Ксенія

Ксенія
Витвицька
BUSINESS DEVELOPMENT · PROJECT MANAGEMENT ·
OPERATIONS
Київ, Україна · [open contact info](look above in the "contact info" section) ·
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО МЕНЕ

Я — Ксенія, і я займаюся проєктним та операційним менеджментом, а все починалось з продажів
близько 15 років тому. Реалізувала більше 40 проєктів, продала більше ніж на $10 млн продуктів у
компаніях, у яких працювала, та була COO маркетингових агенцій із чітко поставленими цілями.
Управляла командами від 10 до 40 людей.
Стійка до стресових ситуацій та дуже мультизадачна. Чудово володію тайм-менеджментом, націлена на
результат, готова до випробувань і завжди прагну до нових звершень.
Маю здорові амбіції та абсолютно чітко відрізняю амбіції від самолюбства. Переконана, що якщо за
задачу відповідальні всі — значить не відповідальний ніхто.
Шукаю роботу як важливу складову життя та буду рада разом досягати мети й рухати українську
економіку у світле майбутнє.

ДОСВІД РОБОТИ

Business Development Manager 2024 — дотепер
Outflame — маркетингове бюро
— Пошук клієнтів, продажі, управління продажами.
— Пошук і аналіз цільових тендерів.
— Підготовка, подання та супровід тендерної документації.
— Участь у переговорах із постачальниками та замовниками.
— Забезпечення відповідності пропозицій вимогам тендерів і своєчасності подачі.

Business Development Director 2023 — 2024
Quadrate 28 Agency — маркетингова агенція повного циклу
— Управління продажами.
— Участь у розробці маркетингових стратегій.
— Ведення клієнтів у форматі проєкт-менеджменту.
— Робота з великим B2B-клієнтом та в умовах оновлення продуктового формату компанії.

Операційна директорка 2021 — 2022
Nos Amigos Agency
— Планування роботи проєктного відділу та координація всіх менеджерів проєктів.
— Контроль своєчасного виконання задач.
— Планування доходів і витрат агенції, фінансова документація та звітність.
— Фінансовий супровід клієнтських проєктів: бюджети, оплати підрядникам та контроль витрат.

Операційна директорка 2021
Quadrate 28 Agency — маркетингова агенція повного циклу
— Загальна координація проєктів та менеджерів проєктів.
— Контроль відділу продажів: CRM, комерційні пропозиції, підготовка до тендерів та аналіз результатів.
— Координація фінансів і бухгалтерії; планування доходів та витрат.
— Клієнтський сервіс, щотижневі наради та звітність агенції.

Директорка з продажів 2017 — 2021
Quadrate 28 Agency — маркетингова агенція повного циклу

— Розробка стратегії та планів продажів і фінансового плану.
— Побудова та управління CRM, робота з лідами, зустрічі та переговори.
— Підготовка і презентація комерційних пропозицій; участь у тендерах.
— Повний цикл роботи з клієнтом: від потенційного ліда до реалізації проєкту.
— Фінансова документація, контроль оплат та аналітична звітність.

Директорка проєктного відділу 2014 — 2017
Startup Ukraine
— Аналіз і розробка нових освітніх продуктів відповідно до потреб ринку.
— Розробка концепції, бюджету та моделі реалізації проєкту; ведення бюджету й фінансових операцій.
— Контроль і координація відділу продажів та спільна розробка плану продажів.
— Координація маркетингової стратегії та промокампаній.
— Пошук і робота з підрядниками; розробка навчальної частини проєктів та робота зі спікерами.

Менеджерка з продажів 2013 — 2014
Startup Ukraine
— Робота з існуючою базою та пошук потенційних клієнтів.
— Вхідні та холодні продажі, післяпроєктне ведення клієнтів.
— Підготовка передпродажних майстер-класів і заходів.
— Документообіг, координація асистентів та аналітична звітність.

Адміністраторка коворкінгу 2012 — 2013
Startup Ukraine
— Менеджмент обслуговуючої команди та документообігу.
— Координація івентів, залучення нових клієнтів і робота з наявними.

Організаторка наукових конференцій 2012 — 2013
НТУУ «КПІ»
— Проведення рекламних кампаній, розробка плану заходу, організація круглого столу та координація виставки.

РЕАЛІЗОВАНІ ПРОЄКТИ

— Координація великих проєктів із залученням до 100 людей одночасно.
— 10 бізнес-таборів «Made in Ukraine».
— 25 бізнес-сніданків із власниками бізнесу.
— «Food Business Conference».
— Навчальний табір на замовлення компанії «Київстар».

ОСВІТА

НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»
Магістр, «Соціальна робота» 2012 — 2014
НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»
Бакалавр, «Соціальна робота» 2008 — 2012

РЕКОМЕНДАЦІЇ

Надія Двойнос контакти надам за запитом
засновниця Nos Amigos та співзасновниця Quadrate 28

Ольга Бульбах контакти надам за запитом
засновниця Outflame