Анастасія
Фахівець з документообігу
- Considering positions:
- Фахівець з документообігу, координатор заходів, координатор проєктів, адміністратор офісу
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 35 years
- City of residence:
- Stryi
- Ready to work:
- Lviv, Stryi
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20292827/
Work experience
Директор підприємства
from 07.2022 to 07.2026
(4 years)
Павлоградський історико-краєзнавчий музей, Павлоград (Освіта, наука)
Фахівчиня з понад 11-річним досвідом організаційної, адміністративної та документальної роботи. Маю практичний досвід ведення кадрової документації, систематизації архіву, формування номенклатури справ, координації робочих процесів, взаємодії з постачальниками та організації роботи команди.
Вмію працювати з великим обсягом інформації, систематизувати документи, координувати виконання завдань і взаємодіяти з різними сторонами. Володію навичками ділової комунікації, організації процесів і раціонального використання ресурсів.
Зацікавлена в роботі помічниці керівника, діловодки або фахівчині з адміністративної підтримки, де зможу застосовувати наявний досвід і розвивати професійні компетенції.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
- Діловодство та робота зі службовою документацією.
- Ведення кадрових документів та архіву.
- Формування й систематизація номенклатури справ.
- Організація та координація робочих процесів.
- Контроль виконання завдань і дотримання термінів.
- Пошук постачальників та узгодження умов співпраці.
- Організація закупівель і контроль використання ресурсів.
- Координація взаємодії з працівниками, партнерами та установами.
- Підготовка звітних та інформаційних матеріалів.
- Організаційна підтримка заходів і командної роботи.
ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
- Microsoft Word: впевнена робота з документами, форматуванням і таблицями.
- Microsoft Excel: базовий рівень.
- Google Docs: робота з документами та спільне опрацювання інформації.
- Електронна пошта й календар: регулярне використання для комунікації та планування.
- Trello, Slack, Worksection: вивчення та практичне освоєння інструментів командної взаємодії й управління завданнями.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Організованість, уважність до деталей, відповідальність, системність, грамотна комунікація, пунктуальність, уміння працювати з інформацією та дотримуватися термінів.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Англійська мова — A2, продовжую навчання.
Водіння автомобіля — навчаюся.
Заступник директора
from 06.2020 to 07.2022
(2 years 2 months)
Комунальний заклад "Павлоградський історико-краєзнавчий музей", Павлоград (Освіта, наука)
Заступниця директора музею
- ведення та контроль документообігу установи;
- підготовка звітності та інформаційних матеріалів про діяльність музею;
- ведення кадрової документації та кадрового діловодства;
- оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
- підготовка наказів з основної діяльності та кадрових питань;
- контроль виконання доручень і робочих завдань;
- координація роботи працівників музею;
- організація та супровід внутрішніх робочих процесів;
- підготовка документів для взаємодії з органами місцевого самоврядування та іншими установами;
- участь в організації культурно-освітніх заходів та проєктів.
Екскурсовод
from 10.2014 to 05.2020
(5 years 8 months)
Комунальний заклад "Павлоградський історико-краєзнавчий музей", Павлоград (Освіта, наука)
Екскурсовод/Наукова співробітниця музею
- дослідження та опрацювання історичних і музейних матеріалів;
- наукове опрацювання, опис та систематизація музейних предметів;
- підготовка наукових довідок, статей, текстів для експозицій та виставок;
- участь у формуванні та оновленні музейних експозицій;
- підготовка та проведення тематичних екскурсій, лекцій, освітніх і культурних заходів;
- робота з музейною документацією та обліковими матеріалами;
- проведення дослідницької та пошукової роботи;
- підготовка інформаційних матеріалів для відвідувачів і партнерів;
- взаємодія з освітніми закладами, громадськими організаціями та представниками громади;
- участь у підготовці та реалізації культурно-освітніх проєктів.
Education
Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара
Історичний, вчитель історії, Дніпро
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)
Additional education and certificates
Вищий навчальний заклад "Міжрегіональна Академія управління персоналом" за програмою Кадровик-професіонал
18 квітня-18 липня 2022 р.
Knowledge and skills
- Управління персоналом
- Комунікабельність
- Координація команди
- Координація проєктів
- Відповідальність
- Уважність
- Здатність до навчання
- Ведення документації
Language proficiencies
English — beginner
Similar candidates
-
Діловод
Lviv -
Медичний реєстратор
Lviv, Remote -
Медичний реєстратор
Lviv -
Викладач, діловод
Lviv, Horishni Plavni, Remote -
Оператор з введення даних, обліковець, діловод
Lviv -
Медичний реєстратор
Lviv