Resume from February 11, 2024 PRO

Юлія

Помічник керівника

Employment:
Full-time.
Age:
41 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 07.2020 to 02.2022 (1 year 7 months)
Собственник Sky Loft Hotel, собственник еще нескольких бизнесов, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Ассистент главного партнера

from 03.2020 to 05.2020 (2 months)
Eterna Law, Київ (Юриспруденция)

Основные обязанности: Документарное сопровождение командировочных процессов; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; - организация досуга; - выполнение личных поручений руководителя;- организация корпоративов, банкетов, презентаций; ;-подготовка отчетности о расходах; - планирование рабочего дня руководителя; - подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.; - ведение деловой переписки руководителя; - организационное обеспечение встреч и приема посетителей.

Персональный ассистент собственника компании

from 09.2018 to 12.2019 (1 year 3 months)
ДК Инвест, Київ (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Основные обязанности: администрирование рабочего дня руководителя
-документарное сопровождение командировочных процессов
-подготовка аналитических и презентационных материалов
-обеспечение жизнедеятельности офиса планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;-информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;-ведение деловой переписки руководителя;-подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;-участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;-организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);-осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;-организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;-подготовка отчетности о расходах;-выполнение личных поручений руководителя;- организация корпоративов,банкетов,презентаций.

Контент-Менеджер, юрист

from 12.2017 to 09.2018 (9 months)
ООО «Финансовая компания е гроши», Днепр (Финансы, банки, страхование)

Основные обязанности: - написание контент-плана; - написание и постинг публикаций; - проведения конкурсов и розыгрышей; - наполнение позициями услуг компании, - публикации статей и фотоматериалов (админ.панель WordPress); - актуализация информации на сайтах; - осуществление создание сайтов.
ведение кадровой работы подготовка приказов, должностных инструкций, консультации в сфере трудовых отношений); составление документов (исковых заявлений, жалоб, проекты договоров и т.п.), представление в суды и другие организации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка корреспонденции.

Помощник секретаря городского совета, главный специалист отдела подготовки проектов решений городского совета департамента обеспечения деятельности Днепровского городского совета

from 02.2016 to 11.2017 (1 year 9 months)
Днепровский городской совет, Днепр (Государственные организации)

Основные обязанности: Осуществление организационного обеспечения деятельности городского совета, исполнительного комитета, их взаимодействие с другими органами государственной власти и местного самоуправления по выполнению Конституции и законов Украины, декретов и постановлений Кабинета Министров Украины, распоряжений председателя облгосадминистрации, решений областного и городского советов, принятие решений в пределах их полномочий, подготовка проектов решений городского совета и распоряжений городского головы по вопросам местного самоуправления, в рамках осуществления собственных полномочий; подготовка проектов распоряжений о созыве сессий; с учетом предложений депутатов и постоянных комиссий готовила перспективные и текущие планы работы городского совета, способствовала их выполнению; - осуществление обобщений предложений городского головы, секретаря городского совета, горисполкома, постоянных комиссий совета, депутатов о внесении других вопросов, кроме плановых, на рассмотрение сессии городского совета; подготовка графиков заседаний постоянных комиссий и организия работы по рассмотрению вопросов, предлагаемых на повестку дня сессий городского совета; - осуществление регистрации проектов решений, предоставляемых для формирования повестки дня сессий городского совета; - подготовка проектов повестки дня сессии, организация своевременной подготовки необходимых материалов и проектов решений по вопросам, которые выносятся на рассмотрение городского совета; - обеспечение тиражирование проектов решений, подготовка материалов депутатам для рассмотрения постоянными комиссиями и на сессиях совета.

Помощник директора по снабжению

from 09.2015 to 01.2016 (4 months)
ТОВ "Евраз Украина", Днепропетровск (Металлургическая,горнодобывающая компания)

Основные обязанности: планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;-информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;-ведение деловой переписки руководителя;-подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;-участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;-организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);-осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;-организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;-подготовка отчетности о расходах;-выполнение личных поручений руководителя;- организация корпоративов,банкетов,презентаций.

Помощник генерального директора

from 10.2013 to 07.2015 (1 year 9 months)
СП "Фрегат", Днепропетровск (IT)

-планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;-информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;-ведение деловой переписки руководителя;-подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;-участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;-организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга;-осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;-организация презентаций и протокольных мероприятий;-подготовка отчетности о расходах;-выполнение личных поручений руководителя;

Ведущий специалист

from 05.2008 to 07.2013 (5 years 2 months)
Главное управление юстиции в Днепропетровской рбласти, Днепропетровск (Государственные организации)

-осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя организации о результатах исполнения документов; -
разрабатывание инструкций по делопроизводству и других нормативно-методических документов по документированию и управлению документацией;- осуществление регистрации, учета, оформления и ведения регистрационно-контрольных карточек, формирование и предоставление статистических отчетов, - предоставление отчетов и информаций в Министерство юстиции Украины; - осуществление предварительной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения документов; - ведение личного приема граждан с начальником и первым заместителем управления юстиции.

Ведущий специалист

from 03.2006 to 05.2008 (2 years 2 months)
Главное управление информационных технологий МВД Украины, Днепропетровск (Охрана, безопасность, оборона)

Осуществляла ввод и корректировку информации, синтаксический и логический контроль вводимых данных, межформенный контроль данных, средства выгрузки и передачи по электронной почте введенной информации для постановки на централизованный учет, средства приема и загрузки в базу данных корректирующей информации, посту­пающей по электронной почте. Обеспечение и накопление областного массива данных, ежедневную загрузку посту­пающей из органа внутренних дел по электронной почте информации, ее интерактивный контроль, ввод и корректировку информации из карто­чек,выгрузку корректирующей информации для отправки,разработку и выдачу разно­образных статистических форм отчетности и справочных сведений по запросам, а также формирование и печать контрольных журналов уго­ловных дел по итогам года.

Помощник юриста

from 02.2004 to 09.2005 (1 year 7 months)
ЧП " Нота Керамика", Днепропетровск (Производство керамической продукции,каФель,декор,фризы)

Подготовка и согласование внешнеэкономических контрактов на поставку импортных материалов,сырья, запчастей и оборудования. Ведение переговоров с партнёрами и поставщиками. Наблюдение за ходом своевременного выполнения условий контрактов с иностранными фирмами по условиям импортных поставок. Принятие мер по полной и своевременной их реализации.Контроль загрузки,транспортировки, разгрузки, таможенных процедур и оформление всех необходимых документов при осуществлении поставки импортного сырья и оборудования.
Отслеживание своевременного выполнения плановых и внеплановых заявок производства на импортные поставки оборудования, расходных материалов, комплектующих и запасных частей.
Составление плана поставок и платежей в зависимости от потребности производства и остатков расходных материалов на складе.
Контроль соблюдения сроков и условий оплат за поставляемое сырье и комплектующие, ведение учета платежей и кредиторской задолженности.

Education

Днепропетровская академия МВД Украины

Правознавство, юрист-правовед, Днепропетровск
Higher, from 1999 to 2003 (4 years 2 months)

Additional education and certificates

Коммерческий лицей "Школа Валентины" Начальный курс мэо, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учета и делопроизводства.

1997-1999, 2 года

Knowledge and skills

MS Excel MS Word MS Outlook Windows Работа с оргтехникой Outlook Express CRM Битрикс24 Google Docs Google WordPress Express

Language proficiencies

  • Russian — fluent
  • Ukrainian — advanced
  • English — average

Additional information

Наявність прав водія та автомобіля , закордонного паспорта.
Особисті якості: Мені подобається розвиватися, освоювати нові навички і я маю наполегливість і вміння швидко вникати в суть нової роботи. Комунікабельна, дуже ціную атмосферу єдиної команди, позитивного ставлення до життя та хотіла б отримувати не лише гідну зарплату, а й радість від процесу роботи та спілкування з колегами. Відповідальна, вмію приймати самостійні рішення у складних ситуаціях.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: