Надія

Фахівець із закупівель
ГОРБЕНКО НАДІЯ МИКОЛАЇВНА

Дата народження: 02.041984
м. Харків
Контакти:
[open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажаний рівень доходу: від 35 000 грн.

🎯 ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець із закупівлі, моніторингу ринку та МТЗ з понад 8-річним досвідом у
машинобудуванні, структурі МОУ та комерційному секторі. Досвід у підготовці тендерної
документації для Prozorro, аналізі ринку, підборі аналогів ТМЦ та повній логістиці угод.
Прагну працювати в системній компанії з впорядкованими бізнес-процесами, де зможу
забезпечити безперебійність постачання та оптимізацію витрат.

🔑 КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Закупівлі та Prozorro: пошук постачальників, підбір аналогів, підготовка ТЗ та
тендерної документації для системи Prozorro, підготовка та розрахунок комерційних
пропозицій.
Договірна робота: укладання договорів, додаткових угод, специфікацій.
Первинна бухгалтерія: контроль виконання договорів, документообіг, вирішення
проблемних ситуацій, робота з первинною документацією в 1С 7.7
Аналітика та системність: формування зведених номенклатурних баз (MS Excel),
ведення обліку.

💼 ДОСВІД РОБОТИ
01.2026 р. - 09.20226 р. — менеджер із закупівель ТОВ «Глобал Еко Ресурс» м. Харків
Напрямок діяльності: роздрібна та гуртова торгівля.
Обов'язки:
обробка заявки - визначення групи товарів, пошук технічних характеристик, підбір
альтернативних варіантів у відповідності до ТЗ та бюджету;
підготовка та прорахунок комерційної пропозиції;
підготовка тендерної документації для участі у закупівлі в системі Prozorro;
оформлення договорів, специфікацій, додаткових угод, листів;
активна взаємодія із постачальниками та виробниками, погодження строків
постачання/виробництва продукції, умови співпраці (оплата, доставка, монтаж та
інше);
наповнення та ведення бази в 1С 7.7;
контроль документообігу із партнерами, умов виконання договірних відносин,
розрахунків, вирішення проблемних ситуацій;

04.2024 р. - 12.2025 р. - провідний економіст з постачання відділу закупівель ДП «Завод імені
В.А. Малишева», (malyshevplant.com) м. Харків
Напрямок діяльності: важке машинобудування.

Обов‘язки:
обробка заявок від підрозділів (вивчення технічних характеристик, погодження з
технічними та інженерними службами, підбір аналогів);
моніторинг ринку постачальників (метизна група);
моніторинг складських залишків;
проведення перемовин із потенційними та діючими постачальниками ;
укладання типових договорів постачання, оформлення специфікацій, робота з
первинною бухгалтерською документацією;
оформлення документації по підприємству (внутрішнє листування зі всіма
структурними підрозділами), зовнішнє листування.

07.2021 р. - 03.2023 р.– референт в ТОВ «Індастріал-Сервіс» (indservice.com.ua), м. Харків
Напрямок діяльності: гуртова та роздрібна торгівля підіймальним та пневматичним
обладнанням, інструментом, аксесуарами, сервісне гарантійне та післягарантійне
обслуговування, оренда обладнання.
Обов‘язки:
координація роботи усіх філій підприємства:
обробка вхідної, підготовка вихідної кореспонденції,
підготовка пакету документів для відвантаження продукції,
вхідні/вихідні дзвінки, оформлення договорів постачання,
внесення змін у типові договори,
здійснення листування із контрагентами,
ведення кадрового діловодства,
підготовка пакету документів для передання до суду, для проходження процедури
кваліфікації,
забезпечення життєдіяльності офісу,
усі обов'язки адміністратора, секретаря.

09.2020 р. - 04.2021 р. - помічник начальника філії «Східна» з організаційних питань
Концерну «Військторгсервіс» м. Харків.
Напрямок діяльності: оренда будівель та приміщень, що належать Міністерству оборони
України, постачання продуктів харчування до військових частин згідно з контрактом з МОУ.
Обов'язки:
ведення обліку договорів оренди східної філії, підготовка звітності з цього питання для
Концерну;
виконання контракту на постачання продуктів харчування до військових частин МО по
усій території України (отримання заявок від в/ч, їх аналіз та обробка для коректного
розподілення між усіма постачальниками. Подальша взаємодія з постачальниками по
наявності, заміні, логістиці);
Безпосереднє спілкування із представниками в/ч з метою моніторингу якості продукції,
що постачається, урегулювання спірних питань, пов'язаних із логістикою,
відвантаженням, прийманням товару;
Підтримання постійного взаємозв'язку із постачальниками (керівниками та
менеджерами) для вирішення всіх проблемних ситуацій;
укладання договорів постачання ;
внутрішнє та зовнішнє листування із Концерном та постачальниками;

діловодство (реєстрація та облік кореспонденції, підготовка наказів та інше).

02.2020р. - 07.2020р. – спеціаліст із закупівель відділу постачання ДП «Харківський завод
спеціальних машин» ([open contact info](look above in the "contact info" section)), м. Харків.
Напрямок діяльності: ремонт та обслуговування автомобільної техніки спеціального
призначення.
Обов‘язки:
обробка заявок від підрозділів (вивчення технічних характеристик, погодження з
технічними та інженерними службами, підбор аналогів);
моніторинг ринку постачальників (інструмент, електроінструмент, кріплення, ЗІП
(запасні частини, інструменти и приладдя);
проведення перемовин с потенційними та діючими постачальниками;
укладання типових договорів постачання, додаткових угод, оформлення специфікацій,
технічних завдань, рахунків на оплату, перевірка договорів та іншої супутньої
документації всіх спеціалістів відділу постачання до підписання юридичною
службою;
робота с нормативною документацією підприємства, формування зведеної
номенклатурної бази (таблиці MS Excel) для розрахунку потреби по своїм групам
продукції на різні етапи виробництва (до мене подобна робота не проводилась);
внутрішнє листування із всіма структурними підрозділами), зовнішнє листування з
діючими та потенційними контрагентами (листи, запити).

10.2016 р. - 01.2020 р. - начальник бюро постачання відділу головного механіка ДП «Завод
імені В.А. Малишева», (malyshevplant.com) м. Харків
Напрямок діяльності: важке машинобудування.
Обов‘язки:
обробка заявок від підрозділів (вивчення технічних характеристик, погодження з
технічними та інженерними службами, підбор аналогів);
моніторинг ринку постачальників (підшипникова, електротехнічна група, гумово -
технічні вироби);
проведення перемовин с потенційними та діючими постачальниками ;
укладання типових договорів постачання та підряду, оформлення специфікацій,
технічних завдань, графіків виконання робіт, актів виконаних робіт, рахунків на оплату;
оформлення документації по підприємству (внутрішнє листування зі всіма
структурними підрозділами), зовнішнє листування;
В підпорядкуванні було 3 людини.

08.2012 р. - 10.2016 р. - референт-інспектор комерційного директора ДП «Завод імені В.А.
Малишева».
Обов’язки:
керівниками були комерційний директор та керівник управління збуту, тобто робота у
режимі багатозадачності із двома керівниками;
приймання та розподіл дзвінків;
приймання та обробка електронної кореспонденції;
підготовка на підпис документів для керівництва;
реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;

листування зі всіма підрозділами підприємства;
виконання особистих доручень керівника;
зустріч та обслуговування іноземних делегацій.

08.2008 р. - 08.2011р. - референт-інспектор /інспектор з кадрів ПАТ «Швейна фабрика імені
Тінякова», м. Харків
Напрямок діяльності: швейна промисловість
Обов’язки:
робота з документами (діловодство);
кадрове діловодство;
замовлення канцелярського приладдя та інших витратних матеріалів для підтримання
життєдіяльності офісу;
робота с оргтехнікою;
виконання особистих доручень керівника.

10.2007 р. - 07.2008 р. -секретар директора ВАТ «Фабрика театрального реквізиту», м. Харків
Напрямок діяльності: швейна промисловість.
Обов’язки:
робота с документами (діловодство);
замовлення канцелярського приладдя та інших витратних матеріалів для підтримання
життєдіяльності офісу;
робота с оргтехнікою;
виконання особистих доручень керівника.

🎓 ОСВІТА ТА НАВИЧКИ
Освіта: ХГУ «Народна українська академія» (2010–2014), бакалавр соціології.
Програмне забезпечення: MS Office (Excel — просунутий), 1С 7.7, Bitrix 24, Prozorro.
Мови: Українська — рідна, Англійська — Pre-Intermediate (A2).

🌟 ОСОБИСТІ ЯКОСТІ ТА ПІДХІД ДО РОБОТИ

Керуюся принципом безперервного навчання (lifelong learning): якщо чогось не знаю —
досліджую, якщо не вмію — швидко опановую на практиці.
Легко інтегруюся в нові команди та знаходжу спільну мову з партнерами будь-якого
рівня.
Замість того, щоб уникати труднощів, сприймаю нестандартні задачі як цікаві виклики.
У роботі фокусуюся на деталях, ціную естетику та лад у процесах.
Завдяки високій самоорганізації та стресостійкості ефективно тримаю баланс у режимі
багатозадачності, ніколи не порушуючи дедлайнів.
Не маю шкідливих звичок.
Хворію рідко)
Дитина доросла)