Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20283250/

Work experience

Адміністративний секретар

from 04.2026 to now (6 months)
Компанія під NDA, Івано-Франківськ (Сили оборони)

Документообіг та діловодство: прийом, реєстрація, систематизація та відправка вхідної й вихідної кореспонденції (паперової та електронної); ведення обліку ділових листів і запитів.
Адміністративна підтримка та протоколювання: організація та супровід робочих нарад і зустрічей; ведення протоколів, фіксація ключових рішень та контроль виконання доручень керівництва.
Забезпечення життєдіяльності офісу: оперативне планування, облік та замовлення канцелярії, питної води, кави/чаю та господарських товарів.
Комунікація та гостинність: обробка загальної електронної пошти; зустріч відвідувачів, партнерів та клієнтів офісу з дотриманням корпоративного етикету.
​Допомагала з супроводом HRD та адмініструванням повного циклу життя співробітника: підготовка договорів, супровід процесів онбордингу та адаптації, адміністрування оцінки ефективності, проведення офбордингу.

Провідний спеціаліст відділу соціальних допомог

from 03.2025 to 04.2026 (1 year 2 months)
Департамент соціальної підтримки Івано-Франківської ОДА, Івано-Франківськ (Державні організації)

Адміністрування державних програм: ведення реєстрів, облік та координація видачі«пакунків малюка», а також забезпечення їх перерозподілу між закладами охорони здоров’я та центрами соцзахисту в межах області.
Звітність та аудит: підготовка щомісячних, квартальних та річних звітів для профільних міністерств та вищих органів влади; забезпечення 100% точності даних та суворе дотримання дедлайнів.
Фінансовий моніторинг: здійснення контролю та звітування щодо цільового використання бюджетних коштів у межах соціальних виплат (зокрема програми «Муніципальна няня»).
Діловодство та комунікації: підготовка офіційних відповідей на запити організацій та звернення громадян; робота з вхідною/вихідною кореспонденцією згідно з державними стандартами.
Виконавча дисципліна: контроль за термінами виконання розпоряджень керівництва та координація внутрішніх робочих завдань підрозділу.

Фахівець з нострифікації І категорії деканату ФПІГ

from 09.2021 to 01.2025 (3 years 5 months)
Івано-Франківський національний медичний університет, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

Експертиза документів: здійснення повного циклу підготовки та верифікації пакетів документів про іноземну освіту для процедури державного визнання (нострифікації).
Аналітична робота: перевірка автентичності дипломів, порівняльний аналіз навчальних планів та оцінка відповідності іноземних кваліфікацій державним стандартам України.
Взаємодія з МОН: професійна комунікація з ДП «Інформаційно‑
іміджевий центр» та іншими профільними установами для успішного проходження процедур визнання.
Консультування: надання роз’яснень іноземним громадянам щодо норм законодавства, процедур легалізації та апостилювання документів.

Викладач підготовчого відділення деканату ФПІГ

from 01.2019 to 08.2019 (8 months)
Івано-Франківський національний медичний університет, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

Організація навчання: проведення занять, розробка методичних матеріалів та адаптація іноземних слухачів до навчального процесу в Україні.
Крос‑культурна комунікація: побудова ефективної взаємодії з аудиторією різного етнічного та мовного середовища.

Секретар деканату факультету підготовки іноземних громадян

from 09.2017 to 08.2021 (4 years)
Івано-Франківський національний медичний університет, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

Адміністрування: повний супровід роботи деканату, ведення кадрового та студентського діловодства, робота з наказами та розпорядженнями.
Документообіг: прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, ведення архівів та контроль за термінами виконання завдань.
Робота з базами даних: системне внесення та актуалізація інформації в спеціалізованих реєстрах (зокрема АСУ «Контингент»).

Офіс-менеджер

from 07.2017 to 08.2017 (2 months)
Мережа аптек "Здорова родина", Івано-Франківськ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Диспетчеризація та підтримка: прийом, класифікація та аналіз звернень від аптечних точок мережі щодо технічних та організаційних питань.
Робота в системі 1С: реєстрація вхідних заявок, ведення історії звернень у базі даних та систематизація інформації.
Операційний контроль: моніторинг статусів виконання заявок, контроль дотримання встановлених термінів та зворотний зв’язок із підрозділами.
Координація підрозділів: оперативний перерозподіл запитів на профільні відділи компанії для швидкого розв'язання проблем аптечних точок.
Адміністрування офісу: робота з офісною технікою, поштовою кореспонденцією та ведення первинної документації.

Education

Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника

Спеціаліст (Середня освіта, вчитель української мови та літератури), Івано-Франківськ
Higher, from 2016 to 2017 (1 year)

Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника

Бакалавр (Філологія, української мова та література), Івано-Франківськ
Higher, from 2012 to 2016 (4 years)

Additional education and certificates

Цифрограм для держслужбовців

2026

Безбар'єрна грамотність

2025

Безпека в цифровому середовищі

2025

Персональна кібергігієна

2025

Основи кібергігієни

2025

Knowledge and skills

• Робота з великим обсягом інформації
• Уміння аналізувати
• Грамотна усна та письмова мова
• Впевненість
• Висока працездатність
• Уважність
• Дисциплінованість
• Старанність
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Ініціативність
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Чесність
• Комунікабельність
• Адаптивність
• Організованість

Language proficiencies

• English — average
• Polish — beginner
• Spanish — beginner

Additional information

Адміністративний фахівець з 9-річним досвідом у державній службі, вищій освіті та комерційному секторі. Маю глибоку експертизу в системному діловодстві, моніторингу державних програм та забезпеченні життєдіяльності офісу. Експерт у нострифікації іноземної документації. Відповідальна, системна та орієнтована на створення ідеального порядку в робочих процесах.