Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20098873/

Work experience

Executive assistant

from 11.2024 to now (1 year 11 months)
Торнадо Преміум, Одеса (Державні організації)

• Повна адміністративна та організаційна підтримка керівника.
• Управління календарем, планування зустрічей та організація ділових поїздок.
• Підготовка документів, презентацій, службових листів, протоколів та інформаційних матеріалів.
• Підготовка та подача грантових заявок.
• Організація комунікації з партнерами та іншими стейкхолдерами.
• Виконання поточних організаційних та особистих доручень керівника.
• Ведення соціальних мереж та підготовка контенту.

Community-Based Protection (Кишинів, Молдова/Женева, Швейцарія)

from 05.2023 to 05.2024 (1 year)
UNHCR, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Розробка та оновлення плану комунікації та взаємодії для Community of Practice.
• Адміністрування SharePoint, Intranet та Viva Engage (Yammer), модерація контенту та підтримка внутрішніх комунікацій.
• Структурування та оновлення бібліотеки ресурсів і бази знань для міжнародної команди.
• Координація обміну інформацією між учасниками міжнародної команди.
• Підготовка щоквартальних звітів, інформаційних матеріалів та публікацій.
• Систематизація та підтримка актуальності робочої документації.

Асистент (Кишинів, Молдова)

from 05.2022 to 07.2022 (3 months)
UNDP, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Підготовка презентацій, аналітичних та інформаційних матеріалів.
• Розробка та проведення опитування для збору даних про потреби, досвід та проблеми українських біженців.
• Аналіз та систематизація отриманої інформації.
• Комунікаційна та організаційна підтримка проєкту.

Викладач англійської мови

from 07.2016 to 02.2022 (5 years 8 months)
Приватна практика, Одеса (Освіта, наука)

• Організація та планування навчального процесу для учнів 1–9 класів.
• Розробка індивідуальних навчальних програм відповідно до потреб учнів.
• Самостійне планування графіка занять та комунікація з клієнтами.
• Координація навчального процесу та контроль виконання поставлених цілей.

Менеджер з маркетингу

from 04.2016 to 07.2016 (4 months)
Dealex Transport, Одеса (Транспорт, логістика)

• Організація міжнародних відряджень співробітників: бронювання авіа- та залізничних квитків, готелів та онлайн-реєстрація на рейси.
• Координація оформлення віз для співробітників, включаючи підготовку документів та взаємодію з візовими центрами.
• Організація та координація міжнародних виставок, включаючи логістику та оплату.
• Адміністративна підтримка офісу та організація закупівель канцелярських товарів і обладнання.
• Адміністрування вебсайту та підготовка маркетингових матеріалів.

Асистент регіонального офісу

from 06.2015 to 03.2016 (10 months)
Такеда Україна, ТОВ, Одеса (Хімічна промисловість, фармацевтика)

• Адміністративна та організаційна підтримка директора регіону.
• Організація відряджень співробітників по Україні: бронювання готелів і транспорту, ведення реєстру замовлень.
• Координація роботи із зовнішніми постачальниками послуг під час організації навчань, конференцій та круглих столів.
• Підготовка квартальних планів регіональної діяльності та внесення інформації про заплановані й додаткові заходи.
• Перевірка щотижневої звітності відділу продажів, підготовка таблиць та звітів для керівника.
• Підготовка фінансової звітності для директора, розрахунок витрат та ведення супровідної документації.
• Робота з системою 1С та внутрішньою документацією.

Менеджер з імпорту

from 11.2013 to 02.2015 (1 year 4 months)
Swiss and Bosh, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Взаємодія з міжнародними постачальниками з Китаю та ведення ділового листування англійською мовою.
• Координація процесу розміщення замовлень та контроль своєчасності поставок.
• Контроль виробничих графіків, дизайну упаковки та характеристик продукції.
• Координація закупівель, виробництва та логістики.
• Ведення даних про продажі та товарні запаси в системі 1С.

Асистент з експорту

from 04.2012 to 11.2013 (1 year 8 months)
CapAgroProdukt, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Обробка та супровід експортних замовлень на поставку продукції до країн Європи.
• Перевірка експортної документації та контроль правильності оформлення документів.
• Контроль руху маршрутів водіїв до кінцевої адреси доставки.
• Ведення ділового листування з іноземними партнерами англійською мовою.
• Підготовка щотижневих розрахунків заробітної плати та виплат членам команди.

SEO Content Manager

from 01.2011 to 03.2012 (1 year 3 months)
Bestsofservice, Одеса (IT)

• Управління контентом англомовних вебсайтів: створення, переклад та регулярне оновлення матеріалів.
• Написання та переклад SEO-оптимізованих статей.
• Координація роботи з веброзробниками щодо оновлення контенту та реалізації SEO-завдань.

Помічник бухгалтера

from 10.2007 to 02.2008 (5 months)
Unifol, Одеса (Харчова промисловість)

• Адміністративна підтримка офісу, робота з вхідною та вихідною кореспонденцією і телефонними дзвінками.
• Підготовка та організація первинної бухгалтерської документації.
• Внесення даних про виробничі процеси, надходження та відвантаження товарів, банківські операції та взаєморозрахунки в 1С.

Education

ПНПУ ім. К.Д. Ушинського

Спеціаліст, філолог української та англійської мов., Одеса
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

Additional education and certificates

QUO VADIS Cambridge English

2024

Social Media Management

2022-2023

Knowledge and skills

• Outlook Express
• The Bat!
• Стресостійкість
• Доброзичливість
• Google Sheets
• Комунікабельність
• Працьовитість
• MS Excel
• Чесність
• Відповідальність
• Ведення документації

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent

Additional information

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Підтримка керівництва • Управління календарем • Організація відряджень • Координація заходів • Адміністративне управління офісом • Робота з документацією • Підготовка звітності • Взаємодія зі стейкхолдерами • Підтримка проєктів • Підтримка закупівель • SharePoint • Outlook • MS Office • 1С • CPT Chat

ПРОГРАМИ:

MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Viva Engage Yammer, 1С, Trello, ATIL, Slack
Маю водійське посвідчення категорії B та власний автомобіль. Мобільна, готова до виконання робочих поїздок.