Марія

МАРІЯ КАЛІНІНА
Київ | Шевченківський район
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Бажаний формат роботи: гібридний
Заробітні очікування: 50 000–55 000 грн net

HR ADMINISTRATION SPECIALIST / ФАХІВЕЦЬ З КАДРОВОГО АДМІНІСТРУВАННЯ

HR Administration Specialist із понад 10-річним досвідом у сфері кадрового
адміністрування, HR operations та трудового законодавства України. Експерт у
побудові та супроводі кадрових процесів у компаніях чисельністю 100–150+
працівників, забезпеченні HR compliance, кадровому аудиті та впровадженні
електронного документообігу.

Маю практичний досвід автоматизації HR-процесів, супроводу військового обліку,
взаємодії з контролюючими органами та розробки внутрішньої нормативної
документації. Поєдную юридичну базу з системним HR-підходом, високою увагою
до деталей та орієнтацією на мінімізацію кадрових ризиків для бізнесу.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Повний цикл HR Administration та кадрового діловодства
• HR Operations та кадровий compliance
• Кадровий аудит і оптимізація HR-процесів
• Електронний кадровий документообіг та цифровізація процесів
• Розробка кадрової документації та локальних нормативних актів
• Формування та подання кадрової звітності (M.E.Doc)
• Супровід процесів прийому, переведення, звільнення та відпусток
• Контроль кадрових ризиків та відповідності трудовому законодавству
• Організація кадрового архіву та систематизація документації
• Взаємодія з державними та контролюючими органами
• Консультування співробітників та менеджменту з HR-питань
• Ведення кадрового обліку в 1С: Підприємство 8.3 та програмі «Мастер»
• Організація кадрового архіву та систематизація документації
• Моніторинг змін трудового законодавства України
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar)
• Організованість, уважність до деталей, дипломатичність та вміння працювати
в режимі багатозадачності

Internal

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер з персоналу / Фахівець з кадрового адміністрування
Міжнародна компанія грудень 2024 — теперішній час

• Забезпечення повного циклу HR administration та кадрового супроводу
компанії чисельністю 150+ працівників
• Підтримка ключових процесів життєвого циклу співробітника: від найму та
онбордингу до кадрових змін, звільнення, адміністрування відпусток,
лікарняних і контролю обліку робочого часу.
• Робота в програмі кадрового та бухгалтерського обліку «Мастер»,
• Формування та подання кадрової звітності через систему M.E.Doc
• Проведення кадрового аудиту та приведення HR-документації у відповідність
до актуальних вимог законодавства України
• Організація системи кадрового архівування
• Участь у впровадженні електронного кадрового документообігу та
цифровізації HR-процесів
• Розробка посадових інструкцій, профілів посад та внутрішніх регламентів
• Підготовка кадрової звітності, наказів та внутрішньої HR-документації
• Моніторинг змін трудового законодавства та впровадження необхідних змін у
кадрові процеси
• Консультування працівників з кадрових питань та трудового законодавства

Менеджер з персоналу
UDP (Ukrainian Development Partners) 2022 — 2024 | Київ

• Ведення кадрового діловодства в повному обсязі (до 100 працівників)
• Проведення кадрового аудиту та приведення кадрової документації у
відповідність до вимог законодавства України
• Організація архівування та систематизації кадрової документації
• Ведення військового обліку
• Робота в 1С: Підприємство 8.3
• Розробка посадових інструкцій, положень про відділи та профілів посад
• Підготовка наказів, внутрішньої документації та кадрової звітності
• Моніторинг змін трудового законодавства України

Спеціаліст відділу правової та кадрової роботи

Internal

ТОВ «Кальдеріс Україна» 2010 — 2018

• Повний супровід кадрового діловодства в компанії чисельністю до 150
працівників
• Оформлення кадрової документації відповідно до вимог законодавства
України
• Ведення особових справ, трудових книжок та кадрового архіву
• Формування кадрової звітності та підготовка довідок працівникам
• Оформлення працевлаштування іноземних працівників
• Договірна робота: підготовка, перевірка та супровід договорів
• Розробка корпоративної документації та внутрішніх нормативних актів
• Підготовка внутрішньої юридичної документації та консультації з правових
питань
• Взаємодія з контролюючими органами
• Моніторинг змін трудового законодавства та впровадження змін у кадрові
процеси

Спеціаліст з діловодства
Прокуратура Донецької області 2006 — 2009

• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
• Систематизація, облік та архівування службової документації
• Формування номенклатури справ
• Підготовка документів до передачі в архів
• Контроль зберігання документації відповідно до внутрішніх вимог та
регламентів

ОСВІТА

2004 — 2009 Донецький юридичний інститут МВС України
Спеціальність: Правознавство

2019 Інститут підготовки кадрів державної служби зайнятості
Підвищення кваліфікації — «Менеджер по роботі з персоналом»

Internal