Ксенія

Ксенія Бальвас
Фахівець з документообігу та CRM
м. Чернігів
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Про мене:
Маю понад 3 роки досвіду на позиціях діловода, реєстратора, помічника юриста та
менеджера з документообігу. Працювала з договорами, додатковими угодами, реєстрами,
базами даних, CRM і пакетами документів. Контролювала правильність оформлення,
актуальність інформації, строки, статуси підписання та зберігання оригіналів. Уважна до
деталей, системна в роботі та швидко опановую нові програми.
Ключові навички:

● Документообіг: оформлення, ● CRM і системи: Bitrix24, 4logist, 1С;
перевірка, реєстрація, сканування, ведення карток, статусів та
систематизація та архівування етапів;
документів; ● Офісні інструменти: Word, Excel,
● Договори та юридичні документи: Google Sheets, Google Workspace,
договори, додаткові угоди, WhiteDoc, Asana, Notion;
специфікації, листи й пакети ● Контроль процесів: строки,
документів для суду; оплати, статуси підписання,
● Дані та реєстри: внесення, повнота документів і регулярна
перевірка й актуалізація звітність.
інформації; робота з базами та
таблицями;

Досвід роботи:
Старший реєстратор
Автошкола Driver · дистанційно · листопад 2025 - серпень 2026
• Вносила та перевіряла дані курсантів, формувала навчальні групи, контролювала
результати іспитів і актуальність інформації.
• Вела Bitrix24: оновлювала статуси, вносила накази, контролювала етапи навчання та
проходження іспитів.
• Контролювала оплати та звіряла платежі, стежила за термінами документів автомобілів,
спеціалістів, майданчиків і класів.
• Готувала та перевіряла пакети документів, листи й заяви до РСЦ/ТСЦ, контролювала
правильність оформлення перед поданням.
• Координувала роботу відділу: розподіляла задачі, контролювала строки, навчала нових
співробітників і підтримувала єдиний порядок у процесах.
Помічник юриста
ТОВ «СПЕЦКОН» · Київ · дистанційно · січень 2025 - вересень 2025
• Працювала з CRM 4logist, реєстрами та великим обсягом даних; перевіряла коректність і
повноту заявок та пакетів документів.
• Вела реєстр договорів і супровідних документів, контролювала їх підписання, обмін
сканкопіями та повернення оригіналів від контрагентів.
• Перевіряла юридичних і фізичних осіб за визначеним алгоритмом, готувала листи,
документи та регулярну звітність.
• Брала участь у впорядкуванні внутрішніх процесів: інструкцій, форм і методологій для
інших відділів.

Менеджер з документообігу відділу аналітики та документів
ТОВ «ЕНКО ЛТД» · Київ · дистанційно · березень 2024 - січень 2025
• Вела реєстр договорів і базу даних артистів, формувала, підписувала та систематизувала
документи.
• Надсилала документи на підпис через WhiteDoc та контролювала їхні статуси.
• Вела звітність щодо виплат роялті й авансів, контролювала виконання умов договорів.
• Працювала в Asana: фіксувала задачі, дедлайни та статуси виконання.
Діловод, помічник юриста
ТОВ «СКЛЯННИЙ АЛЬЯНС» · Вільногірськ · червень 2022 - березень 2024
• Вела документообіг і архів юридичного відділу: реєстрація, облік, сканування,
структуроване зберігання договорів і додатків.
• Працювала в 1С: вносила картки контрагентів, договори та скани документів у систему.
• Працювала з державними реєстрами й онлайн-сервісами, перевіряла дані контрагентів за
встановленим алгоритмом.
• Перевіряла договори, додаткові угоди, специфікації, листи та інші документи; готувала
пакети документів для суду.
Секретар судового засідання
Вільногірський міський суд Дніпропетровської області · червень 2021 - листопад 2021
• Оформлювала матеріали судових справ, виконавчі листи, протоколи та журнали;
забезпечувала документообіг сектору суду.
• Працювала з великою кількістю процесуальної інформації, контролювала повноту
документів та виконання доручень у встановлені строки.
Освіта:
● Дніпровський гуманітарний університет (ДГУ) · 2018–2021
Право, бакалавр
● Верхньодніпровський коледж ДДАЕУ · 2015–2018
Правознавство, молодший спеціаліст
Додатково:
• Спокійно працюю з однотипними задачами, де потрібні уважність, послідовність і тривала
концентрація.
• Відповідально ставлюся до дедлайнів, швидко адаптуюся до нових правил і робочих
інструментів.
• Маю досвід дистанційної роботи, швидко опановую нові CRM та офісні програми.