Ukraine's #1 job service
Катерина
Помічник керівника, спеціаліст з документообігу
- Considering positions:
- Помічник керівника, спеціаліст з документообігу, ІТ-спеціаліст
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has provided: Phone number
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20145304/
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Резюме
Cеніна Катерина Валеріївна
Дата народження: 1 вересня 1991 р.
Регіон: Київ, Дарницький район
Контактний номер тел.: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Освіта
Академія митної служби України | 2008 – 2013
• Спеціальність: Облік і аудит
• Кваліфікація: Спеціаліст
Аспірантура
Львівська комерційна академія | 2014 – 2016
• Проведення наукових досліджень за спеціальністю «Розвиток продуктивних сил та регіональна економіка».
• Підготовка аналітичних матеріалів та наукових публікацій.
Трудова діяльність
Практика на Кримській митниці (Аеропорт) | 2009 – 2013
• Робота з VIP-клієнтами, надання високого рівня сервісу та дотримання протоколу.
• Ознайомлення з митним оформленням та супровідною документацією.
Менеджер відділу продажів (Головний офіс)
ПАТ КБ «ПриватБанк» | 2014 – 2015
• Консультування клієнтів щодо банківських продуктів та послуг.
• Залучення нових клієнтів та супровід поточних угод.
Секретар керівника
ТОВ «Агрокор-М» | 2015 – 2016
• Ведення діловодства та документообігу компанії.
• Координація робочого графіка керівника, організація зустрічей та переговорів.
• Прийом та перерозподіл вхідних дзвінків і кореспонденції.
Помічник керівника
Асоціація «БГ «Буд Девелопмент» 2016 – 2026
Прийом, реєстрація, первинна обробка та розподіл вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
Перевірка документів, що подаються на підпис керівнику, керівникам відділів на відповідність вимогам діловодства, наявність необхідних реквізитів та додатків.
Організація та контроль процесів візування, підписання та узгодження документів (договорів, угод, проектних рішень, кошторисних актів) між структурними підрозділами та юридичним/кошторисним/фінансовим відділами.
Моніторинг дотримання дедлайнів та строків виконання завдань відповідальними виконавцями, інформування керівника про стан справ.
Супровід підписання договорів, контроль термінів їх розгляду.
Внесення запису до реєстру: дата відправки, назва документа, № та дата, контрагент, відповідальна особа, спосіб відправки (пошта/кур'єр/ЕДО), граничний термін повернення.
Взаємодія з контрагентами, партнерами та державними органами з питань передачі, підписання, повернення документації.
Формування, систематизація та ведення архіву документів.
Офісні програми: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Електронний документообіг (ЕДО): 1С
Володіння мовами
Українська — рідна (вільне володіння), Англійська — Intermediate (B1).
Особисті якості
Характер спокійний, урівноважений, доброзичливий, комунікабельний.
Вмію аналізувати та логічно мислити. Шкідливих звичок не маю.
Cеніна Катерина Валеріївна
Дата народження: 1 вересня 1991 р.
Регіон: Київ, Дарницький район
Контактний номер тел.: [
Освіта
Академія митної служби України | 2008 – 2013
• Спеціальність: Облік і аудит
• Кваліфікація: Спеціаліст
Аспірантура
Львівська комерційна академія | 2014 – 2016
• Проведення наукових досліджень за спеціальністю «Розвиток продуктивних сил та регіональна економіка».
• Підготовка аналітичних матеріалів та наукових публікацій.
Трудова діяльність
Практика на Кримській митниці (Аеропорт) | 2009 – 2013
• Робота з VIP-клієнтами, надання високого рівня сервісу та дотримання протоколу.
• Ознайомлення з митним оформленням та супровідною документацією.
Менеджер відділу продажів (Головний офіс)
ПАТ КБ «ПриватБанк» | 2014 – 2015
• Консультування клієнтів щодо банківських продуктів та послуг.
• Залучення нових клієнтів та супровід поточних угод.
Секретар керівника
ТОВ «Агрокор-М» | 2015 – 2016
• Ведення діловодства та документообігу компанії.
• Координація робочого графіка керівника, організація зустрічей та переговорів.
• Прийом та перерозподіл вхідних дзвінків і кореспонденції.
Помічник керівника
Асоціація «БГ «Буд Девелопмент» 2016 – 2026
Прийом, реєстрація, первинна обробка та розподіл вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
Перевірка документів, що подаються на підпис керівнику, керівникам відділів на відповідність вимогам діловодства, наявність необхідних реквізитів та додатків.
Організація та контроль процесів візування, підписання та узгодження документів (договорів, угод, проектних рішень, кошторисних актів) між структурними підрозділами та юридичним/кошторисним/фінансовим відділами.
Моніторинг дотримання дедлайнів та строків виконання завдань відповідальними виконавцями, інформування керівника про стан справ.
Супровід підписання договорів, контроль термінів їх розгляду.
Внесення запису до реєстру: дата відправки, назва документа, № та дата, контрагент, відповідальна особа, спосіб відправки (пошта/кур'єр/ЕДО), граничний термін повернення.
Взаємодія з контрагентами, партнерами та державними органами з питань передачі, підписання, повернення документації.
Формування, систематизація та ведення архіву документів.
Офісні програми: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Електронний документообіг (ЕДО): 1С
Володіння мовами
Українська — рідна (вільне володіння), Англійська — Intermediate (B1).
Особисті якості
Характер спокійний, урівноважений, доброзичливий, комунікабельний.
Вмію аналізувати та логічно мислити. Шкідливих звичок не маю.
Similar candidates
-
Помічник директора
40000 UAH, Kyiv -
Адміністратор офісу
70000 UAH, Kyiv -
Секретар, діловод, помічник керівника, адміністратора
Kyiv -
Помічник директора
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Спеціаліст з документообігу
Kyiv