Personal information hidden

ГАВРИЛЕНКО АНАСТАСІЯ
Operations Manager
7+ років досвіду в координації людей, процесів та адміністративній роботі, з них останні роки - у комерційних компаніях та IT-стартапі. Працювала з
внутрішніми регламентами, закупівлями, підрядниками, платежами, витратами, документообігом, логістикою та підтримкою керівника. Швидко
освоюю нові інструменти та використовую AI для ресерчу, структурування інформації, підготовки матеріалів і прискорення рутинних задач.

КОНТАКТ КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section) Систематизація операційних процесів Кар'єрне зростання
[open contact info](look above in the "contact info" section) Впроваджувала внутрішні правила та Інспектор → Старший інспектор → Заступник
структурувала взаємодію між командами, щоб начальника відділу за 4 роки.
Remote зменшити хаос і втрати часу.
ОСВІТА Адміністративна інфраструктура з нуля
Контроль оплат і витрат На двох останніх позиціях вибудовувала базові
Магістр - правоохоронна Створила єдиний реєстр регулярних платежів із адміністративні процеси та взаємодію з
термінами та відповідальними. підрядниками.
діяльність
Академія Державної
пенітенціарної служби
України, Чернігів - 2022
Бакалавр психології ДОСВІД РОБОТИ
Інститут
кримінально-виконавчої
служби, Київ - 2019
Operations Manager / Заступник директора 2025 - 2026
ТОВ «Тортуга Тех» - IT-стартап
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Організовувала та систематизувала щоденні операційні й адміністративні процеси компанії.
• Побудова та систематизація процесів • Розробляла внутрішні регламенти та правила взаємодії між командами; контролювала задачі, статуси та
• Контроль задач і дедлайнів дедлайни.
• Закупівлі та логістика
• Vendor & Contractor Management • Розробила та підтримувала в Google Sheets систему фінансового й управлінського обліку: доходи, витрати,
• Контроль витрат та оплат залишки, категорії витрат і мультивалютні дані в UAH/USD. Автоматизувала розрахунки та звітність за
• Документообіг і звітність допомогою SUMIFS, IF, VLOOKUP, Data Validation і зведених таблиць.
• Cross-functional coordination • Координувала закупівлі, логістичні питання, взаєморозрахунки з постачальниками та орендодавцями.
• Executive support • Готувала для керівника інформацію щодо витрат, поточних задач і операційних питань. Організовувала зустрічі
• People / HR administration та календар.
ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ • Використовувала Jira, PeopleForce та AI-інструменти (ChatGPT, Claude, Gemini) для ресерчу, структурування
інформації, підготовки матеріалів і прискорення рутинних задач.
• Jira
• PeopleForce Ключовий результат: систематизувала контроль регулярних платежів і витрат компанії, створивши
• Google Workspace єдиний реєстр оплат із термінами та відповідальними.
• Excel / MS Office
• ChatGPT
• Claude Заступник директора з адміністративних питань 2024 - 2025
• Gemini ТОВ «ЮМФордж» - виробництво товарів оборонного та подвійного призначення
МОВИ
• Організовувала адміністративну інфраструктуру компанії та забезпечувала її щоденну роботу.
Українська - вільно • Координувала закупівлю обладнання, постачальників і строки поставок.
• Контролювала адміністративну документацію та виконання організаційних вимог.
Англійська - Pre-Intermediate
• Брала участь у підборі персоналу та адаптації нових працівників.
ДОДАТКОВО • Координувала взаємодію між співробітниками, керівництвом і зовнішніми контрагентами.

Водійські права: категорія B Державна установа «Київський слідчий ізолятор» 2019 - 2024
Кар'єрне зростання: Інспектор → Старший інспектор → Заступник начальника відділу
• Планувала та координувала роботу співробітників відділу, розподіляла задачі та контролювала строки виконання.
• Контролювала документацію й регулярну звітність; координувала взаємодію із суміжними підрозділами.
• Брала участь у роботі внутрішніх комісій, організовувала взаємодію з громадськими та міжнародними
організаціями.
• Забезпечувала комунікацію зі ЗМІ та зовнішніми партнерами.

Результат: пройшла шлях від інспектора до заступника начальника відділу за 4 роки.

Адміністратор 2017 - 2019
«Кінорум» - антикінотеатр
• Працювала з клієнтами та замовленнями, вела касові операції й звітність.
• Організовувала щоденну роботу закладу та самостійно вирішувала нестандартні й конфліктні ситуації.
Цільова роль: Operations Manager / Operations Specialist · Формат: Remote