Кіра

Програмна менеджерка / Program Manager

Кіра Пивоварова

Ужгород/Дніпро • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section) •

ПРОФіЛЬ

Програмна менеджерка з понад 13-річним досвідом управління соціальними, освітніми та розвитковими програмами в міжнародній гуманітарній організації.
Спеціалізуюся на управлінні програмами, координації міжрегіональних команд, розробці критеріїв надання допомоги, бюджетуванні, моніторингу реалізації програм та підготовці донорської звітності. Поєдную системний підхід, аналітичне мислення та повагу до експертизи команд. Вмію будувати прозорі процеси, що допомагають реалізовувати програми відповідно до визначених критеріїв і вимог донорів.

НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

• Управління програмами: координація, планування та контроль програмних процесів, управління дедлайнами, пріоритетами й якістю реалізації.
• Фінансове управління та аналітика: бюджетування програм і проєктів, фінансовий контроль, аналіз витрат, підготовка фінансової звітності.
• Процеси та системи: побудова та стандартизація процесів, аналіз програмних і фінансових даних, підготовка аналітичних матеріалів.
• Командна взаємодія та комунікація: підтримка роботи команд, комунікація з партнерами, донорами та стейкхолдерами.
• Моніторинг та ефективність: моніторинг виконання програм і проєктів, оцінка ефективності (M&E), підготовка аналітичних висновків для управлінських рішень.
• Інструменти: Microsoft 365 / Excel (аналітика, зведені таблиці), Google Workspace; фінансові та облікові системи (консолідація, Cash Flow); корпоративні інформаційні системи; Canva; Zoom, Slack.
• Мови: Українська - рідна, Англійська - B1 (робочий рівень).

ДОСВІД

JDC Ukraine, Україна (09/2012) - 12/2025
Програмна менеджерка (01/2023) - 12/2025
• Координувала програмну діяльність 7 регіональних організацій та кількох всеукраїнських програм із сукупним бюджетом до $2 млн, забезпечуючи виконання програмних планів, дотримання вимог донорів, контроль використання ресурсів і своєчасну звітність.
• Впровадила та стандартизувала процеси фінансової та програмної звітності, що підвищило прозорість і керованість програм.
• Розробила єдині критерії надання допомоги після об’єднання трьох регіональних офісів JDC, уніфікувавши підходи до прийняття рішень, збору інформації та ведення даних, що забезпечило прозорий і однаковий підхід до надання допомоги.
• У березні-листопаді 2022 року координувала евакуацію населення через гуманітарний хаб у Дніпрі. Організувала процес опрацювання заявок, взаємодії з перевізниками та формування рейсів, що забезпечило евакуацію близько 1000 людей.
• Готувала регулярну аналітичну звітність, а також аналітичні матеріали для стратегічного планування розвитку чотирьох Еврейських Громадських Центрів, що фінансуються JDC (аналіз середовища, SOAR, картування партнерів, сценарії розвитку), використані під час планування роботи на 2026-2027 роки.
• Організовувала та координувала масштабні навчальні й координаційні заходи (200+ учасників) на національному рівні.
Координаторка програм (09/2012) – (12/2022)
• Координувала мережу єврейських соціальних сімейних служб у кількох регіонах України та впровадження єдиної інформаційної системи і моделі кейс-менеджменту для команд чисельністю 50+ фахівців.
• Координувала відкриття центрів психологічної підтримки у Дніпрі, Запоріжжі та Полтаві: формування бюджетів, підбір персоналу, супровід тендерів, ремонтів і закупівель.
• Розробляла критерії продуктової та зимової допомоги на основі аналізу потреб регіонів і доступного фінансування.
• Організовувала навчання, семінари та програми підвищення кваліфікації для команд і керівників програм (офлайн та онлайн формати).
• Забезпечувала збір, аналіз і підготовку програмної та операційної звітності, координацію з центральним офісом і зовнішніми партнерами.
Попередній досвід
Економіст-аналітик - Корпорація «Алеф»
Економіст - Управління статистики м. Дніпро
• Управлінський та аналітичний облік, звітність, аналіз даних

ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

Магістр менеджменту
Національна металургійна академія України, Дніпро

Додаткова освіта та професійний розвиток
• Оцінювання ефективності благодійних проєктів (M&E) - 18 год., Українська Асоціація Оцінювання/КНУ
• Соціальна робота - 72 год., Університет ім. А. Нобеля
• Курс “Методи арт-терапії у роботі з особливими дітьми” 45 год., НПУ ім. Драгоманова
• Data Analyst: SQL, Python, Google Sheets, основи аналізу даних та візуалізації. IT School GoIT (завершую навчання)

РЕКОМЕНДАЦІЇ

Оксана Галькевич - JDC
Ганна Григолая - JDC Ukraine/CD
контакти надаються за запитом