Мар'яна

Мар'яна Вовк
Адміністративний фахівець з 9-річним досвідом у державній службі, вищій освіті та комерційному
секторі. Маю глибоку експертизу в системному діловодстві, моніторингу державних програм та
забезпеченні життєдіяльності офісу. Експерт у нострифікації іноземної документації. Відповідальна,
системна та орієнтована на створення ідеального порядку в робочих процесах.

Досвід роботи

Адміністративний секретар кві 2026 - Дотепер
Особиста інформація
Компанія під NDA, Івано-Франківськ
Документообіг та діловодство: прийом, реєстрація, систематизація та відправка вхідної й вихідної
Ім'я кореспонденції (паперової та електронної); ведення обліку ділових листів і запитів.
Мар'яна Вовк
Адміністративна підтримка та протоколювання: організація та супровід робочих нарад і зустрічей;
Адреса електронної пошти ведення протоколів, фіксація ключових рішень і контроль виконання доручень керівництва.
[open contact info](look above in the "contact info" section) Забезпечення життєдіяльності офісу: оперативне планування, облік та замовлення канцелярії, питної
води, кави/чаю та господарських товарів.
Хобі Комунікація та гостинність: обробка загальної електронної пошти; зустріч відвідувачів, партнерів і
клієнтів офісу з дотриманням корпоративного етикету.
Читання художньої літератури, Супроводжувала HRD та адмініструвала повний цикл життя співробітника: підготовка договорів,
настільний теніс та регулярні піші підтримка процесів онбордингу та адаптації, адміністрування оцінки ефективності, проведення
прогулянки. офбордингу.

Провідний спеціаліст відділу соціальних допомог бер 2025 - кві 2026
Мови Департамент соціальної підтримки Івано-Франківської ОДА, Івано-Франківськ
Адміністрування державних програм: ведення реєстрів, облік та координація видачі «пакунків
Англійська B1
малюка»; перерозподіл цих пакетів між закладами охорони здоров’я та центрами соціального захисту
Іспанська A1 в області.
Польська A1 Звітність та аудит: підготовка щомісячних, квартальних та річних звітів для профільних міністерств та
вищих органів влади, забезпечення 100% точності даних та дотримання дедлайнів.
Фінансовий моніторинг: контроль та звітування щодо цільового використання бюджетних коштів у
межах соціальних виплат, зокрема програми «Муніципальна няня».
Діловодство та комунікації: підготовка офіційних відповідей на запити організацій та звернення
громадян; обробка вхідної/вихідної кореспонденції відповідно до державних стандартів.
Виконавча дисципліна: контроль за термінами виконання розпоряджень керівництва та координація
внутрішніх завдань підрозділу.

Фахівець з нострифікації І категорії деканату ФПІГ вер 2021 - січ 2025
Івано-Франківський національний медичний університет, Івано-Франківськ
Експертиза документів: реалізація повного циклу підготовки та верифікації пакетів документів про
іноземну освіту для процедури державного визнання (нострифікації).
Аналітична робота: перевірка автентичності дипломів, порівняльний аналіз навчальних планів та
оцінка відповідності іноземних кваліфікацій державним стандартам України.
Взаємодія з МОН: професійна комунікація з ДП «Інформаційно-іміджевий центр» та іншими
профільними установами для успішного проходження процедур визнання.
Консультування: надання роз'яснень іноземним громадянам щодо норм законодавства, процедур
легалізації та апостилювання документів.

Викладач підготовчого відділення деканату ФПІГ січ 2019 - сер 2019
Івано-Франківський національний медичний університет, Івано-Франківськ
Організація навчання: проведення занять, розробка методичних матеріалів та адаптація іноземних
слухачів до навчального процесу в Україні.
Крос‑культурна комунікація: побудова ефективної взаємодії з аудиторією різного етнічного та
мовного середовища.

Секретар деканату факультету підготовки іноземних громадян вер 2017 - сер 2021
Івано-Франківський національний медичний університет, Івано-Франківськ
Адміністрування: повний супровід роботи деканату, ведення кадрового та студентського діловодства,
робота з наказами та розпорядженнями.
Документообіг: прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, ведення архівів та
контроль за термінами виконання завдань.
Робота з базами даних: системне внесення та актуалізація інформації в спеціалізованих реєстрах
(зокрема АСУ «Контингент»).

Офіс-менеджер лип 2017 - сер 2017
Мережа аптек "Здорова родина", Івано-Франківськ
Диспетчеризація та підтримка: прийом, класифікація та аналіз звернень від аптечних точок мережі
щодо технічних та організаційних питань.
Робота в системі 1С: реєстрація вхідних заявок, ведення історії звернень у базі даних та
систематизація інформації.
Операційний контроль: моніторинг статусів виконання заявок, контроль дотримання встановлених
термінів та зворотний зв’язок із підрозділами.
Координація підрозділів: оперативний перерозподіл запитів на профільні відділи компанії для
швидкого розв'язання проблем аптечних точок.
Адміністрування офісу: робота з офісною технікою, поштовою кореспонденцією та ведення первинної
документації.

Освіта

Спеціаліст вер 2016 - чер 2017
Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника, Івано-Франківськ
Середня освіта, вчитель української мови та літератури

Бакалавр вер 2012 - чер 2016
Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника, Івано-Франківськ
Філологія, української мова та література

Технічні навички

Офісний пакет: Microsoft Office, Adobe Acrobat Reader.
Документообіг та бази даних: СЕД «ДокПроф», АС «Контингент».
Комунікація та дистанційна робота: Microsoft Teams, Zoom.
Спеціалізовані утиліти: NAPS2, WinRAR, 7‑Zip.
Робота з вебресурсами: Google Chrome, Microsoft Edge, пошук та аналіз інформації в мережі.