярославівна
Інспектор з кадрів/ Інспектор з військового обліку
Вид зайнятості:дистанційна робота
Зарплата:по результатам співбесіди
Вік:31 рік
Місто:Дистанційно (Львів, гібрийдний формат)
Контактна інформація
Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Соціальні мережі:
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажані способи звʼязку
Софія надає перевагу зв'язку через телефон, Telegram, Viber та Whatsapp.
Досвід роботи
Інспектор відділу кадрів
ТОВ «РУВІТЕКС ЗАХІД ТРЕЙД»
Штат 50+ працівників
З 01.11.2025 року по нині
Кадрове діловодство та оформлення
• Оформлення руху персоналу: розробка проєктів наказів про прийняття, переведення, переміщення, звільнення працівників, надання відпусток, відрядження, застосування заохочень чи дисциплінарних стягнень.
• Формування та ведення особових справ: формування особових карток (форма П-2), ведення особових справ співробітників, їх своєчасне оновлення та актуалізація.
• Трудові книжки та електронний облік: внесення записів до паперових трудових книжок (у разі їх наявності), підготовка та передача відомостей до Пенсійного фонду України (ПФУ) про трудову діяльність працівників для формування електронних трудових книжок.
• Трудові договори: підготовка та укладання трудових договорів (цивільно-правових у разі потреби), угод про нерозголошення (NDA).
Облік робочого часу та відпусток.
• Табельний облік: ведення або контроль табелів обліку використання робочого часу (форма П-5).
• Графік відпусток: складання та ведення графіка щорічних відпусток, облік невикористаних днів відпустки, повідомлення працівників про початок відпустки.
• Лікарняні: облік та обробка листків непрацездатності (е-лікарняних).
Штатна структура та звітність
• Штатний розпис: участь у розробці та внесенні змін до штатного розпису підприємства.
• Кадрова звітність: підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої кадрової звітності (до Державної служби статистики, Центру зайнятості тощо).
• Консультація працівників: надання довідок про трудову діяльність, стаж та поточне місце роботи на вимогу працівників.
Посадові обов’язки інспектора з військового обліку
Перевірка та взяття на облік
• Перевірка документів при прийнятті: перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів (ВОД) у кандидатів перед прийняттям на роботу (військово-облікові квитки, тимчасові посвідчення, роздруковані витяги з QR-кодом із ЦНАП або «Резерв+»).
• Взяття на облік: внесення відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів до Списків персонального військового обліку підприємства протягом 5 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу.
• Роз’яснювальна робота: ознайомлення працівників з правилами військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу.
Взаємодія з ТЦК та СП та іншими органами
• Повідомлення про зміну даних: надсилання до ТЦК та СП повідомлень про зміну кадрових даних працівників (прийняття, звільнення, переведення, зміна сімейного стану, освіти, місця проживання) у визначені законодавством терміни (до 7 днів).
• Оповіщення працівників: вручення повісток працівникам про виклики до ТЦК та СП у разі отримання відповідних розпоряджень, видання наказів про оповіщення та контроль за їх виконанням.
• Звіряння даних: проведення щорічного звіряння даних Списків персонального військового обліку підприємства з обліковими даними ТЦК та СП (згідно з графіком).
Бронювання та мобілізаційна робота
• Бронювання працівників: підготовка та подання документів для бронювання військовозобов’язаних за підприємством, ведення обліку заміщені/заброньованих осіб, видача витягів про бронювання.
• Облік мобілізованих: видання наказів про увільнення від роботи працівників, призваних на військову службу, із збереженням посади (ст. 119 КЗпП), внесення відповідних позначок до Списків та табелів обліку.
Документообіг та звітність
• Ведення списків та відомостей: ведення Списків персонального військового обліку за формами (група 1–4) та Відомості оперативного обліку.
• Планування: складання щорічного Плану заходів щодо ведення військового обліку та Плану звіряння облікових даних.
Нарахуваня заробітної плати ( 50+ працівників)
Інспектор відділу кадрів
з 02.2022 по нині – по нині (не пона зайнятість, віддалений формат роботи)
Мережа права, Одеса (Юриспруденція)

Штат 450+ працівників.
Функціональні обов'язки:
Робота з ТОВ
- оформлення, ведення особових справ і трудових книжок;
- підготовка наказів (прийом, переведення,звільнення, відпустки, відрядження);
- ведення табелю робочого часу , журналів обліку;
- архів кадрових документів;
- надання довідок;
- контроль трудових договорів, посадових інструкцій;
- консультації працівників.
- робота з програмою 1с, кабінет ПФУ, M.E.Doc, CRM, електронний кабіне платника податків, ДІЯ.

Робота з ФОП
- реєстрація ФОП, підключення банку (допомога увиготовленні КЕП)
- облікові системи 1С, М.E.Doc;
- облік доходів/витрат, контроль лімітів;
- квартальні декларації, звітність ЄП, ЄСВ, ДПС;
- кадровий облік найманих працівників(оформлення, звільнення, зарплатний облік, звітність);
- листування з податковою, супровід перевірок,оновлення даних у держреєстрі;
- формування актів, рахунків.

Інспектор з кадрів
з 12.2019 по 01.2022 (2 роки 1 місяць)
Фортуна-Тютюн, Одеса (Роздрібна торгівля)
Штат 250-300 працівників.
- ведення кадрового діловодства у повному обсязі - бухгалтерський та управлінський;
- оформлення прийомів, переведень та звільнень працівників відповідно до чинного законодавства;
- формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю;
- заповнення, ведення, облік та зберігання трудових книжок;
- ведення журналів кадрового обліку;
- видача довідок працівникам;
- ведення обліку надання відпусток;
- впевнене володіння програмою 1С
Інспектор віддлу кадрів
з 07.2017 по 07.2021 (4 роки)
Комплект Форвард, Одеса (Легка промисловість)
Штат 50-120 працівників.
- ведення кадрового діловодства у повному обсязі;
- ведення табельного обліку;
- оформлення прийомів, переведень та звільнень працівників відповідно до трудового законодавства;
- формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю;
- заповнення, ведення, облік та зберігання трудових книжок, видача довідок працівникам, ведення обліку надання відпусток;
- формування штатного розкладу
- ведення бухгалтерського та управлінського обліку
Освіта
Академія Внутрішніх Справ України
Правознавство, Київ
Вища, з 2014 по 2017 (3 роки)
Знання мов
Українська - вільно
Англійська ─ середній
Додаткова інформація
Надійна та чесна, завжди сумлінно виконую поставлені завдання й проявляю ініціативу понад очікування. Ціную професійні стосунки та зберігаю добрий контакт із роботодавцями. Розглядаю можливості співпраці на умовах неповної / повної зайнятості в штат з віддаленним форматом / Аутсорсинг.