Personal information hidden

ТЕТЯНА МЕЛАЩЕНКО
HR DIRECTOR | HEAD OF HR | HEAD OF TALENT ACQUISITION
Київ | Повна зайнятість | Hybrid / Office / Remote

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
HR Leader із 16+ роками досвіду в управлінні персоналом, HR Operations, Talent Acquisition, розвитку HR-функції та організаційних змінах у міжнародному NGO, державному та комерційному секторах.
Понад 4 роки працюю в The HALO Trust — міжнародній гуманітарній організації, де брала участь у масштабуванні української програми з 400 до 1 520 працівників, очолюю команду HR-фахівців та розвиваю системні HR-процеси.
Маю практичний досвід у HR strategy, workforce planning, talent management, recruitment, employee experience, HR analytics, HR policies, labor law & compliance, organizational development та change management.
Поєдную стратегічний HR-підхід із глибокою експертизою в HR Operations та трудовому законодавстві. Сильна сторона — побудова та впорядкування HR-процесів, управління змінами, робота зі складними HR-кейсами та побудова ефективних HR-команд.

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
• Сприяла масштабуванню The HALO Trust в Україні з 400 до 1 520 працівників, забезпечуючи відповідну рекрутингову та HR-інфраструктуру.
• Керую командою з 6 HR-фахівців у напрямах recruitment, onboarding, internal mobility, probation assessment та HR analytics.
• У 2025 році HR-команда закрила 859 вакансій — від керівних позицій до масштабного операційного найму.
• Побудувала та впровадила системні HR-процеси: recruitment, onboarding, assessment, internal promotion, HR analytics та employee experience.
• Провела кадровий аудит 7 юридичних осіб, відновила кадровий облік і документацію за попередні періоди та підготувала організації до перевірок Держпраці.
• Забезпечила потенційну економію понад 4,2 млн грн завдяки роботі з кадровими та трудовими ризиками.
• Брала участь у масштабній реорганізації державних установ МОЗ України, включаючи масове переведення працівників, вивільнення та взаємодію з профспілками.
• Брала участь у реорганізації ДЗ «Український центр з контролю та моніторингу захворювань МОЗ України», у результаті якої 122 працівники були прийняті за переведенням.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
HR Leadership & Strategy
HR Strategy • HR Management • People Management • Workforce Planning • Organizational Development • Change Management
Talent & People
Talent Acquisition • Talent Management • Employee Experience • Employee Engagement • Internal Mobility • Performance Management • Onboarding • Employer Branding • EVP
HR Operations & Compliance
HR Operations • HR Policies & Procedures • Labor Law • HR Compliance • HR Administration • Employee Relations • HR Risk Management
HR Analytics & Technology
HR Analytics • HR Metrics • eNPS • People Analytics • HR Digitalization • PeopleForce
Leadership & Stakeholder Management
Team Leadership • Coaching & Development • Stakeholder Management • Management Communication • Cross-functional Collaboration

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
THE HALO TRUST
Talent Acquisition Manager
06.2022 — дотепер
Міжнародна гуманітарна організація, що працює у сфері гуманітарного розмінування.
• Розвиток HR-процесів у масштабній міжнародній організації в період стрімкого організаційного зростання.
• Управління та розвиток HR-команди з 6 фахівців.
• Організація масштабного recruitment cycle — від workforce planning та sourcing до selection, offer та onboarding.
• Закриття вакансій різного рівня складності: керівники департаментів, менеджери, демінери, NTO, EORE та інші операційні й підтримуючі функції.
• Розробка та впровадження HR-процесів і процедур у сферах recruitment, onboarding, probation assessment та internal promotion.
• Участь у формуванні та реалізації підходів до Talent Management та internal mobility.
• Розвиток Employer Brand через рекрутингові кампанії, ярмарки вакансій, професійні заходи та партнерські проєкти.
• Розвиток практик Diversity, Equity & Inclusion, зокрема підтримка залучення жінок, ветеранів, ВПО та кандидатів із постраждалих від війни громад.
• Впровадження HR-аналітики та системи HR metrics, включаючи eNPS, employee engagement, turnover та recruitment metrics.
• Участь у впровадженні PeopleForce та цифровізації рекрутингових процесів.
• Проведення workshops, презентацій та навчання керівників щодо HR-процесів і управління людьми.
• Участь у розробці HR-політик, процедур та інструментів розвитку персоналу.
Ключовий результат: у 2025 році команда закрила 859 вакансій, підтримуючи масштабування організації до понад 1 500 працівників.

ГРУПА КОМПАНІЙ
HR Administrator
08.2019 — 02.2022
Будівельний та фармацевтичний бізнес.
• Проведення кадрового аудиту та організація HR administration для 7 юридичних осіб.
• Відновлення кадрової документації за попередні 3 роки.
• Побудова системи кадрового обліку та HR-документообігу.
• Підготовка компаній до перевірок Держпраці.
• Аналіз та мінімізація трудових і кадрових ризиків.
• Забезпечення економічного ефекту близько 3 млн грн за рахунок запобігання потенційним штрафним санкціям.
• Участь у судовій справі, результатом якої стала додаткова економія близько 1,2 млн грн.
• Оптимізація витрат на оплату праці та організація цивільно-правових відносин.
• Консультування менеджменту з питань трудових відносин та кадрових ризиків.

ДУ «ЦЕНТР ГРОМАДСЬКОГО ЗДОРОВ’Я МОЗ УКРАЇНИ»
HR Manager
05.2017 — 09.2018
• Участь у реорганізації державних установ МОЗ України.
• Організація процесів масового прийому, переведення та вивільнення працівників.
• Участь у реорганізації ДЗ «Український центр з контролю та моніторингу захворювань МОЗ України».
• Забезпечення переходу 122 працівників за переведенням.
• Робота з профспілками та керівниками структурних підрозділів.
• Контроль кадрового обліку та дотримання трудового законодавства в організації чисельністю понад 300 працівників.
• Робота в організації з донорським фінансуванням та міжнародними партнерами.

ДП «УКРМЕДПОСТАЧ» МОЗ УКРАЇНИ
HR Generalist
03.2014 — 04.2017
• Повне HR-адміністрування та супровід працівників.
• Recruitment, onboarding та адаптація персоналу.
• Розробка й актуалізація колективного договору, положень, посадових інструкцій та інших локальних нормативних документів.
• Взаємодія з профспілками, державними органами та керівниками структурних підрозділів.
• Організація кадрового та загального діловодства, архіву та HR-процедур.
• Консультування керівників із питань трудових відносин.

ДП «ІНФОРМАЦІЙНО-РЕСУРСНИЙ ЦЕНТР»
HR Generalist / Керівник відділу кадрів
03.2012 — 11.2013
• Відновлення системи кадрового обліку.
• Розробка та впровадження внутрішніх HR-документів і процедур.
• Контроль дотримання трудового законодавства.
• Організація взаємодії з контролюючими органами.
• Підготовка та успішне проходження державних перевірок без штрафних санкцій.

ТОВ «МД ГРУП»
HR Generalist
01.2010 — 04.2012
• Повне кадрове адміністрування підприємства чисельністю близько 200 працівників.
• HR support для менеджменту та керівників структурних підрозділів.
• Взаємодія з регіональним головним офісом.
• Супровід кадрових процесів та трудових відносин.

ОСВІТА
[Додати назву університету, спеціальність та роки навчання]

ДОДАТКОВА ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА
[Додати релевантні HR-курси, сертифікації, тренінги]

DIGITAL SKILLS
PeopleForce • Microsoft Office / Microsoft 365 • HR Analytics • HR Metrics • ATS / HRIS

МОВИ
Українська — рідна
Англійська — [зазначити актуальний рівень]

ПРОФЕСІЙНЕ ПОЗИЦІОНУВАННЯ
HR Director | Head of HR | Head of Talent Acquisition
Фокус: HR Strategy • People Management • Talent Management • Organizational Development • HR Operations • Change Management • Workforce Planning • Employee Experience • Labor Law & Compliance