Олександр 

Олександр Пат
Львів · [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ціль: директор із закупівель (імпорт із Китаю) / керівник напряму закупівель та e-commerce

ПРО СЕБЕ
8 років на керівних посадах у закупівлях та e-commerce повного циклу. Відповідав за весь ланцюг: пошук і
перевірка постачальників у Китаї, робочі відрядження і переговори на місці, укладання договорів, морська
контейнерна логістика, митне оформлення, розрахунок повної собівартості з доставкою, митом і податками
(landed cost), планування закупівель під план продажів, продаж через маркетплейси та інтернет-магазини,
реклама й аналітика.
Сильна сторона — зниження закупівельних цін і витрат: переговори напряму з виробниками, порівняння
постачальників, менше мито, дешевша доставка, контроль кожної гривні у собівартості й рекламі.
Керую людьми і процесами: ставлю задачі, контролюю виконання, тримаю бюджет і строки, будую процеси
так, щоб вони працювали без ручної роботи. Технічна база: сам будую аналітику та автоматизацію на Python,
Google Sheets і AI-агентах.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Зниження закупівельних цін і витрат на всьому ланцюгу — від ціни виробника до мита, доставки й
реклами
• Пошук, перевірка та розвиток постачальників у Китаї; робочі відрядження і переговори на місці
• Договори, претензійна робота, безпечні розрахунки з китайськими постачальниками
• Морська логістика, митна класифікація, сертифікація, повна собівартість (landed cost)
• Планування закупівель під продажі, управління запасами, оборотність, заморожений капітал
• Керування командою та процесами, ключові показники (KPI), звітність для власника
• Фінанси закупівель: бюджет, собівартість і маржа по кожному товару
• Маркетплейси, Google Shopping, Google Ads, аналітика та автоматизація на Python і AI-агентах

ДОСВІД РОБОТИ
Керівник напряму закупівель, імпорту та e-commerce 2018 – дотепер
Імпорт споживчих товарів із Китаю та онлайн-продаж в Україні через маркетплейси й інтернет-
магазини

Закупівлі в Китаї та робота з постачальниками
• Пошук і перевірка постачальників на 1688 та інших китайських платформах. Шукаю китайськими
запитами — це дає доступ до виробників і продавців, яких не видно через англомовний пошук і
експортних посередників.
• Підготовка запитів комерційної пропозиції (RFQ) китайською мовою з технічними вимогами до товару
— зокрема для акумуляторних станцій на LiFePO4 як безпечної альтернативи відкликаним моделям.
• Переговори з виробниками про ціни, умови оплати, строки виробництва, зразки, упаковку та гарантії.
• Робота через агентів і посередників у Китаї: підбір, договірне оформлення (підготував договір про
посередницькі послуги), контроль їхньої роботи.
• Постійна комунікація з китайськими постачальниками; окремо — з партнерами в Польщі.

Відрядження до Китаю
• Робочі відрядження до Китаю для роботи з постачальниками на місці: переговори з виробниками,
огляд виробництв і складів, перевірка зразків та якості перед замовленням, узгодження умов і контроль
виконання домовленостей після повернення.

Зниження закупівельних цін і витрат
• Переговори напряму з виробниками замість посередників; порівняння пропозицій кількох
постачальників за ціною, умовами оплати, розміром і вагою картонів.

Олександр Пат · сторінка 1 з 4

• Пошук на 1688 китайськими запитами — дешевші джерела, ніж через експортних посередників.
• Митниця: підбір коду УКТ ЗЕД, що дає менше мито (приклад: визначив класифікацію, яка знімає 10%
ввізного мита); розрахунок повної собівартості з митом і ПДВ ще до замовлення.
• Імпорт через платника ПДВ для зниження ефективної вартості ввезення.
• Доставка: розрахунок за об'ємною вагою (коефіцієнт 360 кг/м³), урахування габаритів і ваги картонів
при виборі постачальника й планування контейнера.
• Реклама: щоденна аналітика замовлень і витрат на рекламу по кожному товару, щоб бачити, які товари
окупають рекламу, а які ні.
• Заморожений капітал: виявлення товарів, у яких застрягли гроші, і рішення по них замість нових
замовлень.

Керування закупівлями та процесами
• Побудова процесу закупівлі від заявки до поставки: хто, що, коли і за скільки купує; єдиний облік
замовлень зі статусами й контролем строків.
• Постановка задач виконавцям і підрядникам, контроль виконання, звітність по закупівлях, собівартості
й залишках для власника компанії.
• Робота з підрядниками: логістичний партнер (морський фрахт), посередники в Китаї, платіжні партнери
для розрахунків у Китаї.
• Розподіл замовлень і документообігу між юрособами компанії.
• Автоматизація рутинних операцій, щоб команда не робила руками те, що робить скрипт (детальніше —
у розділі «Аналітика та автоматизація»).

Планування закупівель та управління запасами
• Аналіз продажів за сезон (осінь/зима) і формування пріоритезованих закупівельних списків для
замовлень у Китаї.
• ABC-класифікація товарів; виявлення замороженого капіталу в залишках.
• Моніторинг 1688 та інших платформ для раннього виявлення трендів і нових товарів до того, як вони
з'являться на українському ринку.
• Асортиментна політика: перебудова навколо 2–3 товарних кластерів (якірний товар + аксесуари +
витратні матеріали) замість широкого закупу; підготував детальний 22-сторінковий план впровадження.

Оцінка нових товарних ліній
• Перевірка технічної сумісності з українським ринком — наприклад, невідповідність тиску газу та
регуляторів для газових обігрівачів.
• Перевірка регуляторних ризиків і безпеки: відсів моделей, відкликаних через пожежну небезпеку
(портативні електростанції), і пошук безпечної альтернативи з підготовкою RFQ китайською.
• Оцінка позиціонування товару на ринку та ринкових ризиків до закупівлі.
• Категорії, з якими працював: побутова техніка (портативні посудомийні машини), газові та акумуляторні
обігрівачі, портативні електростанції, освітлення (гірлянди-штори).

Логістика, митниця, сертифікація
• Морські контейнерні перевезення з Китаю через логістичного партнера: пакувальні листи, контроль
ваги та обсягу вантажу, планування поставок.
• Розрахунок вартості доставки за об'ємною вагою (коефіцієнт 360 кг/м³).
• Митна класифікація за УКТ ЗЕД, розрахунок мита і ПДВ, повна собівартість (landed cost).
• Сертифікація імпортованої продукції в Україні: опрацював шлях індивідуальної сертифікації через
українську лабораторію.
• Маркування продукції: CE, WEEE (утилізація електроніки), українські написи та характеристики на
упаковці.

Договори, претензії, розрахунки
• Договори з китайськими постачальниками та посередниками, зокрема підготував договір про
посередницькі послуги з агентом у Китаї.
Олександр Пат · сторінка 2 з 4

• Претензійна робота: врегулював спір із постачальником і отримав компенсацію $8 250.
• Безпечні розрахунки з Китаєм: оплата постачальникам через Alipay і платіжних партнерів; оцінював
страхування Sinosure та варіант реєстрації компанії в Китаї (WFOE) для прямих розрахунків.

Продажі та маркетинг
• Продажі через Rozetka, Prom.ua, OLX та інтернет-магазини на платформі Horoshop; каталог 2 500+
товарів у SalesDrive CRM.
• Google Ads: перенесення й налаштування рекламних акаунтів, відстеження конверсій, кампанії
Performance Max; Google Analytics 4, Google Tag Manager.
• Google Shopping / Merchant Center: налаштування, товарні фіди у форматі XML, усунення помилок фіду
(втрачені товари через невідповідність адрес, помилки формату).
• Автоматизоване створення товарних карток для Prom.ua та Google Shopping з перевіркою даних із
кількох джерел.
• Захист сайту від бот-замовлень (reCAPTCHA, пошук причини — прямі запити до API), діагностика
швидкості сайту (Core Web Vitals, показник INP).

Аналітика та автоматизація
• Побудова 2-рівневого класифікатора каталогу (24 категорії верхнього рівня, 105 підкатегорій) для 2 535
товарів — на Python, з правилами на регулярних виразах.
• Автоматизація обробки замовлень у SalesDrive CRM через AI-агентів (Claude): створення товарно-
транспортних накладних (ТТН), розподіл замовлень між юрособами, повідомлення клієнтам у
Viber/Telegram по замовленнях з оплатою на рахунок.
• Щоденна аналітика замовлень і витрат на рекламу по кожному товару: Python + Google Ads Script,
Google Sheets як проміжна база даних.
• Автоматизація на Mac mini: скрипти за розкладом (Hammerspoon, Python), налаштування прав доступу
macOS; тестував локальні AI-моделі для агентних задач.
• Google Sheets / Apps Script: форми збору даних, сповіщення в Telegram через бота.

Продукт, упаковка, контент
• Розробка retail-ready упаковки (макет-розгортка) для побутової техніки: українські написи,
характеристики, маркування CE/WEEE; технічний ланцюжок SVG → PDF для друку.
• Наповнення карток товарів, перевірка характеристик із кількох джерел.

КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Компенсація $8 250 від постачальника за результатами претензійної роботи.
• Каталог 2 500+ товарів структуровано в 24 категорії та 105 підкатегорій.
• Визначено митну класифікацію, що знімає 10% ввізного мита.
• Асортимент перебудовано навколо товарних кластерів; 22-сторінковий план впровадження.
• Обробку замовлень (ТТН, розподіл між юрособами, повідомлення клієнтам) автоматизовано — без
ручної роботи.
• Сайт захищено від бот-замовлень; фід Merchant Center виправлено — втрачені товари повернуто в
Google Shopping.

НАВИЧКИ
• Менеджмент: керування командою, постановка задач і контроль виконання, побудова процесів
закупівель, планування і контроль бюджету закупівель, ключові показники (KPI) закупівель —
собівартість, оборотність, дефіцит, строки поставки; звітність для власника і керівництва, рішення на
основі цифр.
• Закупівлі та переговори: пошук і перевірка постачальників, запити комерційної пропозиції (RFQ),
переговори про ціни, відстрочку, зразки та гарантії, робота з агентами в Китаї, 1688 та інші китайські
платформи, вирішення спорів і претензій.

Олександр Пат · сторінка 3 з 4

• Зниження цін і витрат: переговори напряму з виробниками, порівняння постачальників, менше мито
через правильний код УКТ ЗЕД, імпорт через платника ПДВ, дешевша доставка через об'ємну вагу,
контроль витрат на рекламу по товарах.
• Планування та запаси: ABC-аналіз, сезонне планування закупівель, оборотність, дефіцит і залишки,
контроль замороженого капіталу, асортиментна політика.
• Логістика та зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД): морський фрахт, пакувальні листи, об'ємна вага,
УКТ ЗЕД, мито і ПДВ, повна собівартість (landed cost), сертифікація продукції, маркування CE/WEEE.
• Контракти та ризики: договори з постачальниками та посередниками, резервні постачальники,
контроль якості партій, страхування Sinosure.
• Фінанси та оптимізація витрат: собівартість і маржа по кожному товару, landed cost, бюджет закупівель
і реклами, заморожений капітал, оплата постачальникам (USD/CNY, Alipay), мито і ПДВ у собівартості,
пошук де зрізати витрати без втрати якості.
• Маркетинг та e-commerce: Google Ads (Performance Max), Google Shopping / Merchant Center, товарні
фіди й картки, Google Analytics 4, Google Tag Manager, аналітика витрат на рекламу по товарах;
маркетплейси Rozetka, Prom.ua, OLX, платформа Horoshop, SalesDrive CRM.
• Аналітика та автоматизація: Excel / Google Sheets (зведені таблиці, формули, Apps Script), Python (аналіз
даних, регулярні вирази, автоматизація), AI-агенти (Claude), автоматизація macOS.
• Робота з відділами: продажі, маркетинг, логістика, бухгалтерія, юристи — узгодження закупівель з
планом продажів і грошима компанії.

МОВИ
Українська — рідна

Олександр Пат · сторінка 4 з 4