Ірина

Офіс-менеджер, фахівець з документообігу, 35 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, фахівець з документообігу, Помічник керівника, Логіст
Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Державні установи, приватні підприємства

from 03.2003 to 08.2026 (23 years 6 months)
Органи юстиції, суд, товариства з обмеженою відповідальністю, Київ (Державні організації)

Маю вищу юридичну освіту та понад 20-річний практичний досвідом роботи у державних органах, судовій системі та комерційних структурах.
15 років досвіду у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, з них 10 років на керівній посаді, а також досвід роботи в органах державної виконавчої служби та судовій системі.
Досвід управління підрозділом, організації документообігу, роботи зі зверненнями громадян, підготовки офіційних документів, контролю виконання завдань та взаємодії з державними органами й установами.

У комерційному секторі працювала офіс-менеджером та помічником керівника з адміністративних питань: організація роботи офісу, адміністративна підтримка керівника, документообіг, комунікація з клієнтами, партнерами та працівниками, організація зустрічей і контроль доручень.
Також маю практичний досвід логістичного та документального супроводу імпортних операцій: ЗЕД-контракти, підготовка документів для митного оформлення, взаємодія з митницею, контроль УКТ ЗЕД, валютний контроль, взаєморозрахунки, рекламації та координація доставки обладнання від постачальника до складу. Успішно забезпечувала виконання договірних зобов’язань без пені та штрафів.
Ключові компетенції:
організація та контроль роботи підрозділу/офісу;
юридична та адміністративна робота;
документообіг та електронний документообіг;
підготовка листів, відповідей, договорів, звітності;
робота з державними органами та громадянами;
організація роботи керівника та контроль доручень;
супровід імпортних операцій і митного оформлення;
робота з великим обсягом інформації та документації;
впевнене користування ПК та офісними програмами.
Особисті якості: відповідальність, організованість, порядність, уважність до деталей, комунікабельність, стресостійкість, дисциплінованість, неконфліктність, лояльність, уміння працювати самостійно та в команді.
Професійна мета: застосувати багаторічний юридичний, управлінський та адміністративний досвід у стабільній компанії, бути надійним працівником команди та забезпечувати якісне виконання поставлених завдань.

Knowledge and skills

  • Складання процесуальних документів
  • Комунікабельність
  • Стресостійкість
  • Сумлінність
  • Уважність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Організованість
  • Ведення документації
  • Адаптивність
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Висока працездатність

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: