Personal information hidden

ГАВРИЛЕНКО АНАСТАСІЯ
Executive Assistant / Operations Coordinator

Executive Assistant / Operations Coordinator з досвідом роботи безпосередньо з керівником, координації задач, календаря,
зустрічей, документів, підрядників та внутрішніх процесів. Вмію структурувати великий потік інформації, контролювати
дедлайни, готувати зведення та використовувати AI-інструменти для ресерчу, підготовки матеріалів і прискорення рутинних
задач.

КОНТАКТ КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section) Підтримка керівника Кар'єрне зростання
[open contact info](look above in the "contact info" section) Організовувала календар, зустрічі, інформаційні потоки та Інспектор → Старший інспектор → Заступник начальника відділу за
контроль доручень. 4 роки.
Remote
Координація задач AI у роботі
ОСВІТА Структурувала статуси й дедлайни та допомагала доводити задачі Використовую ChatGPT, Claude і Gemini для ресерчу, чернеток,
до завершення. структурування та підготовки матеріалів.
Магістр - правоохоронна
діяльність
Академія Державної
пенітенціарної служби України -
ДОСВІД РОБОТИ
2022
Бакалавр психології
Operations Coordinator / Асистент керівника 2025 - 2026
Інститут кримінально-виконавчої
ТОВ «Тортуга Тех» - IT-стартап
служби - 2019
• Працювала безпосередньо з керівником: організація календаря, зустрічей, підготовка інформації та контроль доручень.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Координувала задачі між командами, збирала статуси та контролювала дедлайни.
• Executive support • Розробила та підтримувала в Google Sheets систему фінансового й управлінського обліку: доходи, витрати, залишки,
• Координація задач і дедлайнів категорії витрат і мультивалютні дані в UAH/USD. Автоматизувала розрахунки та звітність за допомогою SUMIFS, IF,
• Calendar & meeting management VLOOKUP, Data Validation і зведених таблиць.
• Підготовка звітів і зведень • Вела документообіг і взаємодію з підрядниками та постачальниками.
• Документообіг
• Готувала зведення щодо поточних задач, витрат та операційних питань.
• Vendor coordination
• Використовувала Jira, PeopleForce та AI-інструменти для ресерчу й підготовки матеріалів.
• Ресерч та аналітика
• Cross-functional coordination Заступник директора з адміністративних питань 2024 - 2025

• Організація відряджень / ТОВ «ЮМФордж» - виробництво товарів оборонного та подвійного призначення
логістики
• Координувала адміністративні питання, закупівлі, постачальників і документи.
ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ
• Організовувала взаємодію між керівництвом, працівниками та зовнішніми контрагентами.
• Jira • Брала участь у підборі персоналу та адаптації нових працівників.
• PeopleForce Заступник начальника відділу 2019 - 2024
• Google Workspace
ДУ «Київський слідчий ізолятор»
• Excel / MS Office
• ChatGPT • Планувала роботу відділу, розподіляла задачі та контролювала строки.
• Claude • Готувала та контролювала службову документацію й звітність.
• Gemini • Координувала взаємодію із суміжними службами, громадськими та міжнародними організаціями.
МОВИ Адміністратор 2017 - 2019

Українська - вільно «Кінорум» - антикінотеатр
Російська - вільно • Працювала з клієнтами, замовленнями, касою та щоденною організацією роботи.
Англійська - Pre-Intermediate
Цільова роль: Executive Assistant / Operations Coordinator / Project Coordinator · Remote
ДОДАТКОВО

Водійське посвідчення:
категорія B