Антоніна

Антоніна Чугалінська Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР @chugalinskaa

ПРО МЕНЕ

Мені комфортно там, де одночасно рухаються десятки задач, пріоритети змінюються, а план доводиться перебудовувати на ходу. Майже чотири роки
працюю на стику операцій, координації людей і адміністрування: збираю разом команди, підрядників і партнерів, тримаю графіки та домовленості,
організовую й супроводжую онлайн- і офлайн-активності, комунікую між усіма залученими сторонами. Бачу ризики до того, як вони перетворюються
на проблеми, і швидко закриваю організаційні питання. Для мене хороший operations — це система, завдяки якій людям зручно працювати, а
результат прогнозований. Зараз хочу застосувати цей досвід у напрямку People & Events / Employee Experience.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Операційний менеджмент Координація команд Адміністрування проєктів
Координація підрядників і партнерів Крос-функціональна координація Планування та розподіл ресурсів
Побудова та оптимізація процесів Комунікація зі стейкхолдерами Креативний продакшн
Керівництво та розвиток команди Аналітика та звітність Fashion & e-commerce

ІНСТРУМЕНТИ Google Workspace Trello Planfix Notion Google Analytics ChatGPT Claude

ДОСВІД РОБОТИ

Marketing & Project Assistant Липень 2025 – дотепер
Netpeak Agency → Prosto Export by Netpeak
Прийшла в команду Netpeak Agency; напрям експортного консалтингу з часом виокремився в окрему дочірню компанію — Prosto Export by Netpeak.
Координую партнерські та грантові проєкти від початку до завершення: документообіг, зустрічі, follow-ups, комунікація між командами та контроль
виконання задач у кількох паралельних ініціативах.
Веду операційну та адміністративну частину проєктів: CRM і облік лідів, договори, оплати, запити, координація з юристами та бухгалтерією,
актуальність публічної платформи проєкту.
Організовую та супроводжую онлайн- і офлайн-активності: готую матеріали й презентації, комунікую з учасниками та партнерами, забезпечую follow-
up після зустрічей.
Тримаю зв'язок між внутрішніми командами Netpeak Group, партнерами, клієнтами та іншими залученими сторонами — узгоджую очікування,
процеси та наступні кроки, вчасно підсвічуючи ризики й залежності.

Operations Manager Травень 2024 – червень 2025
Loom Line
Керувала щоденними операційними процесами fashion-бренду домашнього одягу — координуючи фотографів, моделей і стилістів під час зйомок
колекцій і кампаній, що йшли паралельно.
Щодня зіставляла кількість замовлень і доставок на різних майданчиках із тим, що реально відшивало виробництво, — і ловила розриви між попитом і
потужністю до того, як вони ставали затримками.
Зробила детальнішу таблицю обліку замовлень із кольоровим маркуванням, що зменшило кількість помилок при передачі замовлень від продажів до
виробництва.
Тісно співпрацювала з креативною та товарною командами під час запусків нових колекцій, скорочуючи розрив між завершенням виробництва і
готовністю товару на складі.

Senior Photographer / Creative Team Lead Жовтень 2020 – грудень 2023
Omnicore
Керувала креативною продакшн-командою до 10 осіб — по 3–4 зйомки щодня, кожна на 30–70 SKU — координуючи фотографів, моделей, стилістів і
представників брендів.
Відповідала за планування та розподіл завдань між кількома паралельними зйомками, тримаючи узгоджені статуси, графіки, дедлайни та якість
роботи всіх, хто був залучений, і перебудовуючи план, коли змінювалися вхідні.
Перетворювала вимоги брендів на конкретні виробничі завдання та стандарти якості — була містком між замовниками і креативною командою.
Побудувала процес онбордингу та оцінки якості роботи команди: розвинула 5+ фотографів і стилістів до рівня самостійних спеціалістів та провела
співбесіди ще на 5+ вакансій.

ОСВІТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК МОВИ
Київський національний університет технологій та Google Project Management — Coursera, 2022–2023 Українська — рідна
дизайну Google Digital Marketing — Coursera, 2022–2023 Англійська — Intermediate / B1
Бакалавр — «Технологія і дизайн трикотажних Курс з менеджменту — Netpeak Group, Артем
виробів», 2014–2019 Бородатюк, 2025