Олена

Олена УСОВА
тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section), email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта Понад 10 років досвіду у фінансово-економічній сфері та
Національний університет внутрішньому аудиті (зокрема в авіаційній галузі). Експерт у сфері
державної податкової служби аналізу фінансових показників, оптимізації управлінського обліку,
України контролю закупівель та кадрового діловодства. Володію високою
м. Ірпінь, Київська обл стресостійкістю, навичками ведення складних переговорів та
• Право (суд, прокуратура, управління командами.
адвокатура), спеціаліст з
права
2011-2014 Досвід роботи
• Облік і аудит, магістр
ТОВ "АЕРОКРАФТ СЕРВІС", Київ
2003-2008
Начальник адміністративного відділу з 04.2026 по теперішній час
Навички та - Організація, впровадження та контроль системи
інструменти документообігу компанії.
Внутрішній аудит, фінансове - Перевірка та погодження проєктів договорів про закупівлю
планування та аналіз, контроль товарів, робіт і послуг.
закупівель (Prozorro), кадрове - Розробка внутрішніх методологічних положень, інструкцій та
діловодство, розробка регламентів щодо закупівель і управлінського обліку.
регламентів та методологічних - Розробка посадових інструкцій, правил внутрішнього
інструкцій, супровід зовнішніх
трудового розпорядку.
перевірок
- Організація та контроль ведення кадрового діловодства
Робота з програми: МІА (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні,
«Документообіг», МІА «Облік і особові справи, простої).
Звітність», 1С, M.E.Doc, СЕД - Організація та контроль табельного обліку робочого часу
«АСКОД», MS Office 365.
підрозділів.
Досвід роботи з базами та
платформами: Prozorro,
ДП "ІНФОТЕХ", Київ
Yourcontrol, Ліга:Закон, з
державними реєстрами (Реєстр Начальник відділу продажів товарі та послуг з 04.2024 по 03.2026
судових рішень, Електронний (по 02.2025 за сумісництвом)
кабінет платника та ін.) - Проведення переговорів, презентація програмних продуктів,
підготовка комерційних пропозицій.
Мова - Ведення повного циклу продажів: від першого контакту до
Українська – рідна укладення договору та подальшого контролю його виконання.
- Підготовка первинної та договірної документації (договори,
Комунукативні та рахунки, акти).
лідерські якості - Контроль дебіторської заборгованості контрагентів.
- Формування звітності за результатами продажів та
Володію переконливою ефективності взаємодії з контрагентами.
аргументацією, вмію - Співпраця з суміжними підрозділами для забезпечення
розставляти пріоритети,
якісного надання послуг.
ефективно управляти власним
часом та вирішувати ДП Міжнародний аеропорт "Бориспіль", Бориспіль
конфліктні ситуації. Відмінно
Головний фахівець відділу планування з 12.2021 по 02.2025
працюю в команді,
демонструючи розвинені - Аналіз фінансових показників діяльності, складання
навички взаємодії та координації аналітичних довідок для формування стратегічного та
процесів. інвестиційного планів розвитку.
- Формування інвестиційного плану підприємства на основі
заявок та ТЕО структурних підрозділів.
- Контроль та аналіз заборгованості за наземне обслуговування
контрагентів.
- Перевірка відповідності предметів закупівель, очікуваної
вартості та кошторисів витрат у протоколах комісій та
службових записках.
 - Аудит заявок на постачання товарів і послуг на відповідність
укладеним договорам та фактичним залишкам на складах.
- Складання підсумкових звітів щодо виконання річного
кошторису витрат.
- Розробка методологічних матеріалів, регламентів та технічних
завдань для оптимізації й розвитку системи управлінського
обліку.
Помічник заступника генерального директора з економіки та
фінансів з 02.2018 по 12.2021
- Планування та організація робочого графіку керівника,
супровід нарад і переговорів, ведення протоколів.
- Перевірка первинних, договірних та розпорядчих документів
на відповідність законодавству та внутрішнім нормам.
- Підготовка листів, запитів, інформації, звітів, матеріалів,
презентацій, необхідні для роботи керівника
- Ведення документообігу, обробка та розподіл кореспонденції
(внутрішньої, вихідної, вхідної), контроль за виконанням,
перевірка на відповідність оформлення підготовлених
проектів документів, що передаються на підпис керівникові
- Контроль за виконанням працівниками наказів, розпоряджень,
вхідних документів з контрольним терміном виконання
- Ведення кадрового обліку підрозділу (графіки
роботи/відпусток, табелювання, накази на відрядження,
формування кадрового резерву).
- Розробка внутрішніх методологічних положень щодо
вдосконалення систем бухгалтерського та управлінського
обліку.
Внутрішній аудитор з 06.2012 по 02.2018
- Супровід перевірок державними контролюючими органами,
підготовка відповідей на запити, контроль виконання вимог та
приписів.
- Проведення внутрішніх перевірок структурних підрозділів
щодо законності та ефективності використання коштів і майна.
- Аудит ТЕО підрозділів та перевірка цінових пропозицій
учасників закупівель на відповідність ринковим цінам (за
даними відкритих джерел).
- Організація та проведення інвентаризацій (ОЗ, МШП, ТМЦ,
ПММ, готівки), виведення результатів (нестачі, надлишки,
пересорти).
- Надання методологічні допомоги рекомендацій структурним
підрозділам з питань удосконалення системи
бухгалтерського, управлінського обліку та технологічних
процесів в тому числі шляхом проведення внутрішнього
навчання.
- Перевірка документів на списання та розпорядження майном
підприємства.
Бориспільська об'єднана державна податкова інспекція
Ревізор інспектор з 07.2008 по 05.2012
- Проведення планових та позапланових документальних
перевірок юридичних осіб.
- Перевірка правомірності бюджетного відшкодування ПДВ.
- Проведення зустрічних звірок.