Ukraine's #1 job service
Яна
Операційний менеджер
- Age:
- 40 years
- City of residence:
- Poltava
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19869859/
Uploaded file
The file contains 2 more pages.
Quick view versionThis resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
ВАРЯНИК ЯНА ВІТАЛІЇВНА
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР
Операційне управління | Координація процесів |
Постачання | Документообіг | Back-office
📍 Полтава
💻 Основний формат роботи — дистанційний
📞 [open contact info ](look above in the "contact info" section)
✉️ [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Зайнятість: повна / неповна
Бажаний рівень доходу: від 40 000 грн/міс.
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Операційний менеджер із понад 10 роками досвіду в організації, координації та контролі робочих процесів.
Маю досвід в операційному управлінні, закупівлях, постачанні, роботі з постачальниками та підрядниками, документообігу, супроводі замовлень та координації взаємодії між підрозділами.
Організовую процес від отримання задачі до результату: визначення послідовності дій, координація відповідальних, контроль строків, вирішення проблемних питань та контроль виконання.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, паралельними задачами та дедлайнами. Самостійно організовую роботу та підтримую комунікацію між усіма учасниками процесу.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операційне управління
• організація та координація операційних процесів;
• постановка та контроль виконання задач;
• контроль строків та дедлайнів;
• координація роботи між підрозділами;
• контроль виконання домовленостей;
• організація взаємодії між учасниками процесу;
• вирішення операційних питань;
• впровадження та контроль внутрішніх правил і процедур.
Закупівлі та постачання
• пошук та комунікація з постачальниками;
• робота з виробниками та підрядниками;
• отримання та опрацювання комерційних пропозицій;
• узгодження умов співпраці;
• оформлення та супровід договорів;
• формування та супровід заявок;
• контроль замовлень;
• контроль строків постачання;
• організація доставки;
• вирішення питань щодо затримок та невідповідностей.
Документообіг та адміністративна робота
• підготовка та збір документів;
• робота з договорами;
• ведення внутрішньої документації;
• підготовка документів для акредитацій;
• робота з тендерною документацією;
• ведення реєстрів та робочих таблиць;
• систематизація інформації.
Робота з інформаційними системами
• 1С;
• CRM;
• MS Excel;
• MS Word;
• робота з великим обсягом даних;
• перевірка та актуалізація інформації;
• контроль коректності даних.
ДОСВІД РОБОТИ
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР
ТОВ «УЗТК Ленд», Полтава
05.2025 — дотепер
Сільське господарство / агробізнес
• Організація та контроль операційної діяльності.
• Координація роботи між підрозділами.
• Постановка задач відповідальним працівникам та контроль їх виконання.
• Контроль строків та статусів виконання.
• Координація роботи з постачальниками, виробниками та підрядниками.
• Організація закупівель та постачання.
• Супровід замовлень на різних етапах виконання.
• Контроль необхідних матеріалів та інформації для виконання замовлень.
• Координація взаємодії між виробництвом, закупівлями та логістикою.
• Організація забору та доставки продукції / сировини.
• Контроль дотримання встановлених правил та вимог.
• Робота з договорами та супровідною документацією.
• Ведення робочих таблиць та реєстрів.
• Підготовка оперативної інформації для керівництва.
• Виявлення проблемних питань та організація їх вирішення.
• Розробка та впровадження внутрішніх правил роботи.
• Оптимізація робочих процесів.
МЕНЕДЖЕР ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ / ОФІС-МЕНЕДЖЕР
ТОВ «УЗТК Трейд», Полтава
12.2021 — 03.2025
• Організація закупівель товарів та послуг.
• Пошук та комунікація з постачальниками і виробниками.
• Робота з підрядниками.
• Отримання та опрацювання комерційних пропозицій.
• Узгодження умов співпраці.
• Оформлення та супровід договорів.
• Формування та опрацювання внутрішніх заявок.
• Контроль виконання замовлень.
• Контроль строків постачання.
• Робота в CRM.
• Координація взаємодії між різними відділами.
• Вирішення поточних операційних питань.
• Ведення документообігу.
• Збір та систематизація документів.
• Підготовка документів для акредитацій компанії.
• Робота з внутрішніми політиками та процедурами.
ОПЕРАТОР З ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ / АНАЛІТИК
ДК «Кашкан Логістік» від ПрАТ «Оболонь», Полтава
12.2016 — 05.2021
Оптова торгівля / дистрибуція / імпорт та експорт
• Робота з інформаційними та обліковими системами.
• Ведення та актуалізація даних декількох регіональних підрозділів.
• Робота з 1С.
• Забезпечення обміну даними між інформаційними системами.
• Перевірка коректності даних та виправлення помилок.
• Моніторинг звітів та виявлення невідповідностей.
• Оновлення інформації у програмних системах.
• Щоденна синхронізація даних.
• Робота з торговими точками, продукцією та персоналом у Sales Works.
• Підготовка необхідної інформації для ПрАТ «Оболонь».
• Проведення щоквартальних ревізій на складах.
• Виявлення та вирішення проблемних питань.
ОФІС-МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР З ПРОДАЖУ ОБЛАДНАННЯ
ІТ-Poltava, Полтава
10.2015 — 11.2016
• Робота з постачальниками обладнання.
• Комунікація з клієнтами та постачальниками.
• Підготовка комерційних пропозицій та кошторисів.
• Робота з документацією.
• Консультування щодо обладнання та систем безпеки.
• Організація адміністративних процесів.
СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ ОЦІНКИ МАЙНА / ОФІС-МЕНЕДЖЕР / СЕКРЕТАР
Українська універсальна біржа, Полтава
04.2010 — 01.2015
• Організація роботи відділу.
• Адміністративний супровід діяльності.
• Пошук державних закупівель.
• Підготовка заявок для участі в закупівлях.
• Формування пакетів документів.
• Підготовка та подача тендерної документації.
• Представлення компанії під час закупівель.
• Робота з акредитаціями.
• Організація роботи керівника.
• Контроль виконання доручень.
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД
Спеціаліст операційного обліку — СК «Вексель»
01.2009 — 02.2010
Супервайзер — ДК «Кентавр», Дніпро
08.2007 — 03.2008
Промоутер — ТД «МЕГАПОЛІС» / «ІМІДЖ-ХОЛДИНГ»
06.2005 — 07.2006
ОСВІТА
Полтавська державна аграрна академія
Облік та фінанси
2003 — 2008
Вища освіта
ДОДАТКОВА ОСВІТА
Інтернет-маркетинг та SEO-оптимізація
2025
Основи digital-маркетингу, SEO-оптимізація, семантичне ядро, технічний аудит, Google Analytics, Google Search Console, аналіз конкурентів, робота з контентом, основи Google Ads та email-маркетингу.
Німецька мова
Мовний центр ПДАА
Сертифікат №20-05
ПРОГРАМИ
MS Excel, MS Word, 1С,CRM-системи,Google Analytics,Google Search Console,Canva.
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — початковий рівень
Німецька — початковий рівень
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Системність, відповідальність, організованість, уважність до деталей, самоорганізація, комунікабельність, вміння працювати з великим обсягом інформації, контроль дедлайнів, здатність швидко знаходити рішення, орієнтація на результат.
БАЖАНА РОБОТА
Основний пріоритет — ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА
Розглядаю посади:
1. Операційний менеджер
2. Operations Manager / Operations Coordinator
3. Операційний координатор
4. Менеджер із закупівель
5. Менеджер з постачання
6. Спеціаліст по роботі з постачальниками
7. Координатор операційних процесів
8. Координатор проєктів
9. Менеджер з операційної підтримки
10. Асистент керівника
11. Спеціаліст з документообігу
12. Менеджер з обробки замовлень
Не розглядаю: активні продажі, холодні дзвінки та позиції, що передбачають постійний пошук клієнтів.
Бажаний рівень доходу: від 40 000 грн/міс.
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР
Операційне управління | Координація процесів |
Постачання | Документообіг | Back-office
📍 Полтава
💻 Основний формат роботи — дистанційний
📞 [
✉️ [
Зайнятість: повна / неповна
Бажаний рівень доходу: від 40 000 грн/міс.
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Операційний менеджер із понад 10 роками досвіду в організації, координації та контролі робочих процесів.
Маю досвід в операційному управлінні, закупівлях, постачанні, роботі з постачальниками та підрядниками, документообігу, супроводі замовлень та координації взаємодії між підрозділами.
Організовую процес від отримання задачі до результату: визначення послідовності дій, координація відповідальних, контроль строків, вирішення проблемних питань та контроль виконання.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, паралельними задачами та дедлайнами. Самостійно організовую роботу та підтримую комунікацію між усіма учасниками процесу.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операційне управління
• організація та координація операційних процесів;
• постановка та контроль виконання задач;
• контроль строків та дедлайнів;
• координація роботи між підрозділами;
• контроль виконання домовленостей;
• організація взаємодії між учасниками процесу;
• вирішення операційних питань;
• впровадження та контроль внутрішніх правил і процедур.
Закупівлі та постачання
• пошук та комунікація з постачальниками;
• робота з виробниками та підрядниками;
• отримання та опрацювання комерційних пропозицій;
• узгодження умов співпраці;
• оформлення та супровід договорів;
• формування та супровід заявок;
• контроль замовлень;
• контроль строків постачання;
• організація доставки;
• вирішення питань щодо затримок та невідповідностей.
Документообіг та адміністративна робота
• підготовка та збір документів;
• робота з договорами;
• ведення внутрішньої документації;
• підготовка документів для акредитацій;
• робота з тендерною документацією;
• ведення реєстрів та робочих таблиць;
• систематизація інформації.
Робота з інформаційними системами
• 1С;
• CRM;
• MS Excel;
• MS Word;
• робота з великим обсягом даних;
• перевірка та актуалізація інформації;
• контроль коректності даних.
ДОСВІД РОБОТИ
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР
ТОВ «УЗТК Ленд», Полтава
05.2025 — дотепер
Сільське господарство / агробізнес
• Організація та контроль операційної діяльності.
• Координація роботи між підрозділами.
• Постановка задач відповідальним працівникам та контроль їх виконання.
• Контроль строків та статусів виконання.
• Координація роботи з постачальниками, виробниками та підрядниками.
• Організація закупівель та постачання.
• Супровід замовлень на різних етапах виконання.
• Контроль необхідних матеріалів та інформації для виконання замовлень.
• Координація взаємодії між виробництвом, закупівлями та логістикою.
• Організація забору та доставки продукції / сировини.
• Контроль дотримання встановлених правил та вимог.
• Робота з договорами та супровідною документацією.
• Ведення робочих таблиць та реєстрів.
• Підготовка оперативної інформації для керівництва.
• Виявлення проблемних питань та організація їх вирішення.
• Розробка та впровадження внутрішніх правил роботи.
• Оптимізація робочих процесів.
МЕНЕДЖЕР ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ / ОФІС-МЕНЕДЖЕР
ТОВ «УЗТК Трейд», Полтава
12.2021 — 03.2025
• Організація закупівель товарів та послуг.
• Пошук та комунікація з постачальниками і виробниками.
• Робота з підрядниками.
• Отримання та опрацювання комерційних пропозицій.
• Узгодження умов співпраці.
• Оформлення та супровід договорів.
• Формування та опрацювання внутрішніх заявок.
• Контроль виконання замовлень.
• Контроль строків постачання.
• Робота в CRM.
• Координація взаємодії між різними відділами.
• Вирішення поточних операційних питань.
• Ведення документообігу.
• Збір та систематизація документів.
• Підготовка документів для акредитацій компанії.
• Робота з внутрішніми політиками та процедурами.
ОПЕРАТОР З ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ / АНАЛІТИК
ДК «Кашкан Логістік» від ПрАТ «Оболонь», Полтава
12.2016 — 05.2021
Оптова торгівля / дистрибуція / імпорт та експорт
• Робота з інформаційними та обліковими системами.
• Ведення та актуалізація даних декількох регіональних підрозділів.
• Робота з 1С.
• Забезпечення обміну даними між інформаційними системами.
• Перевірка коректності даних та виправлення помилок.
• Моніторинг звітів та виявлення невідповідностей.
• Оновлення інформації у програмних системах.
• Щоденна синхронізація даних.
• Робота з торговими точками, продукцією та персоналом у Sales Works.
• Підготовка необхідної інформації для ПрАТ «Оболонь».
• Проведення щоквартальних ревізій на складах.
• Виявлення та вирішення проблемних питань.
ОФІС-МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР З ПРОДАЖУ ОБЛАДНАННЯ
ІТ-Poltava, Полтава
10.2015 — 11.2016
• Робота з постачальниками обладнання.
• Комунікація з клієнтами та постачальниками.
• Підготовка комерційних пропозицій та кошторисів.
• Робота з документацією.
• Консультування щодо обладнання та систем безпеки.
• Організація адміністративних процесів.
СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ ОЦІНКИ МАЙНА / ОФІС-МЕНЕДЖЕР / СЕКРЕТАР
Українська універсальна біржа, Полтава
04.2010 — 01.2015
• Організація роботи відділу.
• Адміністративний супровід діяльності.
• Пошук державних закупівель.
• Підготовка заявок для участі в закупівлях.
• Формування пакетів документів.
• Підготовка та подача тендерної документації.
• Представлення компанії під час закупівель.
• Робота з акредитаціями.
• Організація роботи керівника.
• Контроль виконання доручень.
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД
Спеціаліст операційного обліку — СК «Вексель»
01.2009 — 02.2010
Супервайзер — ДК «Кентавр», Дніпро
08.2007 — 03.2008
Промоутер — ТД «МЕГАПОЛІС» / «ІМІДЖ-ХОЛДИНГ»
06.2005 — 07.2006
ОСВІТА
Полтавська державна аграрна академія
Облік та фінанси
2003 — 2008
Вища освіта
ДОДАТКОВА ОСВІТА
Інтернет-маркетинг та SEO-оптимізація
2025
Основи digital-маркетингу, SEO-оптимізація, семантичне ядро, технічний аудит, Google Analytics, Google Search Console, аналіз конкурентів, робота з контентом, основи Google Ads та email-маркетингу.
Німецька мова
Мовний центр ПДАА
Сертифікат №20-05
ПРОГРАМИ
MS Excel, MS Word, 1С,CRM-системи,Google Analytics,Google Search Console,Canva.
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — початковий рівень
Німецька — початковий рівень
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Системність, відповідальність, організованість, уважність до деталей, самоорганізація, комунікабельність, вміння працювати з великим обсягом інформації, контроль дедлайнів, здатність швидко знаходити рішення, орієнтація на результат.
БАЖАНА РОБОТА
Основний пріоритет — ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА
Розглядаю посади:
1. Операційний менеджер
2. Operations Manager / Operations Coordinator
3. Операційний координатор
4. Менеджер із закупівель
5. Менеджер з постачання
6. Спеціаліст по роботі з постачальниками
7. Координатор операційних процесів
8. Координатор проєктів
9. Менеджер з операційної підтримки
10. Асистент керівника
11. Спеціаліст з документообігу
12. Менеджер з обробки замовлень
Не розглядаю: активні продажі, холодні дзвінки та позиції, що передбачають постійний пошук клієнтів.
Бажаний рівень доходу: від 40 000 грн/міс.
Similar candidates
-
Операційний менеджер
22000 UAH, Remote -
Операційний менеджер
Remote, Kamianske -
Операційний менеджер
Remote -
Операційний менеджер
35000 UAH, Remote -
Операційний менеджер
Remote -
Операційний менеджер
30000 UAH, Remote, Kyiv, Odesa
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/19869859/