Ірина

ІРИНА МАСЮК
Фахівець з кадрового адміністрування (Personnel Officer) | віддалено
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Досвідчений фахівець у сфері кадрового адміністрування з практичним досвідом повного циклу роботи з
персоналом. Маю досвід побудови кадрової роботи з нуля, організації та запуску роботи кадрового відділу,
розроблення внутрішніх процесів і забезпечення їх ефективного функціонування. Впевнено працюю з кадровою
документацією, трудовим законодавством та персональною інформацією. Відповідальна, системна, уважна до
деталей, орієнтована на якість роботи та готова розвиватися й брати на себе нові професійні виклики.
ДОСВІД РОБОТИ
Головний спеціаліст сектору управління персоналом 01.2023 – 06.2023
Департамент суспільних комунікацій, Київська міська державна адміністрація
- Здійснення кадрового адміністрування та документального супроводу прийняття на роботу, переведення й
звільнення співробітників, укладення трудових договорів і контрактів.
- Підготовка, перевірка та впорядкування кадрової документації (регламенти, накази, розпорядження,
положення, посадові інструкції) відповідно до вимог трудового законодавства та внутрішніх стандартів
установи.
- Ведення обліку відпусток працівників. Ведення обліку робочого часу та надання кадрових даних для
розрахунку заробітної плати.
- Підтримка актуальності інформації про працівників у HR-системах та кадровій документації, ведення
особових спав та трудових книжок працівників.
- Розробка та впровадження процесів адаптації, мотивації та навчання співробітників.
Головний спеціаліст відділу управління персоналом 03.2018 – 11.2022
Оболонська районна в місті Києві державна адміністрація
- Забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства та внутрішнім процесам установи.
- Підготовка кадрових звітів, довідок та інших документів, пов’язаних із працевлаштуванням.
- Підтримка внутрішніх та зовнішніх перевірок з питань кадрового адміністрування.
- Організація конкурсних відборів, співбесід та оцінки кандидатів у процесі підбору персоналу.
- Підготовка кадрової звітності та довідок, пов'язаних з процесами підбору персоналу; взаємодіяла з
керівниками відділів для визначення кадрових потреб.
- Надання консультативної допомоги співробітникам і керівникамз кадрових питань; сприяння вирішенню
конфліктних ситуацій у колективі.
ОСВІТА
Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова
Спеціаліст культурології, менеджер екскурсійної діяльності — 2009–2010
Бакалавр культури — 2005–2009
ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ
• «Кращі практики управління персоналом: інструменти та методи», НАДС, 2023
• «Прийняття рішень в умовах невизначеності та ризиків», НАДС, 2023
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Організаційні навички:
• Уважність до деталей і точність у роботі з документами та даними
• Робота з конфіденційною інформацією про співробітників
• Самостійна робота з декількома завданнями одночасно; сильне планування часу
Технічні навички:
• Впевнене володіння MS Office — Excel, Outlook, Word, PowerPoint
Комунікація та мови:
• Комунікабельність, консультування працівників і менеджерів з кадрових питань
• Українська — вільно; Англійська — рівень B2
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Аналітичний склад розуму • високий рівень емоційного інтелекту • відмінні комунікативні навички • вміння
працювати в команді • орієнтація на результат • креативний підхід до вирішення завдань