Віктор

ВІКТОР ГРУБИЧ
Керівник складської логістики | Project Manager

Полтава • 32 роки • Повна зайнятість

ДОСВІД РОБОТИ

Project Manager
01.04.2026 по теперішній час
ТОВ «Вигідна покупка»

Ключові обов’язки
Координація підготовки та адаптації нових складських об’єктів до операційного запуску після визначення
локації та типу складу.
Формування та ведення загального плану робіт із залученням відповідальних підрозділів компанії.
Координація взаємодії між логістикою, IT, безпекою, охороною праці, експлуатацією, закупівлями та
іншими суміжними функціями.
Контроль виконання задач, строків, залежностей і блокуючих питань у межах підготовки складських
об’єктів.
Проведення регулярних статусних зустрічей та організація окремих профільних зустрічей для вирішення
зафіксованих проблем.
Координація опрацювання питань електропостачання, освітлення, зарядних зон, будівельних робіт,
охорони та контролю доступу.
Координація проєкту трансформації Supply Chain із залученням складу, транспорту, IT, комерції, supply
planning та роздрібної мережі.
Аналіз поточних процесів і систематизація проблем та ініціатив за напрямами запасів, приймання,
зберігання, розподілу, транспорту, HUB, якості, ресурсної моделі та WMS/ERP.
Формування та ведення плану ініціатив: визначення пріоритетів, відповідальних, строків, залежностей і
поточного статусу задач.
Організація регулярних статусних і профільних зустрічей для опрацювання проблем та контролю
виконання погоджених дій.

Менеджер з оптимізації логістики
18.08.2025 по 01.04.2026
Aurora Romania S.R.L

Ключові обов’язки
Аналіз та оптимізація операційних процесів складу.
Впровадження системи KPI для складу (продуктивність, якість, ефективність).
Побудова системи оцінки продуктивності.
Ініціація та контроль впровадження стандартів якості комплектації замовлень.
Оптимізація використання складських площ та логіки розміщення товару.
Робота з WMS: постановка вимог, аналіз даних, пошук вузьких місць.
Аналіз продуктивності відділів (приймання, переміщення, комплектація) та підготовка пропозицій щодо
покращень.
Участь у впровадженні операційних інструментів (asaichi, звітність, контроль метрик).
Адаптація процесів під локальні операційні реалії Румунії.
Участь у формуванні операційної моделі складу в Румунії.
Взаємодія з HR, фінансами, IT та supply chain командами.
Участь у підготовці логістичної моделі для запуску нового ринку (Болгарія).
Опрацювання процесів постачання без локального складу (direct-to-store).
Підготовка рішень щодо маркування товару (локалізація, операційні процеси).
Участь у розробці процесів повернень та обліку товару.
Взаємодія з командами для адаптації процесів під новий ринок.
Підготовка операційної бази для запуску.

Керівник складу E-commerce
01.11.2024 по 14.08.2025
ТОВ «Вигідна покупка»

Віктор Грубич • 1

Ключові обов’язки
Створення, зміна та впровадження ефективних процесів роботи складу інтернет-магазину.
Побудова ефективної команди чисельністю понад 80 працівників, включно з керівниками ділянок.
Розробка мотиваційних програм і KPI (матеріальних та нематеріальних) для співробітників складу.
Координація та вирішення питань роботи складського господарства у співпраці із суміжними відділами
компанії.
Забезпечення функціонування системи й обладнання з автоматизації складу, участь у впровадженні та
підтримка під час промислового використання.
Оптимізація складської площі та руху товару на складі.
Складання інструкцій та регламентів роботи складу.
Бюджетування витрат складського господарства та контроль використання бюджету.
Організація повного циклу виконання інтернет-замовлень - від приймання до доставки клієнту.
Підготовка звітності та аналіз результатів для прийняття управлінських рішень.
Оптимізація витрат на пакування.
Замовлення, контроль та облік ТМЦ складу.

Старший зміни (інтернет-магазин)
19.12.2023 по 01.11.2024
ТОВ «Вигідна покупка»

Ключові обов’язки
Управління роботою складу в межах свого відділу.
Планування графіка виходу персоналу.
Встановлення планів на день.
Постановка задач та контроль їх виконання.
Комунікація з іншими відділами.
Робота у WMS/GMS.
Розбір проблемних замовлень та контроль своєчасного відправлення.

Керівник відділення (вантажне)
11.04.2017 по 18.12.2023
ТОВ «Нова Пошта»

Ключові обов’язки
Управління роботою складу.
Контроль вивантаження/завантаження та виїзду транспортного авто згідно з плановим графіком.
Складання планового графіка виходу персоналу відповідно до планового навантаження.
Контроль виконання стандартів компанії.
Аналіз показників та коригувальні дії для їх покращення.
Стандартизація відділення згідно з вимогами компанії.
Комунікація з іншими підрозділами компанії.
Контроль дотримання касової дисципліни.
Аналіз продажу фінансових послуг та коригувальні дії для його покращення.
Облік та замовлення ТМЦ.

ОСВІТА

ПДАУ • спеціальність «Менеджмент підприємства»

ПРОФЕСІЙНІ ТА ІНШІ НАВИЧКИ

1С: Підприємство — впевнений користувач MS Office — впевнений користувач

WMS — впевнений користувач GMS — впевнений користувач

ЗНАННЯ МОВ ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Українська — вільно Стресостійкість • Відповідальність • Комунікабельність •
Англійська — Pre-Intermediate Лідерські якості

Віктор Грубич • 2