Юлія

ЮЛІЯ АРЕНДТ
Місто Харків, Салтівське шосе 141, 63, 61112 Харків
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Висококваліфікований фахівець з кадрового обліку з понад 6-річним досвідом у державних установах, закладах культури та гуманітарних організаціях. Експертне володіння повним циклом кадрового діловодства відповідно до КЗпП України. Забезпечувала ведення обліку для колективів чисельністю понад 250 осіб. Володію навичками побудови внутрішньої кадрової документації з нуля, проходження перевірок та консультування працівників. Орієнтована на системність, точність і дотримання законодавчих норм.
Кар'єрна відкритість: маючи міцну базу в HR-адмініструванні та трудовому праві, активно розглядаю можливість професійного зростання в суміжних сферах — операційний менеджмент, адміністративне управління, координація проєктів, документообіг та організаційний розвиток. Готова до освоєння нових інструментів, програмних продуктів та бізнес-процесів, щоб приносити більше користі команді та розширювати власний професійний кругозір.

ДОСВІД РОБОТИ (ключовий – кадровий напрямок)
Спеціаліст з кадрового обліку
Благодійна організація «Координаційний гуманітарний центр», Харків
серпень 2024 – теперішній час
• Реалізація повного циклу кадрового діловодства: оформлення прийомів, переведень та звільнень працівників із суворим дотриманням трудового законодавства.
• Розрахунок та документальне оформлення всіх видів відпусток, лікарняних листів, відряджень, робочих поїздок.
• Ведення особових справ, електронної бази даних працівників, карток П-2 та трудових книжок.
• Контроль своєчасності укладання, змін і пролонгації трудових договорів (зокрема строкових).
• Підготовка кадрової документації для внутрішніх потреб організації, участь у внутрішніх аудитах.
• Надання професійних консультацій працівникам та керівництву з питань трудового права, соціальних гарантій.
Фахівець відділу кадрів
Харківський національний університет мистецтв ім. І. П. Котляревського, Харків
березень 2024 – липень 2024
• Проведення кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення) згідно з номенклатурою справ.
• Заповнення та ведення особових карток П-2, облік листків непрацездатності, формування наказів по особовому складу.
• Контроль за веденням та зберіганням трудових книжок працівників, внесення записів про заохочення та переведення.
Фахівець відділу кадрів
Харківська державна академія культури, Харків
серпень 2018 – лютий 2024
• Забезпечення безперебійного кадрового документообігу для понад 250 працівників академії.
• Повне оформлення кадрових наказів, ведення табелів обліку робочого часу,
підготовка статистичної звітності (звіти з праці).

• Формування та систематизація особових справ, карток П-2; ведення архіву кадрових документів.
• Організація процесу надання щорічних, додаткових, навчальних та соціальних відпусток згідно із законодавством.
• Надання роз'яснень працівникам щодо нарахування стажу, оформлення пенсійних документів та інших кадрових питань.

ДОДАТКОВИЙ ДОСВІД (адміністративно-управлінські навички)
Інженер (договірна робота та документообіг)
КП ДЮСШ водних видів спорту ім. Яни Клочкової, Харків
березень 2014 – червень 2015
• Розробка, укладання та супровід договорів з комунальними підприємствами міста.
• Участь у тендерних закупівлях, підготовка повного пакету супровідної документації.
• Ведення табельного обліку робочого часу співробітників, що розвинуло навички роботи з первинним обліком.
Менеджер з роботи з клієнтами (документальний супровід угод)
ЧАО «Хлібзавод «Салтівський» / Балаклійський шиферний комбінат, Харків
2009 – 2013 рр.
• Укладання та юридичний супровід договорів поставки з оптовими клієнтами.
• Ведення реєстрів угод, підготовка актів звірки та первинної бухгалтерської документації.
• Робота з великими обсягами вхідної та вихідної кореспонденції, що сформувало високу стресостійкість та навички ділової комунікації.

ОСВІТА
Магістр (інженер будівельник водопостачання та водовідведення)
Харківський технічний університет будівництва та архітектури
вересень 2008 – червень 2012

ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ
• Сертифікат UNICEF: «Предотвращение сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств (PSEA)» – листопад 2024
• Certificate of Completion: «Вступ до Основного стандарту надання гуманітарної допомоги (2014)» (CHS Alliance) – листопад 2024

КЛЮЧОВІ ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Кадрове діловодство – повний цикл від прийому до звільнення, знання номенклатури кадрових справ.
Законодавство – впевнене знання КЗпП України, Закону про відпустки, порядку ведення трудових книжок.
Документування – оформлення наказів, розпоряджень, особових справ, карток П-2, листків непрацездатності.
Цифрові інструменти – MS Office (Excel – зведені таблиці, звіти), електронний документообіг.
Організаційні здібності – контроль строків, проходження аудитів, робота з великим обсягом інформації.
Комунікації – ведення переговорів, консультування колективу, вирішення конфліктних ситуацій.

ОСОБИСТІ ДАНІ
Заміжня. Двоє дітей (син 2006 р.н., донька 2015 р.н.). Відповідальна, уважна до деталей, дисциплінована, легко навчаюсь новим програмам та змінам у законодавстві.