Ірина
Асистент керівника, державний службовець, 35 000 UAH
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 39 years
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20000944/
Work experience
Асистент керівника
from 07.2025 to now
(1 year 3 months)
БФ "Repower Ukraine Foundation", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
співпрацю завершую
Підтримка керівника:
Координація робочого графіка, виконання доручень,
інформаційно-аналітична підтримка.
Організація команди: Планування та технічне забезпечення онлайн-зустрічей, ведення протоколів, координація роботи офісу та підтримка ефективного функціонування адміністративних процесів.
Документообіг: Побудова системного документообігу, реєстрація кореспонденції, взаємодія з бухгалтерією, організація та ведення електронного та паперового архіву документів, забезпечення їх конфіденційності та доступності.
Комунікація: Ділова переписка (в т.ч. переклад матеріалів з/на англійську мову),
логістика відправлень.
Івент-менеджмент: Адміністративна підтримка у підготовці та проведенні заходів Фонду.
Помічник підприємця
from 05.2024 to 12.2024
(8 months)
ФОП Міщенко, Київ (IT)
Самостійне управління всіма циклами бізнес-процесів: від комунікації з клієнтами до
фінансового планування.
Прийом, обробка замовлень та контроль своєчасного надання послуг.
Ведення первинної бухгалтерської документації, виставлення рахунків.
Головний спеціаліст бюджетного відділу
from 04.2021 to 11.2022
(1 year 8 months)
Фінансове управління Хорольської РДА, Хорол (Державні організації)
Ділове листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування; підготовка матеріалів для доходної частини проекту районного бюджету; складання бюджету району та прогнозів; ведення видаткової частини бюджету; підготовка актів звірок; опрацювання та аналіз бюджетних запитів; звірка та підготовка паспортів бюджетних програм; підготовка документації стосовно бюджету територіальної громади.
Головний спеціаліст доходного відділу
from 02.2014 to 12.2019
(5 years 11 months)
Фінансове управління Хорольської РДА, Хорол (Державні організації)
Ділове листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування; підготовка матеріалів для складання доходної частини проекту районного бюджету; складання бюджету району та прогнозів; введення видаткової частини бюджету району; підготовка актів звірок; опрацювання та аналіз бюджетних запитів і кошторисів; складання та аналіз паспортів бюджетних програм.
Спеціаліст І категорії
from 11.2012 to 02.2014
(1 year 4 months)
Фінансове управління Хорольської районної державної адміністрації, Хорол (Державні організації)
Ділове листування; ведення вхідної/вихідної кореспонденції та журналів; робота з Outlook; адміністративні обов'язки (приймання і розсилка документів, обробка дзвінків, організація поштових відправлень); підтримка робочого простору та офісного обладнання; сканування, завантаження в базу даних, ведення реєстру; аналіз та пошук інформації; адміністративна підтримка, пошук кандидатів, проведення співбесід і адаптація співробітників.
Провідний спеціаліст
from 04.2008 to 08.2010
(2 years 5 months)
Центральна районна аптека №135 – філія ПОКП «Полтавафарм», Хорол (Державні організації)
Ведення обліку операцій з оплати праці, нарахування заробітної плати; розрахунок і контроль сплати податків і обов'язкових платежів; ведення вхідної/вихідної кореспонденції та ділового листування.
Бухгалтер-диспетчер
from 05.2007 to 12.2007
(8 months)
ТОВ "Альянс", Хорол (Роздрібна торгівля)
Ведення первинної бухгалтерії; розрахунок та контроль своєчасної сплати податків і обов'язкових платежів.
Education
Полтавська державна аграрна академія
Менеджмент, Полтава
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)
Полтавська державна аграрна академія
Менеджмент/економіст, Полтава
Higher, from 2007 to 2009 (2 years)
Additional education and certificates
Професійна програма підвищення кваліфікації державних службовців
2018
Бюджетний процес - основи
2020
Genius HR основи
2025
Prometeus Фундамент HR "Кар'єра HR: ролі, компетенції та виклики
2025
Knowledge and skills
- Уважність
- Здатність до навчання
- Доброзичливість
- Відповідальність
- Чесність
- Дисциплінованість
- Організованість
- Ведення документації
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Комунікабельність
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — fluent
Additional information
Hard Skills
Комплексна підтримка керівника (C-level)
Організація системного документообігу
Бюджетне планування та фін. звітність
Офіційне ділове листування, протоколювання
Івент-менеджмент та онлайн-зустрічі
Кадрове адміністрування (підбір, адаптація)
Впевнений користувач ПК (MS Office, реєстри)
Soft Skills
Високий рівень відповідальності
Аналітичне мислення
Виняткова уважність до деталей
Комунікабельність та дипломатичність
Ефективність у режимі багатозадачності
Адаптивність до змін
Самодисципліна
More resumes of this candidate
Kyiv
Ірина Міщенко асистент керівника, державний службовець Профіль Фахівчиня з бюджетного планування та адміністративної підтримки з досвідом у державному секторі, NGO та роздрібній торгівлі. Впевнена...
Similar candidates
-
Помічник керівника, офіс-менеджер
Kyiv -
Секретар-помічник керівника
Kyiv -
Помічник директора
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Адміністратор офісу
40000 UAH, Kyiv -
Адміністратор офісу
30000 UAH, Kyiv