Тетяна

ТЕТЯНА МЕЛАЩЕНКО

HRD/Керівник відділу персоналу/Директор з персоналу
Deputy HRD/Заступник керівника відділу персоналу
Talent Acquisition Manager/Менеджер із залучення талантів

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
HR-керівниця з 16+ роками досвіду в тому числі в міжнародній гуманітарній організації, державному та комерційному секторах. Спеціалізуюся на розвитку HR-функції, побудові процесів, масштабному наймі, організаційних змінах і зниженні трудових ризиків. Поєдную системний підхід і практичну експертизу в HR Operations, трудовому законодавстві та employee relations.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
HR Strategy & Management • People Management • Workforce Planning • Organizational Development • Change Management • Talent Management • Talent Acquisition • Employer Branding • HR Operations • HR Policies & Procedures • Labor Law & Compliance • Employee Relations • HR Analytics • HR Digitalization
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
1 520
працівників у HALO Ukraine після масштабування (з 400)
859
вакансій закрито командою у 2024 році
6
Створила команду з фахівців, виростила у HR-команді
18% → 35%
зростання частки жінок у HALO Ukraine після масштабування
4,2 млн грн+
економічний ефект у роботі з трудовими ризиками (консультаційна діяльність)
122
працівники переведені під час реорганізації установи МОЗ України (робота в ЦГЗ)

ДОСВІД РОБОТИ
Talent Acquisition Manager | 06.2022 — дотепер
The HALO Trust — гуманітарне розмінування
• Підтримала масштабування організації в Україні з 400 до 1 520 працівників, забезпечуючи найм для керівних, професійних і масових операційних посад.
• Сформувала та очолюю HR-команду з 6 фахівців; координую напрями recruitment, onboarding, оцінювання адаптації, внутрішнього просування, HR-аналітики та employer branding.
• Організувала процес найму для різних напрямів діяльності; у 2024 році команда закрила рекордні 859 вакансій.
• Розробила та впровадила політику підбору персоналу, систему внутрішніх конкурсів і просування працівників, а також процес onboarding із ознайомленням із політиками організації.
• Сприяла зростанню частки жінок в організації з 18% до 35% через розвиток інклюзивного найму, рекрутингових кампаній і бренду роботодавця.
• Побудувала HR-аналітику з нуля: eNPS, EVP, плинність, причини звільнень, time to hire та ефективність найму; долучилася до впровадження PeopleForce.
• Проводила workshops, презентації та навчання для керівників з питань рекрутингу, onboarding і HR-процесів.
HR Cosultant | 08.2019 — 02.2022
Власна справа, консалтингові послуги для Груп компаній — будівництво, фармацевтика, готельно-ресторанний бізнес
• Провела кадровий аудит 7 юридичних осіб і відновила кадрову документацію за 3 роки діяльності; організувала системний кадровий облік.
• Підготувала компанії до перевірок Держпраці; за результатами роботи вдалося уникнути потенційних штрафів приблизно на 3 млн грн
• Забезпечила HR-супровід судової справи, проти Держпраці, результатом якого став додатковий економічний ефект близько 1,2 млн грн.
• Оптимізувала окремі витрати на оплату праці, супроводжувала цивільно-правові відносини та координувала роботу фахівців
HR Administration Manager | 05.2017 — 09.2018
ДУ «Центр громадського здоров’я МОЗ України» (ЦГЗ)
• Забезпечувала кадровий супровід установи зі штатом понад 300 працівників і контролювала дотримання трудового законодавства.
• Брала участь у реорганізації державних установ МОЗ: плануванні етапів приєднання, переговорах із керівниками та профспілками, масових переведеннях і вивільненні персоналу.
• У межах реорганізації ДЗ «Український центр з контролю та моніторингу захворювань МОЗ України» забезпечено переведення 122 працівників без судових спорів і складних кейсів.
• Розробляла штатні та локальні нормативні документи й супроводжувала кадрові питання у взаємодії з МОЗ.
HR Generalist | 03.2014 — 04.2017
ДП «Укрмедпостач» МОЗ України
• Налагодила кадрове та загальне діловодство, систему архіву й обліку відпусток, забезпечивши більш системний документообіг.
• Актуалізувала колективний договір, положення, посадові інструкції та інші локальні документи.
• Забезпечувала повний цикл кадрового адміністрування, підбір і адаптацію персоналу, взаємодію з МОЗ, профспілками та державними органами.
• Забезпечила успішне проходження перевірок контролюючих органів.
• Отримала подяку підприємства за високий професіоналізм і вагомий особистий внесок у розвиток
HR Generalist | 03.2012 — 11.2013
ДП «Інформаційно-ресурсний центр»
• Відновила кадровий облік, зокрема облік відпусток, табелювання, посадові інструкції та архів особових справ.
• Впровадила порядок кадрового й загального діловодства, номенклатуру справ і систему архівування.
• Забезпечила успішне проходження перевірок контролюючих органів; керувала роботою одного фахівця та взаємодіяла з Міністерством юстиції з кадрових питань.
HR Generalist | 01.2010 — 04.2012
ТОВ «МД Груп» — торгівля металопрокатом, холдинг «Запоріжсталь»
• Забезпечувала кадровий облік підприємства чисельністю близько 200 працівників: оформлення прийняття, переведень, звільнень, відпусток, лікарняних і відряджень.
• Підтримувала комплектування персоналом через рекрутинг і супровід кадрових процесів.
HR Administrator Manager | 11.2007 — 09.2008
ТОВ «Партнер Банк»
• Побудувала кадровий облік з нуля з урахуванням вимог трудового законодавства та Національного банку України, успішне проходження акредитації НБУ;
• За три місяці виросла з фахівця до керівника відділу кадрового адміністрування.
• Керувала одним фахівцем і забезпечувала HR-адміністрування банку зі штатом близько 300 працівників.

ОСВІТА ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК
Харківський інститут управління — факультет економіки підприємства, спеціальність «Економіст-фінансист», повна вища -2002 р.
Професійні курси та навчання: Laba — HR Business Partner, HR Manager 2.0, Professional Recruiting; КНУ імені Тараса Шевченка — «Управління відділом кадрів»; «Правильний рекрутинг»; «Антикризова робота з персоналом в умовах карантину».

ЦИФРОВІ НАВИЧКИ ТА МОВИ
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive • PeopleForce • 1C 7 / 1C 8 • Google Workspace
Українська — рідна • Англійська — B1+ / Intermediate

Готова надати рекомендаційні листи за запитом