Альона

Project Manager

Considering positions:
Project Manager, Operations manager
Employment type:
full-time
Age:
41 years
City of residence:
Irpin
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Заступник генерального директора

from 10.2018 to 07.2026 (7 years 10 months)
SIP ATLAS LLC, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

КЛЮЧОВІ ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ТА РЕЗУЛЬТАТИ

• Кар’єрне зростання у компанії: 2018–2020 — помічник генерального директора;
2020–2025 — заступник генерального директора;
2025–2026 — генеральний директор.

• Координація наскрізного циклу замовлення — від оплати та проєктування до виробництва, комплектації, відвантаження й передання на об’єкт.
• Планування та контроль виробництва домокомплектів загальною проєктною площею близько 500 м² будинків на місяць.
• Управління пріоритетами та черговістю замовлень; організація термінових закупівель, поетапного виконання і часткових відвантажень.
• Переговори з ключовими постачальниками щодо знижок, спеціальних цін, прискорених строків поставки та індивідуальних умов відстрочення платежів.
• Пошук і оцінка альтернативних постачальників, порівняння пропозицій та погодження умов співпраці.
• Самостійна організація доставки Україною та до Європи з 2019 року — орієнтовно 1–5 міжнародних відправлень на місяць.
• Географія експорту: Німеччина, Польща, Угорщина, країни Балтії, Швейцарія.
• Пошук перевізників і брокерів, погодження вартості та умов транспортування, контроль перевезень і супровід документів: Invoice, CMR, Specification, EUR.1, Packing List, фітосанітарні сертифікати.
• Розроблення Excel-інструмента для автоматизованого формування комерційних пропозицій та управлінських таблиць для контролю замовлень, строків, платежів, закупівель і собівартості.
• Організація отримання FSC-сертифікації з нуля; виконання функцій відповідальної особи з FSC і внутрішнього аудитора.
• Претензійна робота з перевізниками та врегулювання складних клієнтських ситуацій.

Менеджер з роботи з клієнтами

from 05.2016 to 07.2018 (2 years 3 months)
White Rhino, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Опрацювання вхідних звернень і встановлення первинного контакту з клієнтами.
• Консультування щодо послуг, умов співпраці та підбір рішення відповідно до потреб клієнта.
• Уточнення запиту й надання інформації, необхідної для прийняття рішення.
• Супровід клієнта на етапах підготовки та укладення договору.
• Контроль коректності даних і документів, необхідних для оформлення домовленостей.

Помічник головного бухгалтера

from 05.2012 to 09.2013 (1 year 5 months)
Hans Einhell Ukraine, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Ведення та контроль розрахунків із постачальниками і клієнтами.
• Перевірка та опрацювання первинної бухгалтерської документації.
• Облік основних засобів: придбання, введення в експлуатацію, амортизація, списання та ліквідація.
• Організація інвентаризацій і аналіз отриманих результатів.
• Контроль руху товарів на складі.
• Облік надходження та витрачання безготівкових коштів.
• Робота з «Клієнт-Банком» та інтернет-банкінгом: оплата поточних зобов’язань, облік платежів, купівля і продаж валюти.
• Контроль податкових накладних і розрахунків коригування, реєстрація в ЄРПН.
• Підготовка внутрішньої планової та оперативної звітності.
• Навчання й адаптація персоналу.
• Адміністративне забезпечення роботи офісу та організаційний супровід заходів.

Оператор обліку → старший оператор обліку

from 01.2006 to 12.2011 (6 years)
Cigar House Fortuna, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Оформлення та перевірка первинної бухгалтерської документації.
• Формування супровідних документів і відпуск товару за поточними заявками.
• Ведення й актуалізація клієнтської бази.
• Контроль правильності оформлення документів і відвантаження товару зі складу.
• Підготовка та проведення інвентаризацій.
• Облік руху грошових коштів і звірка взаєморозрахунків із клієнтами.
• Контроль строків дії договорів і ліцензій.
• Виконання функцій кадрового обліку на посаді старшого оператора.
• Адміністративне забезпечення роботи офісу.
• Професійне зростання від оператора обліку до старшого оператора обліку.

Education

Національний університет біоресурсів і природокористування України

Облік і аудит, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • CRM
  • MS Dynamics NAV
  • Microsoft Dynamics AX
  • Уміння аналізувати
  • Адаптивність
  • Trello
  • Ведення переговорів
  • Управління проєктами (виробництво)

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
• Понад 7 років досвіду координації операційної діяльності виробничої компанії та наскрізного циклу виконання замовлень.
• Досвід взаємодії між проєктуванням, постачанням, виробництвом і логістикою.
• Визначення пріоритетів, коригування планів та організація виконання замовлень в умовах змін і обмежених ресурсів.
КЛЮЧОВА ЕКСПЕРТИЗА
• Виробниче й операційне планування.
• Постачання та переговори з постачальниками.
• Міжнародна логістика й експортний супровід.
• Претензійна робота та врегулювання складних ситуацій.
• FSC-сертифікація і внутрішній аудит.
• Автоматизація розрахунків та операційного контролю в Excel.
СИЛЬНІ СТОРОНИ
• Аналітичне та системне мислення.
• Самостійність і відповідальність за результат.
• Уміння визначати пріоритети й координувати кілька напрямів.
• Швидке занурення в нові завдання та адаптація до змін.
• Пошук практичних рішень у складних і нестандартних ситуаціях.
ІНСТРУМЕНТИ
• Excel — просунутий рівень, без VBA.
• 1С; досвід роботи з Dynamics NAV та AX.
• Google Workspace, Trello, Teams, Zoom, Google Meet, Outlook, ChatGPT.
БАЖАНИЙ ФОРМАТ
• Проєктна або постійна робота з гнучким графіком.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: