Sofiia

СОФІЯ ВОРОБЕЙ
[open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) (дзвінки, WhatsApp, Telegram) · [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ

Виконавча асистентка з досвідом підтримки засновників у підготовці до залучення інвестицій, управлінні
операційною діяльністю, веденні календаря, юридичній документації та комунікації з клієнтами. Щодня використовую
AI-інструменти для оптимізації робочих процесів та пришвидшення виконання завдань.

ДОСВІД РОБОТИ

Аистентка керівника
Queed · Дистанційно Грудень 2024 – травень 2025
• Готувала інвесторські презентації та супровідні матеріали для зустрічей зі стейкхолдерами в energy-tech стартапі.
• Аналізувала бізнес-плани, виявляла операційні ризики та готувала рекомендації перед зустрічами засновника та
ухваленням стратегічних рішень.
• Керувала календарем засновника в різних часових поясах, розставляла пріоритети між зустрічами та координувала
розклад, працюючи з конфіденційною діловою інформацією.
• Опрацювала десятки європейських конференцій та можливостей для нетворкінгу, систематизуючи інформацію та
готуючи практичні рекомендації для підтримки відносин засновника з інвесторами та його професійної впізнаваності

Особиста асистентка
5 Stars Travel Agency Червень 2022 – серпень 2022; червень 2023 – серпень 2023
• Працювала безпосередньо з власницею агентства над організацією щоденного робочого процесу, забезпечуючи
своєчасне опрацювання всіх клієнтських запитів і виконання дедлайнів (включно з регулярною підтримкою за потреби
у пікові періоди поза межами двох літніх сезонів).
• Виявила прогалину в обробці заявок, що спричиняла втрату бронювань; розробила та впровадила структуровану
систему обліку в Excel, яка усунула проблему й збільшила прибуток на 12%.
• Складала та вела клієнтські договори, обробляла бронювання й оплати, забезпечуючи точність документації.

ДОДАТКОВИЙ ДОСВІД

Фріланс AI-контент-стратег
Дистанційно Жовтень 2025 – липень 2026
• Консультувала засновників YouTube-каналів щодо контент-стратегії, аналізувала ринкові та контентні тренди та
конкурентів, використовувала AI-інструменти для оптимізації виробництва та дотримання графіка на кількох каналах
одночасно.

Програма міжнародного обміну NICE
Дистанційно · Единбург, Велика Британія Березень 2025 – липень 2025
• Обрана однією з 10 представниць КНУ для повністю фінансованої програми Единбурзького університету; очолила
команду з 8 осіб із 5 національностей, провела експеримент із попереднім і контрольним опитуваннями, за
результатами якого 100% відповідей учасників змінилися.

ОСВІТА

Гранадський університет, Іспанія
Обмін Erasmus+ Лютий 2026 – липень 2026
• Відзначена викладачем Гранадського університету серед топ-1% студентів за виняткове аналітичне мислення,
самостійну дослідницьку роботу та ініціативність.

Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого
Бакалавр права (паралельне навчання) Вересень 2025 – дотепер
• Посіла 2-ге місце в рейтингу серед усіх студентів 1-го курсу бакалаврату права.

Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Бакалавр міжнародного бізнесу Вересень 2024 – дотепер
• Регулярно брала участь в академічних і політичних конференціях, організованих університетом, зокрема в зустрічах
за участю чинних і колишніх президентів та міністрів України.

НАВИЧКИ

Мови: українська (рідна) · англійська (C2 EF SET, C1 IELTS) · німецька (B1) · іспанська (A2)
Ключові навички: підтримка керівника · координація календаря та подорожей · комунікація з клієнтами та
стейкхолдерами · організація заходів і зустрічей · дослідження та синтез інформації · документація та звітність ·
управління дедлайнами та пріоритетами · вирішення проблем · конфіденційність і тактовність
Інструменти: ChatGPT · Claude · Make · Microsoft Office · Google Workspace · CRM-системи · Notion