Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Корпоративний секретар, асистент керівника

from 10.2022 to 11.2023 (1 year 2 months)
Hajus AG, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

* Забезпечувала адміністративний та організаційний супровід керівника компанії: планування календаря, організація зустрічей, ділове листування, відрядження, робота з документацією та виконання поточних доручень.
* Організовувала зустрічі керівництва та підрозділів, готувала порядок денний, фіксувала домовленості, рішення та подальші завдання.
* Вела облік стратегічних та операційних завдань у ProofHub, контролювала строки та статус виконання, здійснювала follow-up щодо актуальних і прострочених завдань.
* Координувала взаємодію між керівництвом, працівниками та зовнішніми сторонами щодо документів, погоджень, підписання документів та робочих запитів.
* Опрацьовувала корпоративну кореспонденцію, зокрема вхідну фізичну пошту після сканування та спільну електронну пошту, розподіляла звернення між відповідальними особами та контролювала подальше опрацювання.
* Надавала адміністративну підтримку у веденні кадрової документації, зокрема документів щодо працевлаштування, податків, лікарняних та відпусток.
* Взаємодіяла з податковими консультантами, судами, адвокатами, державними органами та зовнішніми постачальниками послуг.
* Брала участь у супроводі юридичних та судових питань: аналізувала вхідні документи, проводила необхідний пошук інформації, готувала проєкти апеляцій на основі матеріалів справ та координувала їх подальше погодження і подання.
* Працювала з конфіденційною корпоративною, фінансовою, податковою та управлінською інформацією.

Консультант з продажу

from 06.2022 to 10.2022 (5 months)
FO-Consulting — Your ICT Sales Agency, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

* Проводила дослідження ринку ICT та здійснювала пошук потенційних партнерів серед виробників, дистриб’юторів і реселерів.
* Збирала, систематизувала та актуалізувала інформацію про компанії та потенційних партнерів у структурованих таблицях.
* Здійснювала ділове листування та комунікацію з потенційними партнерами.
* Організовувала онлайн-зустрічі між потенційними клієнтами та керівництвом компанії.
* Допомагала керівництву в підготовці комерційних пропозицій та ділової документації.

Перекладач, консультант клієнтів

from 09.2017 to 11.2023 (6 years 3 months)
Ahrens & Schwarz — German Centre, Київ (Юриспруденція)

* Самостійно супроводжувала юридичні та адміністративні справи німецькомовних та україномовних клієнтів — від первинної консультації та підготовки документів до завершення справи.
* Спеціалізувалася переважно на питаннях сімейного права: укладення та розірвання шлюбів, сімейні договори та угоди, оформлення сімейних віз.
* Готувала, перевіряла та координувала юридичні й офіційні документи, здійснювала письмовий та усний переклад у напрямках німецька ↔ українська.
* Супроводжувала клієнтів у процесах оформлення віз та імміграційних процедур, включно з підготовкою, поданням документів та подальшим контролем процесу.
* Організовувала та координувала офіційні процедури й реєстрацію шлюбів, включно з відрядженнями по Україні та супроводом клієнтів на місці.
* Постійно комунікувала з клієнтами з Німеччини та України, пояснювала порядок проходження процедур, узгоджувала подальші дії та вирішувала нестандартні й термінові питання.
* Самостійно вела доручені справи, співпрацювала з керуючим адвокатом у складних питаннях та надавала підтримку колегам у роботі з їхніми справами.

Спеціаліст з продажу та підтримки клієнтів німецькомовного ринку

from 08.2017 to 09.2017 (2 months)
Arzneimittel, Київ (Роздрібна торгівля)

* Працювала з німецькомовними клієнтами у сфері продажу та клієнтської підтримки.
* Приймала та обробляла замовлення і платежі, вносила та актуалізувала інформацію про клієнтів у CRM-системі.
* Контролювала статуси замовлень, опрацьовувала запити клієнтів та вирішувала проблемні ситуації, пов’язані із замовленнями.
* Працювала з клієнтськими даними, електронною поштою, таблицями та документацією щодо замовлень.

Education

Центральноукраїнський державний педагогічний університет імені Володимира Винниченка

Факультет іноземних мов, філолог німецької та англійської мов та зарубіжної літератури, Кропивницький
Higher, from 2012 to 2018 (6 years)

Knowledge and skills

• Адміністративний супровід
• Організація робочих процесів
• Документообіг
• Контроль виконання завдань
• Систематизація інформації
• Координація взаємодії
• Адміністративна підтримка керівника
• Підготовка документів
• Робота з конфіденційною інформацією
• Ділова комунікація
• Робота з клієнтами
• Взаємодія з державними органами та зовнішніми контрагентами
• Німецько-українська комунікація
• Письмова та усна комунікація
• MS Excel
• Google Workspace
• CRM-системи

Language proficiencies

• German — advanced
• English — above average
• Spanish — beginner

Additional information

Організована, уважна до деталей і люблю наводити порядок у робочому хаосі. Швидко навчаюся, легко адаптуюся до нових процесів і не боюся дедлайнів. У вільний час — сім’я, відеоігри, вивчення мов і пошук балансу між усім цим. Водійське посвідчення маю — можу не лише організувати процес, а й доїхати до його завершення.