Маргарита

Operations Specialist, 40 000 UAH

Considering positions:
Operations Specialist, операційний менеджер, менеджер з бізнес-процесів, координатор проєктів
Employment type:
full-time
Age:
25 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailLinkedInMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Project & Operations Manager

from 03.2022 to 08.2026 (4 years 6 months)
Рис і Риба, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

* Координація операційної діяльності компанії та ключових бізнес-процесів.
* Організація роботи команди адміністраторів, навчання й адаптація нових співробітників.
* Координація взаємодії між підрозділами, узгодження пріоритетів і дедлайнів, контроль виконання домовленостей.
* Розробка та актуалізація SOP, внутрішніх регламентів, чеклістів і посадових інструкцій для стандартизації та контролю бізнес-процесів.
* Аналіз операційних показників, підготовка звітності, виявлення проблем у процесах та впровадження рішень для їх оптимізації.
* Управління закупівлями й запасами: визначення потреб, пошук постачальників, порівняння цін і комерційних умов, контроль замовлень та поставок.
* Повний цикл взаємодії з партнерами та підрядниками: пошук, переговори, погодження умов співпраці, координація завдань і контроль результатів.
* Координація договірного документообігу, підписання документів через «Вчасно» та контроль виконання домовленостей.
* Контроль якості процесів і дотримання внутрішніх стандартів, проведення перевірок та організація коригувальних дій.
* Адаптація процесів доставки до змінних умов роботи, зокрема під час відключень електроенергії.
* Взаємодія з партнерами Monobank, ПУМБ, Uklon, Glovo та Bolt щодо умов співпраці й спеціальних пропозицій.
* Робота зі складними зверненнями клієнтів і прийняття рішень щодо компенсацій, повернень та бонусів.
* Координація підготовки до відкриття нових локацій і запуску операційних процесів: взаємодія з командами та підрядниками, контроль виконання підготовчих завдань. Виконання обов’язків керуючої піцерією на етапі запуску.

Адміністратор закладу доставки

from 11.2020 to 02.2022 (1 year 4 months)
Рис і риба, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

• Прийом та обробка замовлень доставки.
• Комунікація з клієнтами, кур’єрами та командою.
• Контроль правильності та своєчасності виконання замовлень.
• Вирішення операційних питань та нестандартних ситуацій.
• Контроль якості обслуговування клієнтів.
• Робота з сервісами доставки та внутрішніми системами.
• Підготовка звітності та робота з операційною інформацією.
• Координація роботи під час змін та контроль виконання поточних завдань.

Education

Київський національний торговельно-економічний університет

Міжнародний туризм, Київ
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)

Knowledge and skills

  • Розробка SOP
  • Координація проєктів
  • Контроль документообігу
  • Контроль якості продукції
  • Маркетинг
  • Закупівля товарів
  • Надивленість
  • Автономність
  • Управління проєктами
  • Уважність
  • Claude
  • Уміння аналізувати
  • Адаптивність
  • MS Excel
  • Google Sheets
  • Ведення переговорів з постачальниками
  • Відповідальність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Дисциплінованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates