Personal information hidden

Валерія
Досвід роботи
Офіс-менеджер (липень 2023 - червень 2025)

Організація ефективної роботи офісу: ведення внутрішньої
документації, обробка дзвінків, комунікація з сервісами для
безперебійного функціонування офісу;
Робота з документами: редагування текстів, написання супровідних
матеріалів, підготовка внутрішньої документації, копірайтинг.
Адміністративна підтримка: замовлення канцелярії та витратних
матеріалів, контроль побутових питань, організація прибирання
офісу, координація використання офісного простору, налаштування
офісної техніки для нових співробітників: підключення комп’ютерів,
принтерів, сканерів, налаштування корпоративної пошти та базових
програм. Підготовка робочих місць: забезпечення меблями,
канцелярією, технікою та іншими необхідними матеріалами для
комфортного старту роботи. Взаємодія з ІТ-спеціалістами або
технічними підрядниками щодо усунення технічних несправностей.
Контроль доступу до офісу: ведення обліку пропусків, оформлення
перепусток для співробітників та гостей, взаємодія з охороною.
Зустріч і супровід гостей, партнерів та кандидатів, створення
комфортної атмосфери в офісі.

Контакти Організація подій та внутрішнього життя компанії:
Планування, підготовка та проведення корпоративних заходів: дні
народження співробітників, святкові привітання, корпоративи.
Імʼя користувача telegram - lola_valeria
Організація кейтерингу, декору, конкурсів, координація логістики
заходів.
Адреса: Участь у створенні внутрішніх інформаційних стендів, електронних
Київська обл., м. Бровари розсилок.

Контент та HR-супровід:
Вік: 23 р. Часткова взаємодія з контент-відділом: ведення Pinterest,
публікація контенту в TikTok та Instagram, оновлення сторінки
LinkedIn компанії
Створення рекламних візуалів та інфографіки для соціальних мереж
Участь у підборі персоналу, кандидатів на посади у сфері
Освіта будівництва (дизайнери, виконроби, плиточники, електрики,
Державний торговельно- сантехніки, маляри), а також офісні вакансії
Виконання функцій рекрутера: допомога в складанні описів
економічний університет
вакансій, попередній скринінг кандидатів

Диплом Бакалавра 2020р.-2024р. Функції контролю та адміністративної підтримки:
Факультет: Економіки, менеджменту та Табелювання персоналу, контроль здачі щоденних звітів про
психології виконані задачі
Галузь знань: Управління та Складання та впровадження внутрішніх регламентів
адміністрування Ведення штрафної системи: фіксація порушень та контроль
Спеціальність: Менеджмент дотримання трудової дисципліни
Освітня програма: Менеджмент персоналу Виконання доручень керівництва як особистий асистент

Диплом Магістра 2025р.
Факультет: Економіки, менеджменту та
Офіціант (Травень 2020 — Грудень 2020)
психології
Готельно-ресторанний комплекс
Галузь знань: Управління та
адміністрування
Професійне обслуговування гостей згідно з високими стандартами
Спеціальність: Менеджмент
сервісу
Освітня програма: Управління бізнесом
Прийом та обробка замовлень, сервірування столів
Робота з касою та системою- R-Keeper, розрахунок гостей

Додатки

Ключові навички
• Організація офісної роботи та
документообігу
• Рекрутинг та HR-процеси
• Адміністративна підтримка
керівництва
• Організація заходів та внутрішніх
комунікацій
• Ведення соцмереж, створення
контенту та рекламних візуалів
• Робота з корпоративною поштою та
офісною технікою

Особисті та професійні якості
• Вміння працювати в команді
• Організованість і відповідальність
• Увага до деталей
• Гнучкість та адаптивність у різних
робочих ситуаціях
• Вміння швидко навчатися та
опановувати нонти