Вікторія

Кайдаш Вікторія
УПРАВЛІННЯ ТА КООРДИНАЦІЯ ПРОЄКТІВ • КОМАНДИ ТА ПАРТНЕРИ
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) |
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНЕ РЕЗЮМЕ
Проєктна менеджерка з 8+ роками досвіду координації проєктної роботи між клієнтами, технічними,
фінансовими та юридичними командами в IT, SaaS та EdTech. Одночасно координувала 3-5 активних
ініціатив, 2-3 внутрішні команди та проєкти тривалістю 6+ місяців; керувала командою з 4 людей. Сильна
в плануванні, зборі вимог, документації, договорах, KPI та контролі строків і відкритих питань до
завершення. Додатково маю досвід закупівель і роботи з постачальниками та координую волонтерські
проєкти у співпраці з благодійним фондом. Рівень володіння англійською мовою — Advanced, усно та
письмово.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Планування та координація проєктів - структурую задачі, пріоритети, строки, залежності та наступні
кроки; контролюю відкриті питання до завершення.
• Управління командою та KPI - керувала командою з 4 людей, визначала пріоритети, розподіляла
навантаження та контролювала показники.
• Проєктна документація та договори - готувала й координувала пропозиціі бюджетів на проект,
договори, робочу документацію та матеріали для прийняття рішень.
• Партнерська та міжкомандна взаємодія - координувала роботу клієнтів, CSM, Development, Finance,
Legal і зовнішніх партнерів.
• Вимоги та технічна координація - збирала бізнес-потреби і передавала узгоджені вимоги технічним
командам.
• Закупівлі та постачальники - координувала планування закупівель, комунікацію з постачальниками,
договори та супровідну документацію.
• Звітність і статус-контроль - вела KPI-звітність, фіксувала рішення, статуси та подальші дії в CRM,
Confluence і робочих документах.
ДОСВІД УПРАВЛІННЯ ТА КООРДИНАЦІЇ ПРОЄКТІВ
Analytics Solution Project Manager | OWOX BI
Грудень 2023 - Березень 2025
• Координувала 3-5 паралельних клієнтських ініціатив: уточнювала вимоги, бюджетні рамки й критерії
рішення, фіксувала відповідальних, строки та наступні кроки.
• Координувала роботу 2-3 внутрішніх команд - CSM, Development, Finance та Legal - збирала необхідні
дані, узгоджувала залежності й вирішувала міжкомандні питання.
• Проводила 20-30 робочих зустрічей на місяць; документувала вимоги, рішення та відкриті дії, щоб усі
учасники працювали з актуальним статусом.
• Готувала 5-6 комплексних пропозицій на місяць, консолідуючи погоджені вимоги, внутрішні розрахунки
та умови реалізації.
• Координувала договорні домовленості, оплати та відкриті питання після погодження рішення до їх
повного закриття.
Account and Project Development Manager | Genesis
Травень 2023 - Грудень 2023
• Керувала командою з 4 людей: планувала пріоритети, розподіляла навантаження, переглядала KPI та
контролювала виконання командних цілей.
• Організовувала регулярну роботу команди та контролювала статуси задач і наступні кроки по активних
напрямах.
Business Development & Account Manager | Intellica - Software Development
Травень 2019 - Січень 2021
• Координувала взаємодію клієнтів і delivery-команд у кастомних software-проєктах тривалістю 6+
місяців, підтримуючи узгодженість вимог, рішень і відкритих питань протягом SDLC.
• Готувала та координувала робочі зустрічі, RFP-відповіді, договори й проєктну документацію, збираючи
матеріали від клієнтів і внутрішніх команд.

• Координувала воркшопи та активності на DMEXCO 2019: організацію взаємодії, матеріалів і подальшу
комунікацію з учасниками.
B2B Product Business Development Manager | Uvoteam - EdTech
Лютий 2018 - Травень 2019
• Координувала запуск нового B2B EdTech-продукту: первинні запити, демонстрації, follow-up,
документацію та укладання договорів; після запуску було підписано перші 21 B2B-контракти.
• Відстежувала статуси та наступні дії по 150+ зовнішніх зустрічах протягом року, підтримуючи
актуальність процесу та домовленостей.
Senior Business Development Manager | Crysberry - Web/Mobile, AR/VR
Лютий 2017 - Лютий 2018
• Координувала виконання довгострокових контрактних домовленостей із development-командами;
супроводила 5 проєктів і роботу 21 спеціаліста протягом п’яти місяців.
• Вела KPI-звітність і покращувала робочий процес взаємодії з потенційними та чинними клієнтами.
Business Development Manager | Webvision - Web/Mobile, CRM Partner
Листопад 2015 - Лютий 2017
• Збирала й структурувала вимоги та координувала з розробниками первинний scope для 25
e-commerce проєктів: 18 шаблонних і 7 full-stack.
• Координувала комунікацію між клієнтами та CRM implementation-командами, супроводжуючи
узгодження рішень, документацію і подальші дії.
Senior Supply Manager | Lugcentrokuz
Вересень 2011 - Листопад 2015
• Координувала планування закупівель і взаємодію з постачальниками, узгоджувала потреби та
супроводжувала виконання домовленостей.
• Працювала з договорами та закупівельною документацією, контролюючи повноту інформації й
своєчасність супроводу.
ДОДАТКОВИЙ РЕЛЕВАНТНИЙ ДОСВІД
Volunteer, Children Art Workshops | Tabletochky Foundation | 2025-2026 - Координую логістику
воркшопів і комунікацію з командою благодійного фонду.
Founder & Artist | VikiArtsoul | Березень 2025 - дотепер - Планую та координую мистецькі воркшопи й
щоденні операційні процеси малого арт-бренду.
ІНСТРУМЕНТИ ТА МЕТОДИ
Google Sheets | Google Docs | Confluence | Salesforce | Zoho CRM | Kanban | Збір вимог |
Відстеження задач і строків | Проєктна документація | KPI-звітність | SDLC-координація
ОСВІТА ТА МОВИ
Магістр міжнародної економіки - Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля,
2011
Бакалавр міжнародної економіки - Східноукраїнський національний університет імені Володимира
Даля, 2010
Додаткова освіта: Projector - Product Analytics
Мови: українська - вільно | англійська - Advanced (усна та письмова)