Personal information hidden

Віталій Лапицький
📍
📞
Львів, Україна

✉️
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
CEO ASSISTANT / BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR

Фахівець із менеджменту з практичним досвідом організації операційних процесів, координації задач, команд
та внутрішньої комунікації. Маю досвід підтримки керівництва, роботи з CRM, документацією та
організаційною інформацією, а також координації команд до 7 осіб і заходів із аудиторією до 400 учасників.
Сильна сторона — систематизація інформації, організація роботи та доведення поточних задач до виконання.
Розвиваюся у напрямках Executive Support, Business Operations та Project Coordination.

ДОСВІД РОБОТИ КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Керівник офісу / Юрисконсульт 13.06.2025 – 30.11.2025 Executive / CEO Support

Мережа Права Координація задач та контроль
виконання
Координація щоденних адміністративних та операційних процесів офісу.
Організація операційних процесів
Організаційна підтримка керівництва та вирішення поточних операційних
Планування та пріоритизація
питань.
Внутрішня комунікація
Взаємодія з керівниками підрозділів та внутрішніми службами.
Взаємодія зі стейкхолдерами
Робота з корпоративною CRM: внесення, актуалізація та систематизація
Робота з документацією та звітністю
даних.
Систематизація інформації
Підготовка внутрішньої документації, звітів та організаційних матеріалів.
Координація команд
Координація виконання поточних організаційних задач. Організація зустрічей та заходів

Адміністратор / Технічний спеціаліст 14.09.2023 – 20.10.2024
Фасилітація командних процесів
Робота з CRM
Оптика Clarity
Підтримка щоденних адміністративних та операційних процесів. ІНСТРУМЕНТИ
Робота з CRM-системою та адміністрування клієнтських записів.
Координація організаційних задач та підтримка роботи салону. Notion, Trello, Google Workspace, MS
Робота з клієнтською та внутрішньою інформацією. Office, Excel, PowerPoint, CRM-системи, AI-

Вирішення поточних адміністративних і технічних питань. інструменти

ПРОЄКТНИЙ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ДОСВІД ОСВІТА

ЛНУ ім. Івана Франка
Assistant / Volunteer Coordinator
Магістр менеджменту
Music Award Event 2024 – 2025
Координація команди з 4–7 волонтерів під час проведення заходу.
НУ «Львівська політехніка»
Розподіл поточних організаційних задач та контроль їх виконання. Бакалавр права
Організаційна та логістична підтримка заходу з аудиторією близько 400 2020 – 2024
учасників.
Координація комунікації між організаторами та волонтерською командою. ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ

Event Coordinator / Team Coordinator Управління командами та бізнес-
Youth Community Events Program цінності — ІЛУК

Організація та координація регулярних заходів для підлітків. Основи фасилітації

Координація команди та розподіл організаційних задач. Робота з AI-інструментами

Комунікація між керівником програми та командою волонтерів.
МОВИ
Фасилітація командних та групових сесій.
Підтримка організаційних і логістичних процесів. Українська Рідна
Англійська B1+
Volunteer / Team Coordinator
Creative & Educational Events Support
Участь в організації творчих та освітніх подій.
Підтримка логістичних та організаційних процесів.
Координація волонтерів та виконання поточних організаційних задач.
Взаємодія з учасниками та командою організаторів.