Олена

Олена УСОВА
тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section), email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Освіта
Національний університет державної податкової служби України
м. Ірпінь, Київська обл
• Право (суд, прокуратура, адвокатура), спеціаліст з права
2011-2014
• Облік і аудит, магістр
2003-2008
Навички та інструменти
Внутрішній аудит, фінансове планування та аналіз, контроль закупівель (Prozorro), кадрове діловодство, розробка регламентів та методологічних інструкцій, супровід зовнішніх перевірок
Робота з програми: МІА «Документообіг», МІА «Облік і Звітність», 1С, M.E.Doc, СЕД «АСКОД», MS Office 365.
Досвід роботи з базами та платформами: Prozorro, Yourcontrol, Ліга:Закон, з державними реєстрами (Реєстр судових рішень, Електронний кабінет платника та ін.)
Мова
Українська – рідна
Комунукативні та лідерські якості
Володію переконливою аргументацією, вмію розставляти пріоритети, ефективно управляти власним часом та вирішувати конфліктні ситуації. Відмінно працюю в команді, демонструючи розвинені навички взаємодії та координації процесів.
Понад 10 років досвіду у фінансово-економічній сфері та внутрішньому аудиті (зокрема в авіаційній галузі). Експерт у сфері аналізу фінансових показників, оптимізації управлінського обліку, контролю закупівель та кадрового діловодства. Володію високою стресостійкістю, навичками ведення складних переговорів та управління командами.

Досвід роботи
ТОВ "АЕРОКРАФТ СЕРВІС", Київ
Начальник адміністративного відділу з 04.2026 по теперішній час
• Організація, впровадження та контроль системи документообігу компанії.
• Перевірка та погодження проєктів договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг.
• Розробка внутрішніх методологічних положень, інструкцій та регламентів щодо закупівель і управлінського обліку.
• Розробка посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку.
• Організація та контроль ведення кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, особові справи, простої).
• Організація та контроль табельного обліку робочого часу підрозділів.

ДП "ІНФОТЕХ", Київ
Начальник відділу продажів товарі та послуг з 04.2024 по 03.2026 (по 02.2025 за сумісництвом)
• Проведення переговорів, презентація програмних продуктів, підготовка комерційних пропозицій.
• Ведення повного циклу продажів: від першого контакту до укладення договору та подальшого контролю його виконання.
• Підготовка первинної та договірної документації (договори, рахунки, акти).
• Контроль дебіторської заборгованості контрагентів.
• Формування звітності за результатами продажів та ефективності взаємодії з контрагентами.
• Співпраця з суміжними підрозділами для забезпечення якісного надання послуг.
ДП Міжнародний аеропорт "Бориспіль", Бориспіль
Головний фахівець відділу планування з 12.2021 по 02.2025
• Аналіз фінансових показників діяльності, складання аналітичних довідок для формування стратегічного та інвестиційного планів розвитку.
• Формування інвестиційного плану підприємства на основі заявок та ТЕО структурних підрозділів.
• Контроль та аналіз заборгованості за наземне обслуговування контрагентів.
• Перевірка відповідності предметів закупівель, очікуваної вартості та кошторисів витрат у протоколах комісій та службових записках.
• Аудит заявок на постачання товарів і послуг на відповідність укладеним договорам та фактичним залишкам на складах.
• Складання підсумкових звітів щодо виконання річного кошторису витрат.
• Розробка методологічних матеріалів, регламентів та технічних завдань для оптимізації й розвитку системи управлінського обліку.
Помічник заступника генерального директора з економіки та фінансів з 02.2018 по 12.2021
• Планування та організація робочого графіку керівника, супровід нарад і переговорів, ведення протоколів.
• Перевірка первинних, договірних та розпорядчих документів на відповідність законодавству та внутрішнім нормам.
• Підготовка листів, запитів, інформації, звітів, матеріалів, презентацій, необхідні для роботи керівника
• Ведення документообігу, обробка та розподіл кореспонденції (внутрішньої, вихідної, вхідної), контроль за виконанням, перевірка на відповідність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються на підпис керівникові
• Контроль за виконанням працівниками наказів, розпоряджень, вхідних документів з контрольним терміном виконання
• Ведення кадрового обліку підрозділу (графіки роботи/відпусток, табелювання, накази на відрядження, формування кадрового резерву).
• Розробка внутрішніх методологічних положень щодо вдосконалення систем бухгалтерського та управлінського обліку.
Внутрішній аудитор з 06.2012 по 02.2018
• Супровід перевірок державними контролюючими органами, підготовка відповідей на запити, контроль виконання вимог та приписів.
• Проведення внутрішніх перевірок структурних підрозділів щодо законності та ефективності використання коштів і майна.
• Аудит ТЕО підрозділів та перевірка цінових пропозицій учасників закупівель на відповідність ринковим цінам (за даними відкритих джерел).
• Організація та проведення інвентаризацій (ОЗ, МШП, ТМЦ, ПММ, готівки), виведення результатів (нестачі, надлишки, пересорти).
• Надання методологічні допомоги рекомендацій структурним підрозділам з питань удосконалення системи бухгалтерського, управлінського обліку та технологічних процесів в тому числі шляхом проведення внутрішнього навчання.
• Перевірка документів на списання та розпорядження майном підприємства.
Бориспільська об'єднана державна податкова інспекція
Ревізор інспектор з 07.2008 по 05.2012
• Проведення планових та позапланових документальних перевірок юридичних осіб.
• Перевірка правомірності бюджетного відшкодування ПДВ.
• Проведення зустрічних звірок.